Dostawa i montaż mebli na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i montaż mebli na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych z podziałem na 5 części zamówienia

2. Szczegółowe warunki zamówienia zawarte są w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/311728/notice/public/details.

Informacje dodatkowe: Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie prowadzonego postępowania Platformie e Zamawiający pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/311728/notice/public/details . Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 p.z.p - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:

1) oświadczenia z art. 125 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);

2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3 , potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 i 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w paragrafie 9 SWZ.

5. Szczegółowe informacje dotyczące w podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ.

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl;Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy.

7. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

4. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę e Zamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

8. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik).

9. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773).

10. Wykonawca za pośrednictwem Platformy e Zamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej na Formularzu systemowym, wygenerowanym na Platformie.

11. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp.

14. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz art. 5k rozporządzeni Rady (UE) 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 8.4.2022, str.1 ze zm.).

12. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.

13. Na potwierdzenie zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ- zał. 2 do SWZ)) oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą:

1) w przypadku ofert składanych na część I i III dla krzeseł obrotowych (tj. poz. 1 i 2 OPZ w pkt C):

a) protokół oceny ergonomicznej potwierdzający spełnienie wymagań ergonomicznych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 58), sporządzony nie wcześniej niż 17 listopada 2023 r.,

b) dokument potwierdzający zgodność z normą PN-EN 1335-1:2020-09 oraz z normą PN-EN 1335-2:2019-03 (wymiary, bezpieczeństwo) lub aktualnymi normami równoważnymi w zakresie wymiarów i bezpieczeństwa, wystawiony przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju dokumentów,

c) dokument potwierdzający zgodność z normą EN 1021-1, EN 1021-2 lub norm równoważnych dotyczących odporności mebli tapicerowanych na zapalenie,

d) kartę katalogową (kartę produktu), zawierającą co najmniej model krzesła, nazwę producenta, rysunek lub zdjęcie proponowanego wyrobu, wymiary oraz szczegóły techniczne krzesła pozwalające zweryfikować czy proponowany model spełnia wymagania określone w OPZ odpowiednio dla części.

2) w przypadku ofert składanych na część I i III dla krzeseł konferencyjnych (tj. poz. 3-5 OPZ w pkt. C) Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) kartę katalogową (kartę produktu), zawierającą co najmniej model krzesła, nazwę producenta, rysunek lub zdjęcie proponowanego wyrobu, wymiary oraz szczegóły techniczne krzesła pozwalające zweryfikować czy proponowany model spełnia wymagania określone w OPZ odpowiednio dla części,

b) dokument potwierdzający zgodność z normą EN 1021-1, EN 1021-2 lub norm równoważnych dotyczących odporności mebli tapicerowanych na zapalenie,

3) w przypadku ofert składanych na część II, IV i V dla mebli biurowych (wykonanych z płyt laminowanych) (tj. w poz. 6-17, 19-20 OPZ w pkt. C) Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) certyfikat FSC (etykietę) lub inny certyfikat potwierdzający, że płyty wiórowe wykorzystane do produkcji wskazanych mebli zostały wytworzone z legalnych zasobów leśnych oraz pozyskane zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju,

b) dokument potwierdzający, że płyty wiórowe wykorzystane do produkcji wskazanych mebli spełniają wymagania dotyczące emisji formaldehydu na poziomie nie wyższym niż 0,062 mg/m³ (w szczególności karta techniczna producenta płyt wiórowych, raport z badań laboratoryjnych, certyfikat potwierdzający poziom emisji formaldehydu lub inny dokument potwierdzający deklarowany poziom emisji formaldehydu).

c) dokument potwierdzający, że płyty wiórowe wykorzystane do produkcji wskazanych mebli spełniają wymagania normy PN-EN 14322 lub normy równoważnej oraz posiadają klasę odporności na ścieranie nie niższą niż 3 A (w szczególności karta techniczna producenta, raport z badań laboratoryjnych, certyfikat potwierdzający odporność na ścieranie co najmniej na poziomie klasy 3 A lub inny dokument potwierdzający spełnienie powyższego).

2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

3. Wykonawca w celu uzyskania punktów w kryterium określonym w § 18 SWZ dołącza do oferty – odpowiednio dla części I i III zamówienia:

a) posiadany przez producenta/producentów zaoferowanych przez Wykonawcę krzeseł certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego zgodny z normą ISO 14001 w zakresie produkcji krzeseł lub równoważny certyfikat systemu zarzadzania środowiskowego w zakresie produkcji krzeseł;

b) dokument potwierdzający, że oferowane przez Wykonawcę krzesła posiadają certyfikat EU Ecolabel (etykieta) lub inny równoważny certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań środowiskowych.

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca- 1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2: przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.plkorespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik

3. Zamawiający wymaga, aby https://edoreczenia.gov.pl/.wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma e Zamawiający (Market Planet). Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca- 1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2: przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.plkorespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik

3. Zamawiający wymaga, aby https://edoreczenia.gov.pl/.wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma e Zamawiający (Market Planet). Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca- 1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2: przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.plkorespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik

3. Zamawiający wymaga, aby https://edoreczenia.gov.pl/.wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma e Zamawiający (Market Planet). Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca- 1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2: przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.plkorespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik

3. Zamawiający wymaga, aby https://edoreczenia.gov.pl/.wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma e Zamawiający (Market Planet). Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.

2. Zgodnie z Informacją Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 marca 2026 r. zamieszczoną pod linkiem: https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca- 1) odwołania oraz zgłoszenia 2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2: przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone: - w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane) adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik - w formie pisemnej na adres https://edoreczenia.gov.pl/korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa 2) pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO: a) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych: odnośnik b) w formie pisemnej adres odwolania@uzp.gov.plkorespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa c) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE: PL-38390-18806-HVTGC-26 odnośnik

3. Zamawiający wymaga, aby https://edoreczenia.gov.pl/.wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma e Zamawiający (Market Planet). Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza