Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych oraz pieczywa do stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej im. Św. Stanisława Kostki w Moszczenicy

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

11.3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Panią Renata Grzesik- intendent szkolny, tel. 44 721-941-176, mail : sekretariat@sp.moszczenica.eu

11.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicz-nego musi posiadać konto podmiotu

„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szcze-gółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzysta-nia z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz in-formacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

11.4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga po-siadania konta na Platformie e-

Zamówienia ani logowania do Platformy e-Zamówienia

11.5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych bę-dących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowa-nia) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Mini-strów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania infor-macji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komu-nikacji elektronicznej w postępowaniu o udzieleniu zamówienia lub konkursie.

11.6. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia , o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Kra-jowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wy-miany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów tele-informatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się ja-ko załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

11.7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządze-nia, o którym mowa w pkt 11.6 SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w po-staci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych (i prze-kazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

11.8. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elek-tronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

11.9. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert (sposób składania ofert opisano w rozdziale 13 SWZ) odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formu-larzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).

Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności prze-kazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

Wymagania dostępne w rozdziale 11 SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, iż począwszy od dnia 25 maja 2018 roku:

Administrator Danych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. św. Stanisława Kostki w Moszczenicy w osobie dyrektora szkoły, z siedzibą w Moszczenicy, 97-310, ul. Dworcowa 9. Inspektor Ochrony Danych Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach przestrzegania ochrony swoich danych osobowych pod numerem telefonu 727 705 351; lub e-mailem: iod@moszczenica.eu Cele i podstawy przetwarzania Określono cele przetwarzania Pani/Pana danych.

Jako administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane z uwagi na fakt, iż:

• Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

• Jest to niezbędne do ochrony Pani/Pana żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. d RODO);

• Jest to niezbędne do wykonania zadania, które realizujemy w interesie publicznym /w ramach powierzonej nam władzy publicznej (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. e RODO);

• Jest to niezbędne związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych szkoły;

• W celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;

• Jest to niezbędne w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu; W pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.

Zgoda

1. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez

Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.

2. W przypadku zbierania danych w oparciu o Pani/Pana zgodę, można odmówić przekazywania danych, przy czym może się to wiązać z brakiem możliwości wzięcia udziału w danym przedsięwzięciu, projekcie lub otrzymaniu danego świadczenia.

3. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzania danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawodo cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.

4. Dodatkowo mogą nam Państwo przekazać dane opcjonalne, które nie warunkują realizacji usługi lub zawarcia umowy, przy czym mogą np. usprawnić komunikację miedzy Panią/Panem ze szkołą (jeśli ich nie otrzymamy, nie będziemy mogli np. dzwonić pod numer kontaktowy) Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowywane będą przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjne, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także w celach:

• Zapobiegania nadużyciom i oszustwom,

• Statystycznych i archiwizacyjnych,

• W celu rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym jesteśmy zobowiązani jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

21.1 Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ.

21.2 Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy.