Przejdź do treści
Zakończony BZP Wadium

Świadczenie usług cateringowych dla NOSPR”

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium 4 000,00 PLN wnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert 07.05.2026 12:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia
Miasto Katowice
Województwo Śląskie
NIP 9542536813
Adres Wojciecha Kilara 1, 40-202 Katowice
Telefon 48 32 73 25 300

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 55520000-1 — Usługi dostarczania posiłków
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00219648
Data publikacji 28.04.2026 12:54

Kody CPV

55520000-1 Usługi dostarczania posiłków

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizowanych bankietów, poczęstunków okazjonalnych, poczęstunków w saloniku VIP, bufetów kawowych, konferencji w siedzibie Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach (NOSPR) 40-202 Katowice pl. Wojciecha Kilara

1. Zgodnie z zapotrzebowaniem wg. opisanych wariantów.Na całość zamówienia składają się następujące warianty: • Wariant nr 1 Bufet kawowy słodki 20-120 osób• Wariant nr 2 Bufet poczęstunek słodko słony • Wariant nr 3 Konferencja prasowa/spotkania• Wariant nr 4 Poczęstunek wersja 1 • Wariant nr 5 Poczęstunek wersja 2• Wariant nr 6 Poczęstunek wersja 3• Wariant nr 7 Bankiet• Wariant nr 8 VIP ROOM 20-60 osób• Wariant nr 9 Toast SylwestrowySzczegółowy opis wariantów znajduję się w załączniku nr 3 do SWZ opisie przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: do 2027-06-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 240260206
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Wojciecha Kilara 1
1.5.2.) Miejscowość Katowice
1.5.3.) Kod pocztowy 40-202
1.5.4.) Województwo śląskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu 48 32 73 25 300
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej przetarg@nospr.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego www.bip.nospr.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Rekreacja, kultura i religia
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej „Świadczenie usług cateringowych dla NOSPR”
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-9495da47-0661-4f92-b226-63fe5785264d
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00219648
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-04-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00128904/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.1 Świadczenie usług cateringowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/nospr
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/nospr
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 1. Postępowanie prowadzone jest wjęzyku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresemhttps://www.platformazakupowa.pl/pn/nospr2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;-przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa wart. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych wpostępowaniu;- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;- przesyłania odwołania/inneodbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania zapośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi siękomunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie (wyłącznie w przypadkuawarii/czasowego wyłączenia platformy), komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osobyuprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetarg@nospr.org.pl. 3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotycząceodpowiedzi na pytania/wyjaśnienia treści SWZ, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będziezamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jestkonkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio naplatformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie możetrafić do folderu SPAM.5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawiesposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środkówkomunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczącespecyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych zapośrednictwem platformazakupowa.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w KatowicachPlac Wojciecha Kilara 1, 40-202 Katowice,2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem oudzielenie zamówienia publicznego; 3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 74 ustawy Pzp,4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22RODO.7. posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tegoprawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazaniadodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania oudzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzieleniezamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania niemoże skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresieniezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemokresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnieniakorzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względyinteresu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;8. nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C RODO;
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny NOSPR/1/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT) 307100,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby organizowanych bankietów, poczęstunków okazjonalnych, poczęstunków w saloniku VIP, bufetów kawowych, konferencji w siedzibie Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia z siedzibą w Katowicach (NOSPR) 40-202 Katowice pl. Wojciecha Kilara 1. Zgodnie z zapotrzebowaniem wg. opisanych wariantów.Na całość zamówienia składają się następujące warianty: • Wariant nr 1 Bufet kawowy słodki 20-120 osób• Wariant nr 2 Bufet poczęstunek słodko słony • Wariant nr 3 Konferencja prasowa/spotkania• Wariant nr 4 Poczęstunek wersja 1 • Wariant nr 5 Poczęstunek wersja 2• Wariant nr 6 Poczęstunek wersja 3• Wariant nr 7 Bankiet• Wariant nr 8 VIP ROOM 20-60 osób• Wariant nr 9 Toast SylwestrowySzczegółowy opis wariantów znajduję się w załączniku nr 3 do SWZ opisie przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej do 2027-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert Kryterium w przedmiotowym postępowaniu jest:l.p. Kryterium Waga% Liczba punktów1. Cena (C) 65 % 652. Doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia (D) 15 % 153. Jakość menu (M) 10 % 104. Ocena wizualna Estetyka i sposób podania (P) 10 % 10Razem 100Szczegółowy opis sposobu oceny ofert zawiera rozdział XI SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 65,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
4.3.5.) Nazwa kryterium Doświadczenie koordynatora wyznaczonego do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga 15,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium Jakość menu
4.3.6.) Waga 10,00
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium Ocena wizualna Estetyka i sposób podania
4.3.6.) Waga 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji administracyjnej, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej, na podstawie ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej z dnia 14 marca 1985 r. ( t.j. Dz.U. 2024 poz. 416), zatwierdzającej prowadzenie działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania gotowych posiłków w oparciu o surowce, półprodukty, oraz zatwierdzającej prowadzenie działalności cateringowej, w tym przewóz posiłków/dań gotowych własnym transportem. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się, Wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością co najmniej dwie usługi cateringowe wraz z obsługą kelnerską o wartości nie mniejszej, niż 30.000,00 zł brutto każda. (każda) usługa realizowana była na potrzeby obsługi imprezy typu konferencja biznesowa, bankiet (z wyłączeniem imprez plenerowych lub imprez o charakterze biesiady, grilla, plenerowych koncertów muzycznych lub innego rodzaju imprez otwartych dla ludności, itp.), (każda) usługa polegała na przygotowaniu i dostawie (łącznie z zapewnieniem, przygotowaniem i aranżacją stołów oraz obsługą kelnerską) posiłków w formie serwisu kawowego obejmującego napoje ciepłe i zimne oraz słodkie i słone przekąski, dania ciepłe. UWAGA okres, o którym mowa powyżej wyrażony w latach, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować na etapie realizacji umowy odpowiednio wykwalifikowanym personelem niezbędnym do obsługi zamówienia co najmniej 3 osobami w tym: Koordynatorem – osobą, która podczas całego okresu realizacji zamówienia będzie odpowiadała za bezpośredni kontakt z Zamawiającym i jego przedstawicielami. Koordynator ma posiadać minimum 12 m-cy doświadczenia w koordynacji zamówień wskazanych w załączniku nr 4 Formularzu cenowym. Starszym Kelnerem – minimum 1 osoba, która podczas całego okresu realizacji zamówienia będzie przydzielona na stałe do obsługi i bieżącego koordynowania realizacji przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. Starszy kelner ma posiadać minimum 12 m-cy doświadczenia w obsłudze zamówień wskazanych nr 4 Formularzu cenowym. Kucharzem – minimum 1 osoba, która podczas całego okresu realizacji zamówienia będzie przydzielona na stałe do realizacji przedmiotu zamówienia. Kucharz ma posiadać minimum 12 m-cy doświadczenia w realizacji zamówień wskazanych w załącznik nr 4 Formularzu cenowym.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu 1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie. 2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia oprzynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik 1F do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z Wykonawców indywidualnie.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 1.decyzji/zaświadczenia właściwego Państwowego Inspektoratu Sanitarnego dotyczącej zatwierdzenia firmy Wykonawcy do prowadzenia działalności gastronomicznej w zakresie przygotowywania gotowych posiłków w oparciu o surowce, półprodukty, oraz zatwierdzającej prowadzenie działalności cateringowej, w tym przewóz posiłków/ dań gotowych własnym transportem.2. wykazu usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumentysporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 1D do SWZ, 3. wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych a) Załącznik numer 1AA do formularza ofertowego Wykaz doświadczenia koordynatora (w ramach dodatkowych kryteriów oceny ofert). • 4 menu zawierające elementy: nazwa przekąski i opis składników, rodzaj diety (np. klasyczna, vege, vegan), gramatura/objętość porcji - wzór menu stanowi załącznik nr 1AAA do SWZ Formularz menu dwóch rodzajów menu dla wariantu nr 7,8 (razem 4 menu) – (w ramach dodatkowych kryteriów ocen) b) trzy fotografie przedstawiające podanie przekąsek słonych zaproponowanych w menu typu finger food (np. tartaletki, małe kanapki, paszteciki, pizzerinki, muffinki, kwadraciki ciasta francuskiego z dodatkami mięsnymi, wegetariańskimi, wegańskimi). Każde zdjęcie ma być opisane w sposób jednoznacznie identyfikujący daną przekąskę (np. przekąska słona tartaletka). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodność z zaproponowanym menu dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w przekąski (wariant nr 7 lub 8). c) trzy fotografie przedstawiające podanie mini deserów zaproponowanych w menu (np. tiramisu, panna cotta). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodność z zaproponowanym menu dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w przekąski (wariant nr 7 lub8). d) dwie fotografie przedstawiające podanie ciast krojonych zaproponowanych w menu (np. szarlotki, ciasta czekoladowego, ciast drożdżowych/kruchych z sezonowymi owocami lub sernika). Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w ciasta (wariant nr 3,6). e) jedna fotografia przedstawiająca podanie ciasteczek kruchych. Fotografia musi potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w produkty (wariant nr 1). f) jedna fotografia przedstawiająca podanie owoców. Fotografia musi potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych wariantów, które zawierają w opisie w/w produkty (wariant nr 1,3). g) dwie fotografie przedstawiająca podanie całości potraw oraz sposób podania dla wariantów nr 1, 3. Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 opisie przedmiotu zamówienia (Menu, wyposażenie). h) dwie fotografie przedstawiająca podanie całości potraw oraz sposób podania(panoramiczne ujęcie serwowania) w wariancie nr 6 i 7. Fotografie muszą potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w załączniku nr 3 opisie przedmiotu zamówienia (Menu, wyposażenie). i) jedna fotografia przedstawiająca obsługę kelnerską. Fotografia musi potwierdzić zgodność oferty Wykonawcy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia: obsługa kelnerska musi być ubrana w białe lub czarne koszule (wszyscy w jednym kolorze) z dodatkiem w postaci czarnej muchy, czarne spodnie, czarne pełne obuwie typu mokasyny. Dopuszczalna jest zapaska kelnerska krótka, która może zawierać logo firmy, które jest umieszczone w dowolnym rogu zapaski. UWAGA! Szczegółowy opis przedmiotowych środków dowodowych znajduje się w SWZ w rozdziale II. Przedmiot zamówienia. Termin oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia. pkt 6. Przedmiotowe środki dowodowe.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów Pełnomocnictwo – wymagane jest, jeżeli ofertę w postępowaniu składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagany jest oryginał w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub cyfrowe odwzorowanie poświadczone za zgodność z oryginałem (w przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem). Poświadczenia cyfrowego odwzorowania za zgodność z papierowym oryginałem dokonuje mocodawca - podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym lub notariusz – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium 1. Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 4000,00 zł (słownie złotych: cztery tysiące 00/100). 2. Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 97 ust. 5 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj.: do dnia 7 maja 2026r. do godz. 12:00 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) w gwarancjach bankowych, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 299). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Katowicach nr rachunku: 74 1130 1091 0003 9112 5320 0011 z adnotacją: NOSPR/1/2026 wadium w postępowaniu „Świadczenie usług cateringowych dla NOSPR”
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: Zmiana umowy może być dokonana w przypadkach ustawowo dopuszczalnych przepisem art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w okolicznościach przewidzianych w niniejszej umowie; 1) Zmiana terminów - przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 3 miesiące w przypadku, jeżeli w okresie realizacji umowy określonym w ust. 1 nie zostanie wyczerpana kwota wskazana w § 6 ust. 1, (Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o przedłużenie okresu obowiązywania umowy); 2) Zmiana terminów przewidzianych w umowie, wywołana wystąpieniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy. Siła wyższa, o której mowa to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, niestanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji usługi. Strony za okoliczności siły wyższej uznają: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego lub wyjątkowego, atak/zagrożenie terrorystyczne, epidemie, gwałtowne zjawiska atmosferyczne. Jeżeli wskutek siły wyższej Wykonawca nie będzie mógł wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego. W takim przypadku Strony uzgadniają sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostaje rozwiązana; 3) Zmiany podmiotów, na zasobach, których opierał się Wykonawca wykazując na etapie postępowania o udzielenie zamówienia spełnianie warunków udziału w postępowaniu, za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że odnośnie nowego podmiotu wykazane zostanie spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie nie mniejszym, niż wykazane zostało to na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, a podmiot ten złoży pisemne potwierdzenie udostępnienia Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych wcześniej przez Wykonawcę okoliczności związanych w szczególności ze zmianami organizacyjnymi, kadrowymi, problemami finansowymi, zmianami w zakresie całości prowadzonej działalności, czy innymi kwestiami mającymi wpływ na organizację procesu realizacji zamówienia po stronie Wykonawcy; 4) Zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana osób jest możliwa pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskaniu jego zgody. Strony dopuszczają zmianę osób wskazanych w wykazie, z zastrzeżeniem, iż zachowane będą wymagania Zamawiającego dotyczące doświadczenia tych osób. Wykonawca każdorazowo zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zamiarze zmiany osób i przedstawienia nowego wykazu osób wraz z wykazaniem doświadczenia ww. osób, nie gorszego niż dotychczas skierowanych osób, zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy/określonych w SWZ; 5) Zmiany danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) Stron i osób reprezentujących Strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych); 6) Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej Umowy; Zmiany wpisów w KRS, wpisie do CEIDG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy. 7) zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie usług obejmujących przedmiot zamówienia -w tym przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniej zmiany w tym zakresie: Szczegółowy opis zmian został opisany w załączniku nr 2 do SWZ PPU w § 9.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-05-07 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert https://platformazakupowa.pl/transakcja/1298030
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-05-07 12:05
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-06-05

Wadium

Wymagane Tak
Kwota 4 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-9495da47-0661-4f92-b226-63fe5785264d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 07.05.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Narodowa Orkiestra Symfoniczna Polskiego Radia z siedzibą w Katowice.

Czy przetarg wymaga wadium?

Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 000,00 PLN.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55520000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi