Wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych. Głównym celem jest stworzenie centralnego narzędzia do prowadzenia konsultacji społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem Planów Urządzenia Lasu (PUL) oraz wsparcia pracy Zespołów Lokalnej Współpracy (ZLW). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,

2) projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 7 do SWZ

1) Termin wykonania zamówienia: Umowa będzie realizowana przez maksymalny okres 40 miesięcy od dnia zawarcia. W przypadku nieskorzystania z „prawa opcji” umowa będzie realizowana przez maksymalny okres 34 miesięcy.

2) Niniejsze postępowanie było poprzedzone przeprowadzeniem przez Zamawiającego wstępnych konsultacji rynkowych. Informacje na temat przeprowadzonych WKR znajdują się na Platformie zakupowej (oznaczenie sprawy: DZ. 270.129.2025) pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/ocenianie/manage/offers/publication/1189876

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-source dla Lasów Państwowych. Głównym celem jest stworzenie centralnego narzędzia do prowadzenia konsultacji społecznych, ze szczególnym uwzględnieniem Planów Urządzenia Lasu (PUL) oraz wsparcia pracy Zespołów Lokalnej Współpracy (ZLW). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

1) opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,

2) projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 7 do SWZ

1. Zamawiający zastrzega w ramach „prawa opcji” możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na maksymalnie 6 miesięcy. W przedłużonym okresie obowiązywania umowy usługi będą świadczone na takich samych zasadach jak w okresie podstawowym. Zasady zlecania i odbioru „prawa opcji” określa Umowa.

2. Zamówienie w ramach „prawa opcji” oznacza, że zamawiający może zlecić Wykonawcy jego realizację w części lub w całości. Z tytułu niezrealizowania „prawa opcji” Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

3. Zamówienie fakultatywne:

1) Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy może zlecić Wykonawcy realizację świadczenia wsparcia dla Administratorów PGL LP w zakresie utrzymywanego/wdrażanego rozwiązania w maksymalnym 100 godzin.

2) Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy może zlecić Wykonawcy realizację Zadań modyfikacji w zakresie utrzymywanego/wdrażanego rozwiązania w maksymalnym wymiarze 400 godzin