USŁUGA KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDOWEGO SPOTKANIA SIECIUJĄCEGO DLA INTERESARIUSZY ŚWIĘTOKRZYSKIEGO SYSTEMU INNOWACJI ORAZ KADRY PROJEKTOWEJ, W DNIACH 15 – 20 LISTOPADA 2026R. DO FINLANDII

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdowego spotkania sieciującego dla interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji oraz kadry projektowej, w dniach 15 – 20 listopada 2026r. do Finlandii.

2. Miejsce realizacji zamówienia: Finlandia.

3. Wyjazdowe spotkanie sieciujące odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 15 listopada 2026 r. a 20 listopada 2026r. (okres 5 dni, łącznie z wylotem z Polski i powrotem do Polski) , z zastrzeżeniem, że jeden z dni będzie przeznaczony na udział w wydarzeniu Slush 2026, które odbywa się w terminie pomiędzy 18-19 listopada 2026 r.

4. Zamawiający zakłada maksymalną liczbę osób uczestniczących w wyjazdowym spotkaniu sieciującym - 15 osób. Liczba uczestników może ulec zmniejszeniu do minimum 10 osób. Wykonawca do obliczenia ceny oferty brutto przyjmuje maksymalną liczbę uczestników wizyty, tj. 15 osób, natomiast rozliczenia odbędą się za rzeczywistą liczbę uczestników wizyty. O ostatecznej liczbie uczestników wizyty Zamawiający poinformuje Wykonawcę maksymalnie do 5 dni po zawarciu umowy.

5. Do zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:

1) zabezpieczenie logistyczne wizyty,

2) organizacja i obsługa wizyt studyjnych we wskazanych instytucjach w SOPZ,

3) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia lotów wraz z bagażem,

4) obsługa wizyty w zakresie transportu lądowego,

5) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia,

6) obsługa wizyty w zakresie zapewnienia opiekuna merytorycznego i tłumaczenia konsekutywnego,

7) zapewnienie biletów wstępu,

8) ubezpieczenie uczestników.