PrzetargHubKompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób
Zamawiający zmienił to ogłoszenie. Zmiana z 16.09.2026. Aktualny termin składania ofert: 22.09.2026. Zobacz aktualną wersję →
Aktywne przetargi podobne do tego
Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 19.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i obsługę dwóch edycji Europejskiego Forum Sprawiedliwej Transformacji z udziałem maksymalnie 250 uczestników w każdej edycji, a także organizację Business Mixer dla do 150 osób. Zakres obejmuje całość logistyki, obsługi technicznej i merytorycznej konferencji.
- Termin realizacji: 26.10.2026 – 31.10.2028.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji konferencji i dużychEventów dla minimum 200 osób
- Zespół obsługi technicznej do obsługi sal konferencyjnych i transmisji
- Koordynacja logistyki, katering, transport i usługi hotelarskie
- Obsługa rejestracji uczestników i zarządzanie bazą danych
- Organizacja networking i Business Mixer dla 150 osób
- Znajomość wymogów bezpieczeństwa i obsługi event'ów międzynarodowych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot, któremu przysługują prawa specjalne lub wyłączne
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 26.10.2026 – 31.10.2028
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- DRP.092.6-06.2026.MM
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony19.08.2026
- Termin składania ofert18.09.2026nieaktualne
- Otwarcie ofert18.09.2026 11:30nieaktualne
- Związanie ofertą — etap planowany90 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany26.10.2026 – 31.10.2028
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)19.08.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu01.09.2026
- Ogłoszenie o zamówieniu16.09.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 1 postępowanie o udzielenie zamówienia.
Pełny profil zamawiającego: Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 24% | 28% |
| Mediana wartości umów | 334 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 106 tys.–759 tys. zł | 95,6 tys.–596 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. łódzkim przyciągają więcej ofert niż przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (457). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 871). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S. A.
- marta.mieleszkiewicz@sse.lodz.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot, któremu przysługują prawa specjalne lub wyłączne
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Sprawy gospodarcze
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 3adc89b7-e3a0-444a-adc7-5359988c74d2
- Wewnętrzny identyfikator
- DRP. 092.6-06.2026. MM
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 92111250 Produkcja filmów informacyjnych , 92111210 Produkcja filmów reklamowych , 79822500 Usługi projektów graficznych , 66510000 Usługi ubezpieczeniowe , 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łódzki (PL712)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w sytuacji, w której nie uzyskał niezbędnych środków na planowane przedsięwzięcie. Zgodnie bowiem z art. 257 Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób, zgodnie z rozdziałem IV Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ).
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków , 55110000 Hotelarskie usługi noclegowe , 55120000 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji , 92111250 Produkcja filmów informacyjnych , 92111210 Produkcja filmów reklamowych , 79822500 Usługi projektów graficznych , 66510000 Usługi ubezpieczeniowe , 79342200 Usługi w zakresie promocji
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Łódzki (PL712)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 26/10/2026
- Data zakończenia trwania
- 31/10/2028
- Identyfikator funduszy UE
- Projekt Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT) dofinansowanego z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, zwana dalej „umową”, zawarta na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
- Termin realizacji zamówienia: I edycja wydarzenia: odbędzie się w terminie nie dłuższym 14 tygodni od dnia zawarcia umowy. Preferowany termin wydarzenia: 26-27.10.2026 r. II edycja wydarzenia: Zamawiający o dokładnym terminie poinformuje Wykonawcę nie później niż 4 miesiące przed planowaną datą wydarzenia, jednakże nie później niż do dnia 31 października 2028 r. Preferowany termin wydarzenia wrzesień 2028 r.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- koncepcja aranżacji Kongresu
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- doświadczenie koordynatora
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- rozwiązanie proekologiczne
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne
- polski
- Adres dokumentów zamówienia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32
- Nazwa
- Platformie e-zamówienia
- Adres URL
- https://ezamowienia.gov.pl/pl/
- Zgłoszenie elektroniczne
- Wymagane
- Adres na potrzeby zgłoszenia
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Dozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Opis gwarancji finansowej
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach wymienionych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w PKO BP, nr konta (IBAN: PL): PL 58 1020 3352 0000 1102 0011 0445 (w tytule przelewu należy wpisać sygnaturę postępowania DRP. 092.6-06.2026. MM).
4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Szczegóły dotyczące wniesienia wadium zawarte są w rozdziale XXIII SWZ.
- Termin składania ofert
- 18/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Okres, przez który oferta musi pozostać ważna
- 90 Dni
- Data otwarcia
- 18/09/2026 11:30:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Miejsce
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d81a2a8d-ea9c-48e9-b978-120b7ddebc32
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Tak
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S. A.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
- Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S. A.
- Organizacja rozpatrująca oferty
- Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S. A.
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,8, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
