Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań związanych z prowadzeniem polityki rozwoju oraz konsultacjami dokumentów strategicznych opracowywanych na poziomie regionalnym i krajowym.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamawiający szuka wykonawcy do świadczenia usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską podczas spotkań zespołów zajmujących się polityką rozwoju i konsultacjami dokumentów strategicznych. Usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie posiłków dla grup 20–50 osób. Spotkania będą odbywać się w Łodzi, w miejscach wskazanych przez zamawiającego.
Kluczowe wymagania
- Zatrudnienie na umowę o pracę co najmniej jednego kelnera na pełny okres realizacji zamówi…
- Dostosowanie do wymogów sanitarnych przy przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków
- Zdolność organizacyjna do obsługi 2–6 spotkań dla grup 20–50 osobowych
- Gwarantowanie minimalnego wynagrodzenia za pracę zgodnie z ustawą
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Hotelarstwo i gastronomia
W kategorii Hotelarstwo i gastronomia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,5 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 198 250,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 59 994,00 PLN do 462 240,00 PLN.
Na podstawie 14 079 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Hotelarstwo i gastronomia.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską podczas spotkań związanych z prowadzeniem polityki rozwoju oraz konsultacjami dokumentów strategicznych opracowywanych na poziomie regionalnym i krajowym, organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. W ramach zamawianej usługi planuje się zorganizowanie od 2 do maksymalnie 6 spotkań dla grupy uczestników w liczbie nie mniejszej niż 20 osób i nie większej niż 50 osób, obecnych na każdym ze spotkań. Wszystkie spotkania mają się odbyć na terenie miasta Łodzi, a dokładne miejsce świadczenia usług podczas poszczególnych spotkań, każdorazowo wskazywać będzie Zamawiający. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługi przygotowywania, dostarczania i podawania wcześniej przygotowanych przez Wykonawcę posiłków, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi, w terminie (dzień, godzina) i miejscu, w których będą odbywały się poszczególne spotkania
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „SOPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (jednocześnie będzie to Załącznik nr 1 do umowy).
3. Nazwa i kod CPV:55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy jednej osoby, która bezpośrednio będzie wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. będzie pełnić funkcję kelnera, odpowiedzialnego za podawanie zamówionych posiłków i prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Przez wymóg zatrudnienia zamawiający rozumie wymaganie, aby osoba (ew. osoby) wykonująca wskazane wyżej czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia (umowy) była zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia (umowy), w wymiarze czasu pracy odpowiadającemu przedmiotowi umowy i za wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę wynikające z przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wszelkie dalsze postanowienia dotyczące tej kwestii, wypełniające dyspozycję art. 95 Pzp, znajdują się w treści Załącznika nr 6 do SWZ (projekt umowy).
Termin realizacji: do 2026-12-21
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Łódzkie
- Oddział zamawiającego
- Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 472071715
- Ulica
- Al. Piłsudskiego 8
- Miejscowość
- Łódź
- Kod pocztowy
- 90-051
- Województwo
- łódzkie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL711 - Miasto Łódź
- Adres poczty elektronicznej
- zp.info@lodzkie.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.lodzkie.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań związanych z prowadzeniem polityki rozwoju oraz konsultacjami dokumentów strategicznych opracowywanych na poziomie regionalnym i krajowym.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-9b3fa521-7714-4daa-b325-45ab12a646db
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00394929
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00632585/10/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.4 Obsługa spotkań.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/309839/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Wszelkie informacje w tym zakresie, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej pod adresem https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/309839/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wszelkie informacje w tym zakresie, których ze względu na ograniczoną liczbę znaków niniejszego formularza, nie można było w nim umieścić, znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), udostępnionej pod adresem https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/309839/notice/public/details
