Organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 12.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.Kielce · TED UEoferty do 02.11
- Dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europ…Szczecin · TED UEoferty do 06.11
- Wybór Partnerów Finansujących w celu udzielania preferencyjnych pożyczek na dostępność dla przedsiębiorców w ramach Projektu „Dostępność Plu…Warszawa · TED UEoferty do 18.11
- Zakup sprzętu informatycznego i oprogramowania narzędziowego (typ projektu I, II i III) część I współfinansowanego ze środków „Cyfryzacja ad…Hażlach · TED UEoferty do 25.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 17.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje pełną organizację posiedzenia Komitetu Monitorującego, w tym zapewnienie usług hotelarskich, gastronomicznych oraz zaplecza konferencyjnego. Oferent musi dysponować odpowiednią infrastrukturą i doświadczeniem w organizacji tego typu wydarzeń.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%; termin realizacji: 5 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji spotkań i konferencji
- Możliwość zapewnienia pełnej obsługi hotelowej i gastronomicznej
- Dysponowanie zapleczem konferencyjnym (sale, urządzenia techniczne)
- Zdolność do skoordynowania wszystkich aspektów imprezy
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 5 miesięcy
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZP.272.1.91.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony17.08.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony02.09.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony02.09.2026 10:30
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.10.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.10.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany5 miesięcy
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.08.2026
- Ogłoszenie o wyniku22.10.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 105 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 273 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 5,6 oferty; w 16% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 36 dni od terminu składania ofert (mediana z 91 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Tarraya S.A.6 wygranych
- Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (158)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 28% |
| Mediana wartości umów | 240 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 80,4 tys.–541 tys. zł | 95,7 tys.–597 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 10 ofert. Wartość wybranej oferty jest niższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5,4 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 902). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, polegającej na zapewnieniu usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz zapewnieniu zaplecza konferencyjnego.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- zamowienia@warmia.mazury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, polegającej na zapewnieniu usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz zapewnieniu zaplecza konferencyjnego.
- Identyfikator procedury
- de72d933-e00e-4d69-8929-7ff98100174c
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.91.2026
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
3. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6. Przetarg nieograniczony - art. 132 ustawy Pzp
7. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
8. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. Stosuje się aukcję elektroniczną: nie
- Powody wykluczenia źródła
- Uwaga
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, polegającej na zapewnieniu usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz zapewnieniu zaplecza konferencyjnego.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.91.2026
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Opis opcji
- nie dotyczy
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 25/09/2026
- Okres obowiązywania
- 5 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 100 618,40 PLN
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano datę początkową 25.09.2026 r. Faktyczny termin wykonania zamówienia: 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z tym zastrzeżeniem, że Posiedzenie odbędzie się 18.12.2026 r. Program: Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027
- Źródła kryteriów wyboru
- Uwaga
- Kryterium
- Referencje dotyczące określonych usług
- Opis kryterium selekcji
- Ze względów technicznych Zamawiający podał kryterium klasyfikacji: Referencje dotyczące określonych usług. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone poniżej. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. 1) Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia typu konferencja, forum lub seminarium, w której brało udział minimum 30 uczestników..
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Termin potwierdzenia uczestnictwa
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Adres dokumentów zamówienia
- https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Termin składania ofert
- 02/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 02/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano ważność oferty - 90 dni, oferta musi zachować ważność do: 30.11.2026 r.
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,4 (84 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).