Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań związanych z prowadzeniem polityki rozwoju oraz konsultacjami dokumentów strategicznych opracowywanych na poziomie regionalnym i krajowym.

1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usług cateringowych wraz z obsługą kelnerską podczas spotkań związanych z prowadzeniem polityki rozwoju oraz konsultacjami dokumentów strategicznych opracowywanych na poziomie regionalnym i krajowym, organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej i Współpracy Zagranicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego. W ramach zamawianej usługi planuje się zorganizowanie od 2 do maksymalnie 6 spotkań dla grupy uczestników w liczbie nie mniejszej niż 20 osób i nie większej niż 50 osób, obecnych na każdym ze spotkań. Wszystkie spotkania mają się odbyć na terenie miasta Łodzi, a dokładne miejsce świadczenia usług podczas poszczególnych spotkań, każdorazowo wskazywać będzie Zamawiający. Przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługi przygotowywania, dostarczania i podawania wcześniej przygotowanych przez Wykonawcę posiłków, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami sanitarnymi, w terminie (dzień, godzina) i miejscu, w których będą odbywały się poszczególne spotkania

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej „SOPZ”) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (jednocześnie będzie to Załącznik nr 1 do umowy).

3. Nazwa i kod CPV: 55300000-3 – Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy jednej osoby, która bezpośrednio będzie wykonywać czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia tj. będzie pełnić funkcję kelnera, odpowiedzialnego za podawanie zamówionych posiłków i prawidłową realizację przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez zamawiającego. Przez wymóg zatrudnienia zamawiający rozumie wymaganie, aby osoba (ew. osoby) wykonująca wskazane wyżej czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia (umowy) była zatrudniona na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia (umowy), w wymiarze czasu pracy odpowiadającemu przedmiotowi umowy i za wynagrodzenie w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie za pracę wynikające z przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Wszelkie dalsze postanowienia dotyczące tej kwestii, wypełniające dyspozycję art. 95 Pzp, znajdują się w treści Załącznika nr 6 do SWZ (projekt umowy).

W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Aspekt środowiskowy” wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ): - rodzaju butelek, w których będzie dostarczana woda mineralna gazowana i niegazowana - oświadczenia o zapewnieniu bądź o niezapewnieniu opakowań wyprodukowanych na bazie surowców odnawialnych dla nieskonsumowanych produktów w ramach cateringu typu I i II. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 2 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.

4.2 SWZ. 2. W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Promocja napoju tradycyjnego” wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 3 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) oświadczenia o zadeklarowaniu bądź o niezadeklarowaniu wykorzystania soków wpisanych na listę produktów tradycyjnych z terenu województwa łódzkiego. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 3 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.

4.3 SWZ.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w sytuacji gdy jest to spowodowane czynnikami zewnętrznymi niewynikającymi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy uniemożliwiającymi lub znacznie utrudniającymi realizację przedmiotu umowy, przy czym zmiana terminu wykonania umowy lub poszczególnych terminów o których mowa w umowie lub szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, może nastąpić o czas trwania tych okoliczności i nie może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy.

2. Zmiany umowy będą możliwe, jeżeli: a. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy ze względów technicznych, technologicznych lub organizacyjnych, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, a brak zmiany sposobu wykonania umowy skutkowałby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy, pod warunkiem, że Wykonawca zaoferuje rozwiązania techniczne, technologiczne lub organizacyjne o równoważnych lub lepszych parametrach; Zakres i rodzaj zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą SOPZ, umowy lub zmianą terminów realizacji umowy nie dłużej niż wymagają tego wprowadzone zmiany w SOPZ. b. konieczność zmian umowy wynika: i. z istotnej zmiany prawa, w zakresie wpływającym na wykonywanie umowy – zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, ii. zaistnienia wydarzeń uniemożliwiających lub znacznie utrudniających realizację umowy, przy czym wystąpienie tych zdarzeń musi mieć rzeczywisty wpływ na realizację przedmiotu umowy lub przedłużenie terminu wykonania przedmiotu umowy, Zakres i rodzaj zmiany: Wystąpienie jednej z powyższych okoliczności może skutkować zmianą SOPZ lub umowy w zakresie sposobu wykonania zobowiązania oraz terminu realizacji w takim zakresie w jakim jest to konieczne do dostosowania do zmian sposobu wykonania zobowiązania.

3. Powyższe przyczyny powinny być uzasadnione i udokumentowane przez stronę, która występuje z wnioskiem o zmianę umowy.

4. Wszystkie powyższe okoliczności stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Wszelkie uzupełnienia oraz zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej – aneksu – pod rygorem nieważności.