Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Gminy Bukowina Tatrzańska do placówek oświatowych i rehabilitacyjno-edukacyjnych wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2026/2027

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.

2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Dowóz uczniów z niepełnosprawnościami z terenu Gminy Bukowina Tatrzańska do placówek oświatowych i rehabilitacyjno-edukacyjnych wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2026/2027” – znak sprawy: IZW. 271.1.15.2026.

4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.

7. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o:

1) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1557);

2) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 671).

8. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

1) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAd ES;

2) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAd ES;

3) do składania kwalifikowanego podpisu elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego).

9. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet;

2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),

3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,

4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

5) włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

10. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:

1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;

2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z; Zamawiający dopuszcza .rar.

3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.

Szczegółowo wymagania opisano w rozdziale 14 SWZ.

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 Pzp, może skorzystać z prawa opcji polegającego na zwiększeniu dziennej długości trasy ponad bazowy limit wozokilometrów właściwy dla wariantu wskutek objęcia dowozem kolejnego uprawnionego dziecka, zmiany miejsca zamieszkania dziecka albo zmiany placówki, do której dziecko jest dowożone.

2. Maksymalny zakres opcji wynosi 4 000 dodatkowych wozokilometrów przez cały okres umowy. Opcja może być uruchamiana wielokrotnie do wyczerpania wskazanego limitu.

3. Warunkiem skorzystania z opcji jest możliwość wykonania przewozu pojazdem albo pojazdami spełniającymi wymagania danej części, w granicach maksymalnej liczby dzieci określonej w OPZ i bez naruszenia limitu czasu przebywania dziecka w pojeździe. Opcja nie zmienia ogólnego charakteru umowy.

4. Opcja jest uruchamiana jednostronnym oświadczeniem Zamawiającego w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie określa przyczynę, datę rozpoczęcia, punkt odbioru lub placówkę oraz przewidywany zakres i zostanie przekazane co najmniej 3 dni robocze wcześniej, chyba że Wykonawca zaakceptuje termin krótszy.

5. Rozliczeniu w ramach opcji podlega liczba wozokilometrów ponad bazowy dzienny limit właściwego wariantu. Długość trasy ustala się przed rozpoczęciem jej realizacji na podstawie uzgodnionego przebiegu i powszechnie dostępnej mapy drogowej, a w razie rozbieżności – na podstawie wskazań drogomierza potwierdzonych w zestawieniu miesięcznym.

6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o skorzystanie z opcji. Cena jednostkowa kilometra wynika z oferty i podlega waloryzacji na zasadach określonych w § 9 Projektu umowy.