Wynajem pojazdów z kierowcą przeznaczonych do transportu osób na terenie Polski w roku 2026

1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem pojazdów z kierowcą przeznaczonych do transportu osób na terenie Polski w roku 2026 na potrzeby Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Filii w Białej Podlaskiej, ul. Akademicka 2. 2) Wspólny Słownik Zamówień CPV: Główny przedmiot - CPV: 60170000-0 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą). 3) Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ. 4) Zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 5 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 9 (tj. kierowca i 8 pasażerów); 2 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 1 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 9 (tj. kierowca i 8 pasażerów); 3 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 40 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 24 (tj. kierowca i 23 pasażerów); 4 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 3 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 24 (tj. kierowca i 23 pasażerów); 5 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 12 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 56 (tj. kierowca i 55 pasażerów); 6 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 2 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 56 (tj. kierowca i 55 pasażerów). 5) Podane w ust. 2 ilości kilometrów dla poszczególnych pojazdów podano w oparciu o przewidywaną ilość i trasy wyjazdów w trakcie trwania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przewidywanych ilości kilometrów do przejechania dla poszczególnych pojazdów (zwiększenia lub zmniejszenia) z tym, że ogólna wartość zamawianych usług w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć maksymalnej kwoty określonej w ofercie. Zamawiający ma prawo również do niewykorzystania 30% przyjętej, szacunkowej łącznej liczby kilometrów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu. 6) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami przystosowanymi fabrycznie do przewozu osób, posiadającymi ważne badania techniczne i aktualne polisy ubezpieczeń komunikacyjnych OC i NNW. 7) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami sprawnymi technicznie, a w przypadku awarii pojazdu w trasie, zobowiązany będzie do podstawienia zastępczego środka transportu umożliwiającego dotarcie na określoną godzinę do miejsca przeznaczenia oraz powrotu. 8) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami obsługiwanymi przez kierowców, którzy posiadają wymagane przez odpowiednie przepisy prawa uprawnienia do prowadzenia środków transportu. 9) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany będzie posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. 2025 poz. 1490 z późn. zm.). 10) Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia na parking AWF Warszawa Filii w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2, zamówionego pojazdu obsługiwanego przez kierowcę(ców) Wykonawcy, jak również, po wykonaniu przewozu odwiezienia na parking Zamawiającego uczestników wyjazdu - Zamawiający ma prawo do zmiany miejsca wyjazdu i powrotu, które poda w zleceniu wykonania usługi. 11) Konkretne terminy i trasy wyjazdów, podawane będą przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, maksymalnie 5 dni przed planowanym terminem. 12) Zamawiający informuje, że skrócenie terminu reakcji na przyjęcie usługi do realizacji, jest również przedmiotem oceny ofert w kryterium „termin reakcji ” – T”, określonym w rozdziale XIX SWZ, zgodnie z opisanymi tam zasadami. 13) Zamawiający zlecając wykonanie usługi przewozu osób, każdorazowo przedstawi harmonogram przebiegu trasy, na podstawie którego Wykonawca uwzględni normy czasu prowadzenia pojazdu przez kierowcę i odpoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14) Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, co najmniej 2 osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.

06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) obejmują następujące rodzaje czynności: kierowanie pojazdem ( kierowca) – przez cały okres wykonywania tych czynności. 15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia w jednym terminie kilku pojazdów na różne trasy. Przykładem jest m.in. dowiezienie w godzinach porannych studentów AWF na zajęcia dydaktyczne (od poniedziałku do piątku) do kilku placówek medycznych oddalonych 30-120 km, a po zajęciach odwiezienie ich do AWF w godzinach popołudniowych. 16) Wykonawca ma prawo, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy, za którego działania lub zaniechania ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego.

Termin realizacji: 12 miesiące