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OPPIV. 272. 66.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską podczas spotkań związanych z prowadzeniem polityki rozwoju oraz konsultacjami dokumentów strategicznych opracowywanych na poziomie regionalnym i krajowym, organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. W ramach zamawianej usługi planuje się zorganizowanie od 2 do maksymalnie 6 spotkań dla grupy uczestników w liczbie nie mniejszej niż 20 osób i nie większej niż 50 osób, obecnych na każdym ze spotkań. Wszystkie spotkania mają się odbyć na terenie miasta Łodzi, a dokładne miejsce świadczenia usług podczas poszczególnych spotkań, każdorazowo wskazywać będzie Zamawiający. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługi przygotowywania, dostarczania i podawania wcześniej przygotowanych przez Wykonawcę posiłków, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi, w terminie (dzień, godzina) i miejscu, w których będą odbywały się poszczególne spotkania2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „SOPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (jednocześnie będzie to Załącznik nr 1 do umowy).3. Nazwa i kod CPV:55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy jednej osoby, która bezpośrednio będzie wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. będzie pełnić funkcję kelnera, odpowiedzialnego za podawanie zamówionych posiłków i prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Przez wymóg zatrudnienia zamawiający rozumie wymaganie, aby osoba (ew. osoby) wykonująca wskazane wyżej czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia (umowy) była zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia (umowy), w wymiarze czasu pracy odpowiadającemu przedmiotowi umowy i za wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę wynikające z przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wszelkie dalsze postanowienia dotyczące tej kwestii, wypełniające dyspozycję art. 95 Pzp, znajdują się w treści Załącznika nr 6 do SWZ (projekt umowy).
- Główny kod CPV
- 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2026-12-21
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Aspekt środowiskowy
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Promocja napoju tradycyjnego
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert
- zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 4. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 usługi cateringowe. Przez usługę cateringową zamawiający rozumie obsługę gastronomiczną konferencji, spotkań biznesowych, dla minimum 20 osób. *okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Aspekt środowiskowy” wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ): - rodzaju butelek, w których będzie dostarczana woda mineralna gazowana i niegazowana - oświadczenia o zapewnieniu bądź o niezapewnieniu opakowań wyprodukowanych na bazie surowców odnawialnych dla nieskonsumowanych produktów w ramach cateringu typu I i II. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 2 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX. 4.2 SWZ. 2. W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Promocja napoju tradycyjnego” wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 3 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) oświadczenia o zadeklarowaniu bądź o niezadeklarowaniu wykorzystania soków wpisanych na listę produktów tradycyjnych z terenu województwa łódzkiego. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 3 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX. 4.3 SWZ.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w sytuacji gdy jest to spowodowane czynnikami zewnętrznymi niewynikającymi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy uniemożliwiającymi lub znacznie utrudniającymi realizację przedmiotu umowy, przy czym zmiana terminu wykonania umowy lub poszczególnych terminów o których mowa w umowie lub szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, może nastąpić o czas trwania tych okoliczności i nie może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Zmiany umowy będą możliwe, jeżeli: a. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązania techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach; Zakres i rodzaj zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą SOPZ, umowy lub zmianą terminów realizacji umowy nie dłużej niż wymagają tego wprowadzone zmiany w SOPZ. b. konieczność zmian umowy wynika: i. z istotnej zmiany prawa, w zakresie wpływającym na wykonywanie umowy – zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, ii. zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających lub znacznie utrudniających realizację umowy, przy czym wystąpienie tych zdarzeń musi mieć rzeczywisty wpływ na realizację przedmiotu umowy lub przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy, Zakres i rodzaj zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą SOPZ lub umowy w zakresie sposobu wykonania zobowiązania oraz terminu realizacji w takim zakresie w jakim jest to konieczne do dostosowania do zmian sposobu wykonania zobowiązania. 3. Powyższe przyczyny powinny być uzasadnione i udokumentowane przez stronę, która występuje z wnioskiem o zmianę umowy. 4. Wszystkie powyższe okoliczności stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej – aneksu – pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-01 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/309839/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-01 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-09-30
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 01.09.2026 12:00. Pozostało 15 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Łódzkie z siedzibą w Łódź.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55300000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne