Realizacja warsztatów i szkoleń na podstawie koncepcji programowej części edukacyjnej w związku z realizacją projektu Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0

(Numeracja zgodna z SWZ)

16.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

16.2 Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

16.3 Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3369093a-cf99-4726-97c0-56515e6abb5b

Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e –Zamówienia (przycisk „Przeglądarka postępowań/konkursów)

16.4 Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-3369093a-cf99-4726-97c0-56515e6abb5b

(Numeracja zgodna z SWZ)

16.15 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

16.16 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

16.17 W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zamowienia@uml.lodz.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

(Numeracja zgodna z SWZ)

35.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Zamawiający informuje, że:

35.1.1 Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź e-mail: lckm@uml.lodz.pl

35.1.2 Administrator wyznaczył inspektora oraz zastępcę inspektora ochrony danych osobowych, z którymi może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail iod@uml.lodz.pl Z inspektorem ochrony danych i jego zastępcą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Urząd Miasta Łodzi oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

35.1.3 Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do do udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

35.1.4 Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b i c oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia.

35.1.5 Szczegółowe cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:

35.1.5.1 ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;

35.1.5.2 ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny;

35.1.5.3 ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

35.1.5.4 ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

35.1.6 Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu:

35.1.6.1 przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i wyłonienie wykonawcy;

35.1.6.2 zawarcia umowy;

35.1.6.3 rozliczenia finansowo- księgowego.

35.1.7 Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, tj. na podstawie art. 18 i art. 74 Prawa zamówień publicznych a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe, osobom i podmiotom zainteresowanym prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, a także podmiotom korzystającym z Biuletynu Informacji Publicznej, Biuletynu Zamówień Publicznych, Bazy konkurencyjności. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane przez okres 4 lat, licząc od pierwszego stycznia roku następującego po roku, w którym sprawa została zakończona, a następnie, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres 5 lat, zgodnie kategorią B5, w przypadku dokumentacji postępowania oraz 10 lat w związku z zawartą umową, zgodnie z kategorią archiwalną B10, a w przypadku zmiany kategorii archiwalnej dokumentacji przez okres zgodny ze zmienioną kategorią archiwalną dokumentacji. W przypadku zamówień finansowanych ze środków funduszy europejskich lub innych środków niż pochodzące z budżetu Unii Europejskiej na podstawie odrębnych przepisów tym zakresie do 25 lat.

Ciąg dalszy w pkt 35.1.8, - 35.1.11 oraz 35.2 SWZ

(Numeracja zgodna z SWZ)

5.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja warsztatów i szkoleń dla nauczycieli i uczniów 123 placówek szkolnych na podstawie opracowanej przez ODE Źródła koncepcji programowej części edukacyjnej projektu „Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0”, zwanej dalej „Koncepcją”. Zadaniem Wykonawcy będzie przeprowadzenie i wykonanie następujących działań wynikających z Koncepcji i harmonogramu:

1) Przygotowanie i zainicjowanie działań projektowych w tym powołanie zespołu projektowego, udział w szkoleniach ekoedukatorów zapewnionych/zatrudnionych przez Wykonawcę, utworzenie bazy kontaktów nauczycieli, utworzenie strony internetowej, przeprowadzenie konsultacji programu z uczestnikami/nauczycielami;

2) Organizacja i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla nauczycieli (250 osób) zgodnie z Koncepcją. Szkolenia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem w 10 grupach szkoleniowych po ok. 10-25 osób każda. Łącznie zrealizowanych zostanie 50 szkoleń, trwających pięć godzin dydaktycznych każde. Każde szkolenie prowadzone będzie przez dwóch przygotowanych i przeszkolonych przez ODE ŹRÓDŁA ekoedukatorów/ trenerów zapewnionych/zatrudnionych przez WYKONAWCĘ.

3) Organizacja i nadzór nad lekcjami wprowadzającymi realizowanymi przez nauczycieli oraz rekrutacja uczniów do eksperymentów – udział w szkoleniach, warsztatach i ekowyzwaniach.

4) Organizacja i realizacja warsztatów dla uczniów - uczniowie ze 123 szkół wezmą udział w cyklu czterech warsztatów, realizowanych przez WYKONAWCĘ od listopada 2026 do czerwca 2027. Z każdą szkołą WYKONAWCA umawia się indywidualnie na cztery zajęcia w odstępach około miesiąca. Łącznie zrealizowanych zostanie 492 warsztatów, trwających cztery godziny dydaktyczne każdy. Warsztaty dla uczniów prowadzone będą przez przeszkolonego przez ODE ŹRÓDŁA edukatora edukacji ekologicznej zapewnionego/zatrudnionego przez WYKONAWCĘ.

5) Nadzór i koordynacja szkolnych akcji klimatycznych – organizacja spotkań, których celem jest umożliwienie uczniom pracy nad przygotowaniem szkolnej akcji klimatycznej, którą należy zrealizować między marcem a końcem maja 2027 w szkołach lub wśród społeczności lokalnej. Sposób zarządzania Programem – określenie ról i funkcji przypisanych Wykonawcy, autorowi koncepcji programu i Zamawiającego/Miasta:

a) Pomysłodawcą i autorem koncepcji/programu jest Ośrodek Działań Ekologicznych „Źródła”.

b) Zamawiającym i Koordynatorem programu jest Miasto Łódź (Oddział ds. Edukacji i Promocji Ekologicznej Wydziału Kształtowania Środowiska - Departament Ekologii i Klimatu Urzędu Miasta Łodzi).

c) Autorski nadzór merytoryczno-metodyczny nad częścią edukacyjną projektu realizowaną przez WYKONAWCĘ pełni Ośrodek Działań Ekologicznych „Źródła”.

d) Koordynatora działań edukacyjnych wskaże wyłoniony w drodze przetargu WYKONAWCA.

e) Ekoedukatorów /szkoleniowców/trenerów zapewni lub zatrudni WYKONAWCA. Przeszkolenie ekoedukatorów/szkoleniowców/trenerów zapewni autor koncepcji programu ODE Źródła f) Koordynatorami działań edukacyjnych w szkołach będą wyznaczeni przez dyrektorów szkół nauczyciele. g) Uczestnikami programu będą zgłoszeni nauczyciele oraz uczniowie, wstępnie przygotowani przez nauczycieli. Usługa realizowana jest w ramach zadania „Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0”.

5.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy Załącznik nr 11 do SWZ.

5.3 Zadanie realizowane jest w ramach dofinansowania w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego, nabór FELD. 02.16-IZ.00002/24 „Łódzkie Szkoły dla klimatu. Kompetencje przyszłości 2.0”

(Numeracja zgodna z SWZ) 10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 3.1.1. zdolności technicznej lub zawodowej: 3.1.1.1. Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał/zrealizował z należytą starannością: a) Usługa polegająca na autorskim opracowaniu* co najmniej trzech scenariuszy edukacyjnych o tematyce zmian klimatu, przeznaczonych do realizacji w szkołach podstawowych i/lub szkołach ponadpodstawowych. Scenariusze powinny zawierać w szczególności: jasno określone cele dydaktyczne, opis metod pracy, propozycje materiałów pomocniczych, karty pracy lub inne narzędzia wspierające nauczyciela. *Przez autorskie opracowanie rozumie się przygotowanie koncepcji merytorycznej, treści dydaktycznych oraz materiałów wspierających pracę np. nauczyciela oraz b) Usługa polegająca na szkoleniu ekoedukatorów/trenerów w wymiarze godzin nie mniej niż 40 godzin szkoleniowych w tematyce zmian klimatu lub szkoleniu nauczycieli w tematyce zmian klimatu w wymiarze godzin nie mniej niż 40 godzin szkoleniowych oraz c) co najmniej 2 projekty edukacyjne* skierowane do szkół podstawowych lub ponadpodstawowych - szkolenia z efektem kaskadowym* o wartości nie mniejszej niż 120 000 zł brutto łącznie * Przez projekt edukacyjny rozumie się: Spójny projekt edukacyjny jako zaplanowane, długofalowe (np. rok kalendarzowy lub semestr szkolny lub rok szkolny) działanie dydaktyczne, w którym wszystkie elementy – od tematu i celów, przez działania, aż po metody ewaluacji – są ze sobą logicznie powiązane i prowadzą do osiągnięcia konkretnych efektów kształcenia. * Przez szkolenie z efektem kaskadowym rozumie się szkolenia, których efektem jest wiedza pozyskana przez nauczycieli/uczestników szkoleń, która następnie przekazywana jest na podstawie opracowanych wytycznych uczniom lub innym nauczycielom/pracownikom szkół do dalszej edukacji uczniów/odbiorców oraz d) Usługa polegająca na szkoleniu uczniów klas VI-VIII szkół podstawowych i uczniów szkół ponadpodstawowych w formie warsztatowej* – co najmniej 250 warsztatów o tematyce zmian klimatu * przez szkolenie w formie warsztatowej rozumie się: spotkanie o określonym temacie i celu, trwające co najmniej 1 godzinę zegarową angażujące uczestników spotkania w proces/ wymagające aktywnego udziału uczestników. oraz e) Usługa polegająca na szkoleniach uczniów w szkołach specjalnych w wymiarze godzin nie mniej niż 50 godzin dydaktycznych* * Przez godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut Uwagi:

1) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres /wartość każdego zamówienia, o którym mowa powyżej,

2) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

3) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie.

4) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur 5) Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 6) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego były wykonane 3.1.1.2. Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: Co najmniej jedną osobą – ekoedukatorem/trenerem, która posiada udokumentowane wykształcenie wyższe z tytułem magistra pedagogiki specjalnej z co najmniej rocznym doświadczeniem w pracy w szkole

(Numeracja zgodna z SWZ)

11.5.1. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

11.5.1.1. art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczących wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

11.5.1.2. art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

11.5.1.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

11.5.1.4. art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp dotyczących zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia

11.5.1.5. art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

– zgodnie z Załącznikiem nr 5a do SWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).

(Numeracja zgodna z SWZ)

11.5.2. Wykaz usług (wg wzoru - Załącznik nr 6 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:

11.5.2.1. referencje

11.5.2.2. bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane

11.5.2.3. a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy Uwaga:

1. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

2. Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt. 11.5.2 SWZ liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

11.5.3. Wykaz osób (wg wzoru - Załącznik nr 7 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę, jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

(Numeracja zgodna z SWZ)

13.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

13.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z pkt. 10.1 SWZ.

13.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.3. SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

13.4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

13.5. Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty/usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ).

13.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, są oni zobowiązani, na wezwanie Zamawiającego, złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 11.5 SWZ.  podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 11.5.2 i 11.5.3 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/wykazują spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w pkt 10.1 SWZ.