Wersja nieaktualnaPoprzednia wersjaTED UEWadiumPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

Poprzednia wersja ogłoszenia z 19.08.2026. Przejdź do aktualnej wersji z 06.11.2026

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium100 000,00 złwnieś przed terminem ofert
Termin składania ofert23.11.2026 10:00Termin zmieniony
Konkurencyjność~2,2 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Komenda Główna Policji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 23.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje budowę i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych z dokumentacją projektową, zakupem i instalacją infrastruktury, 24-miesięcznym serwisem gwarancyjnym oraz 4000 osobogodzinami usług rozwojowych. Wykonawca zapewni pełne wdrożenie, utrzymanie i rozwijanie systemu przez okres dwóch lat od jego odbioru.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:

- w ramach Zadania nr 1:

a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);

b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);

- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

- w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w budowie i wdrażaniu systemów wymiany informacji na poziomie krajowym…
  • Kompetencje w tworzeniu dokumentacji projektowej systemów informatycznych
  • Zdolność do świadczenia serwisu gwarancyjnego przez 24 miesiące
  • Potencjał kadrowy do realizacji 4000 osobogodzin usług rozwojowych
  • Certyfikaty bezpieczeństwa IT i zgodności z normami wymiany informacji międzynarodowych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
51 miesięcy
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (kryteria kwalifikacji)
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (kgpolicja.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
179/BŁiI/25/AL/ESz

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Terminy i zmiany

Ostatnia zmiana: 06.11.2026

Termin składania ofert

23.11.2026 10:00za 17 dni 4 godz.

Termin przesunięto 7 razy, łącznie o 180 dni. Pierwotnie: 27.05.2026.

W 7 ogłoszeniach o zmianie wykryliśmy tylko zmianę terminu składania ofert (porównujemy termin otwarcia, wadium, wartość szacunkową, kryteria oceny, liczbę części i tematy z opisu zmiany). Nie wyklucza to zmian w SWZ.

Wyjaśnienia i zmiany SWZ zamawiający publikuje na platformie eZamawiający — sprawdź je przed złożeniem oferty. Jeśli zmienia też treść ogłoszenia (np. termin), publikuje również ogłoszenie o zmianie.

Co dalej

  1. Realizacja umowy — etap planowany51 miesięcy

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 06.11.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 06.11.2026

  • Termin składania ofert: 18.09.2026 23.11.2026 10:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Treść ogłoszenia

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
KOMENDA GŁÓWNA POLICJI
E-mail
zamowieniakgp@policja.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2 Procedura
Tytuł
Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:

- w ramach Zadania nr 1:

a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);

b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);

- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych - w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.

Identyfikator procedury
96b89d0f-8e9d-415b-b241-065dca008895
Wewnętrzny identyfikator
179/BŁiI/25/AL/ESz
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48800000 Systemy i serwery informacyjne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033. Zamawiający przed wyborem oferty zweryfikuje Wykonawców na liście sankcyjnej pod adresem https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wraz z oświadczeniem składanym na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ).

2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 3. Formularz ofertowy (generowany na platformie zakupowej). W formularzu Wykonawca składa oświadczenie, że oferowane świadczenia nie obejmują produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państw oraz produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. V. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów trzecich), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, a w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ wykazu wykonanych dostaw wraz z referencjami. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ.

Powody wykluczenia źródła
Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym:

- w ramach Zadania nr 1:

a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1);

b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2);

- w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych - w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.

Wewnętrzny identyfikator
179/BŁiI/25/AL/ESz
Charakter zamówienia
Dostawy
Dodatkowy charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 48800000 Systemy i serwery informacyjne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
51 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Źródła kryteriów wyboru
Uwaga
Kryterium
Referencje dotyczące określonych dostaw
Opis kryterium selekcji
Wykonanie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 zamówień polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego do elektronicznej wymiany informacji oraz integracji z systemami zewnętrznymi o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto każde. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykazu wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Rodzaj
Cena
Opis
Cena brutto za realizację Zadania nr 1 i Zadania nr 2 (łącznie)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
70
Rodzaj
Cena
Opis
Cena brutto roboczogodzin usług rozwoju (Zadanie nr 3)
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Rodzaj
Jakość
Opis
Czas realizacji Zadania nr 1 etap II
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Adres dokumentów zamówienia
https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Zgłoszenie elektroniczne
Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia
https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
polski
Katalog elektroniczny
Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej
Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych), w formach opisanych w Rozdziale XVII SWZ.
Termin składania ofert
18/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
90 Dni
Data otwarcia
18/09/2026 10:10:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
Miejsce
https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Informacje dodatkowe
Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia

1. Umowa na wykonanie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w Projekcie umowy.

2. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacjach określonych w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Fakturowanie elektroniczne
Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne
Nie
Stosowane będą płatności elektroniczne
Tak
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa oferentów, której udzielono zamówienia
Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP zakres jego uprawnień wobec zamawiającego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Organ odwoławczy
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

4 Zmiana
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana
500841-2026
Główny powód zmiany
Aktualizacja informacji

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213172762
REGON012137497
Adresul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa
Telefon477212044

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)48800000-6 — Systemy i serwery informacyjne
Numer ogłoszenia573615-2026
Data publikacji19.08.2026
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

280przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
2,8średnio ofert u tego zamawiającego
45 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 280 przetargów i opublikował 578 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 39% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 45 dni po terminie składania ofert (mediana z 157 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. NETFORMERS Sp. z o.o.10 wygranych
  2. VENTUS COMMUNICATIONS Sp. z o.o.6 wygranych
  3. MEDIA Sp. z o.o.3 wygrane
  4. Decsoft S.A.2 wygrane
  5. GREENERIS Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (249)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów472 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale216 tys.–1,35 mln zł133 tys.–593 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,6 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 827). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 548). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,6 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: NETFORMERS Sp. z o.o. (10 wygranych), VENTUS COMMUNICATIONS Sp. z o.o. (6 wygranych), MEDIA Sp. z o.o. (3 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (kgpolicja.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne