Wynajem pojazdów z kierowcą przeznaczonych do transportu osób na terenie Polski w roku 2026

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344 z późn. zm.), za pośrednictwem Platformy zakupowej https://awf-bp.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji elektronicznie na adres e-mail: zamowienia.bp@awf.edu.pl lub za pośrednictwem Platformy w zakładce „Korespondencja”.

W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

3.https://awf-bp.ezamawiajacy.pl

Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ, system operacyjny MS Windows 7,

Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet

Explorer minimalnie wersja 10.0);

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady

(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE

L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Filia

Biała Podlaska, 21-500 Biała Podlaska, ul. Akademicka 2;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@awf.edu.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Podstawą prawną przetwarzania art. 6 ust. 1 lit c) RODO w związku z przepisami prawa krajowego:

a. ustawa z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych, zwana dalej „Pzp.” b. ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

5) Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.

6) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres przeprowadzenia postępowania, a następnie zostaną zarchiwizowane na okres 5 lat.

8) W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres do lat 10 zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji danych, określonych w wytycznych dotyczących danego projektu.

9) Posiada Pani/Pan prawo:

a. dostępu do danych, na mocy art. 15 RODO, b. prawo do sprostowania danych, na mocy art. 16 RODO, c. żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych, na mocy art. 18 RODO.

10) Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

11) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

12) W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13) Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencją niepodania danych może być odrzucenie oferty.

14) W oparciu o przetwarzane dane administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

1) Przedmiotem zamówienia jest wynajem pojazdów z kierowcą przeznaczonych do transportu osób na terenie Polski w roku 2026 na potrzeby Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, Filii w Białej Podlaskiej, ul. Akademicka 2.

2) Wspólny Słownik Zamówień CPV: Główny przedmiot - CPV: 60170000-0 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą).

3) Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 6 do SWZ.

4) Zakres przedmiotu umowy obejmuje: 1 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 5 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 9 (tj. kierowca i 8 pasażerów); 2 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 1 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 9 (tj. kierowca i 8 pasażerów); 3 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 40 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 24 (tj. kierowca i 23 pasażerów); 4 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 3 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 24 (tj. kierowca i 23 pasażerów); 5 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania): trasy jednodniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 12 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 56 (tj. kierowca i 55 pasażerów); 6 przewóz osób (wraz z postojem – czasem oczekiwania, noclegami itp.): trasy kilkudniowe, szacunkowa ilość km do przejechania 2 000 – pojazdami o liczbie miejsc co najmniej 56 (tj. kierowca i 55 pasażerów).

5) Podane w ust. 2 ilości kilometrów dla poszczególnych pojazdów podano w oparciu o przewidywaną ilość i trasy wyjazdów w trakcie trwania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przewidywanych ilości kilometrów do przejechania dla poszczególnych pojazdów (zwiększenia lub zmniejszenia) z tym, że ogólna wartość zamawianych usług w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć maksymalnej kwoty określonej w ofercie. Zamawiający ma prawo również do niewykorzystania 30% przyjętej, szacunkowej łącznej liczby kilometrów. Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tego tytułu.

6) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami przystosowanymi fabrycznie do przewozu osób, posiadającymi ważne badania techniczne i aktualne polisy ubezpieczeń komunikacyjnych OC i NNW.

7) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami sprawnymi technicznie, a w przypadku awarii pojazdu w trasie, zobowiązany będzie do podstawienia zastępczego środka transportu umożliwiającego dotarcie na określoną godzinę do miejsca przeznaczenia oraz powrotu.

8) Wykonawca będzie świadczył usługę transportu pojazdami obsługiwanymi przez kierowców, którzy posiadają wymagane przez odpowiednie przepisy prawa uprawnienia do prowadzenia środków transportu.

9) Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany będzie posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. 2025 poz. 1490 z późn. zm.).

10) Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia na parking AWF Warszawa Filii w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2, zamówionego pojazdu obsługiwanego przez kierowcę(ców) Wykonawcy, jak również, po wykonaniu przewozu odwiezienia na parking Zamawiającego uczestników wyjazdu - Zamawiający ma prawo do zmiany miejsca wyjazdu i powrotu, które poda w zleceniu wykonania usługi.

11) Konkretne terminy i trasy wyjazdów, podawane będą przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą, maksymalnie 5 dni przed planowanym terminem.

12) Zamawiający informuje, że skrócenie terminu reakcji na przyjęcie usługi do realizacji, jest również przedmiotem oceny ofert w kryterium „termin reakcji ” – T”, określonym w rozdziale XIX SWZ, zgodnie z opisanymi tam zasadami.

13) Zamawiający zlecając wykonanie usługi przewozu osób, każdorazowo przedstawi harmonogram przebiegu trasy, na podstawie którego Wykonawca uwzględni normy czasu prowadzenia pojazdu przez kierowcę i odpoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14) Wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, co najmniej 2 osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) obejmują następujące rodzaje czynności: kierowanie pojazdem ( kierowca) – przez cały okres wykonywania tych czynności.

15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia w jednym terminie kilku pojazdów na różne trasy. Przykładem jest m.in. dowiezienie w godzinach porannych studentów AWF na zajęcia dydaktyczne (od poniedziałku do piątku) do kilku placówek medycznych oddalonych 30-120 km, a po zajęciach odwiezienie ich do AWF w godzinach popołudniowych.

16) Wykonawca ma prawo, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy, za którego działania lub zaniechania ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uznana ofertę zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

1) „Cena ofertowa brutto" – C

2) „Termin reakcji" – T

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium Waga (%) Maks. liczba punktów Sposób oceny wg wzoru / Liczba punktów przyznanych badanej ofercie

„Cena ofertowa brutto" – C 60 % 60

Cena najtańszej oferty

C = -------------------------- x 60pkt

Cena badanej oferty

„Termin reakcji" – T 40 % 40

Za skrócenie terminu przyjęcia usługi do realizacji, Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów:

- realizacja w terminie: 5 dni od dnia zgłoszenia wyjazdu – 0 pkt

- realizacja w terminie: 4 dni od dnia zgłoszenia wyjazdu – 10 pkt

- realizacja w terminie: 3 dni od dnia zgłoszenia wyjazdu – 20 pkt

- realizacja w terminie: 2 dni od dnia zgłoszenia wyjazdu – 30 pkt

- realizacja w terminie: 1 dnia od dnia zgłoszenia wyjazdu – 40 pkt

RAZEM 100% 100

3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + T – gdzie: L - całkowita liczba punktów, C - punkty uzyskane w kryterium „cena ofertowa brutto", T - punkty uzyskane w kryterium „Termin reakcji".

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SWZ, i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu:

• oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wg wymogów Załącznika nr 4 do SWZ;

• odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

• aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. 2025 poz. 1490 z późn. zm.).;

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporządzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wymagane dla oferty w SWZ i załącznikach);

2) Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ 3) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale XII ust. 4 SWZ - do wykorzystania wzór (druk), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy).

4) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotuudostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

5) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a. oświadczenia o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, b. w przypadku, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 5 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika nr 7 do SWZ. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym, c. zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale X ust. 8 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:

- w Rozdziale X ust. 8 pkt a SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku,

- w Rozdziale X ust. 8 pkt b SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w niniejszej umowie oraz za wyjątkiem innych przypadków przewidywanych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (art. 455 i 439 ustawy).

2. Nie stanowi zmiany umowy, zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana osób wskazanych do kontaktu itp.), zmiana danych teleadresowych.