ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OBSŁUGI ISTNIEJĄCYCH PATENTÓW I ZGŁASZANIA NOWYCH PATENTÓW

Zamawiający

Nazwa Ensemble3

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 1182211096

Adres Wólczyńska 133, 01-919 Warszawa

Email przetargi@ensemble3.eu

Strona WWW ensemble3.eu

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79120000-1 — Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00219434

Data publikacji 28.04.2026 12:18

Kody CPV

79120000-1 Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi istniejących patentów i zgłaszania nowych patentów narzecz Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszejSpecyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i stanowi jej integralną część

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Ensemble3
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 386406355
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Wólczyńska 133
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	01-919
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@ensemble3.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://ensemble3.eu
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE OBSŁUGI ISTNIEJĄCYCHPATENTÓW I ZGŁASZANIA NOWYCH PATENTÓW
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-51bb50c8-2b3b-4ffa-aaca-88f7ba22c2d5
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00219434
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	The project has received funding from the European Union’s Horizon 2020 research and innovation programme under grant agreement No 857543
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Postępowanie prowadzone w formieelektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Klauzula informacyjna na temat uprawnień wynikających z rozporządzenia RODO zostałazawarta w załączniku nr 5 do SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	3/TPBN/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi istniejących patentów i zgłaszania nowych patentów narzecz Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszejSpecyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i stanowi jej integralną część
4.2.6.) Główny kod CPV	79120000-1 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawyPZP w zakresie odpowiadającym zamówieniu podstawowemu to obsługi istniejących patentów izgłaszania nowych patentów na rzecz Zamawiającego. Zamówienie podobne będzie udzielone naokres maksymalnie 36 miesięcy lub do wykorzystania kwoty 271 033,45 zł brutto (słownie:dwieście siedemdziesiąt jeden tysięcy trzydzieści trzy złote i 45/100), w zależności od tego, któreze zdarzeń nastąpi wcześniej
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: Posiadają zdolności techniczne lub zawodowe do realizacji zamówienia. 1/ Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: - dokonał pięciu usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu zgłoszeń patentowych do ochrony krajowej w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej oraz pięciu usług polegających na przygotowaniu i przeprowadzeniu zgłoszeń patentowych do ochrony międzynarodowej, w Europejskim Urzędzie Patentowym wynalazków klasy B i/lub C i/lub G i/lub H. Wykonawca powinien przedłożyć „Wykaz Usług” wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty „Wykazu usług” (zał. nr 7) oraz dowodów, metodą spełnia/nie spełnia 2/ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował (na etapie realizacji zamówienia) osobą / osobami skierowanymi przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do zadań, jakie zostaną im powierzone tj.: a) co najmniej jedna będzie posiadała uprawnienia polskiego i europejskiego rzecznika patentowego uprawnionego do reprezentowania przed Urzędem Patentowym RP oraz Europejskim Urzędem Patentowym, mającego co najmniej 3-letnie doświadczenie w sprawach związanych z ochroną własności przemysłowej z dziedziny chemia i/lub fizyka i/lub inżynieria materiałowa. b) co najmniej jedna będzie posiadała wykształcenie wyższe kierunkowe (tj. chemia i/lub fizyka i/lub inżynieria materiałowa) co najmniej magisterskie, oraz znała język angielski w stopniu co najmniej gwarantującym wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji iInformacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumenty wystawione wkraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nieotwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lubsąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona aninie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej proceduryprzewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszania poza granicami RzeczypospolitejPolskiej zamiast: odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z CentralnejEwidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej składa dokument lub dokumentywystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,potwierdzające nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami niezarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarczanie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnejprocedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siędokumentów, o których mowa w § 4 ust.1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy iTechnologii z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie podmiotowych środków dowodowych orazinnych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U.poz. 2415 z 2020 roku), lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, októrych mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4, art. 109 ust. 1 pkt1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy PZP,zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiedniooświadczeniem wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jegoreprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone podprzysięga, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania niema przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lubadministracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego,właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) Wykazu usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłychrównież wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jestkrótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania ipodmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniemdowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przyczym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przezpodmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeńpowtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnychod niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadkuświadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź innedokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresieostatnich 3 miesięcy – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ2) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wszczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanierobotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych,uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawiedo dysponowania tymi osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia –zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Nie dotyczy

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1) Pzp, Strony przewidują możliwość dokonania zmiany Umowy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności: a. nastąpi zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany stawki podatku od towarów i usług, b. wystąpią niezależne od Stron okoliczności, związane z koniecznością zmiany okresu realizacji Umowy, których przy dołożeniu należytej staranności Strony na dzień podpisania Umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji Umowy lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą, c. w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego, d. w wypadku zmian mających na celu polepszenie jakości świadczonych Usług (bez możliwości zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy) lub obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za świadczone przez Wykonawcę Usługi, e. w przypadku zmiany Wykonawcy, podwykonawcy lub rezygnacji z udziału podwykonawcy przy świadczeniu Usług. Jeżeli zmiana dotyczy Wykonawcy lub podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy wykonawca lub podwykonawca wykaże spełnienie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego Wykonawcę lub podwykonawcę, a w przypadku Wykonawcy dodatkowo, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na warunkach określonych przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, które doprowadziło do zawarcia Umowy, f. zmiana osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wskazanych w Załączniku nr 4 do Umowy, może nastąpić wyłącznie na osoby, które posiadają kwalifikacje i doświadczenie nie niższe od tych, które były podstawą oceny warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert (uzyskanie nie mniejszej oceny), w przypadku: i. wystąpienia Zamawiającego z uzasadnionym wnioskiem na piśmie o zmianę którejkolwiek osoby, jeżeli w jego opinii osoba ta jest nieefektywna, świadczy usługi w sposób nienależyty lub nie wywiązuje się ze swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wniosek ten jest dla Wykonawcy wiążący. Termin wyznaczony przez Zamawiającego będzie nie krótszy niż 30 dni kalendarzowych, ii. W przypadku rozszerzenia składu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, nowy członek tego składu posiadał będzie doświadczenie nie niższe od tego, jakie było wymagane przez Zamawiającego w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert (uzyskanie nie mniejszej oceny) oraz nie będzie to sprzeczne z innymi zapisami SWZ i Umowy, iii. gdy członek składu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego zakończył współpracę z Wykonawcą lub jest niezdolny do świadczenia Usług, zmarł, został aresztowany lub skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub na mocy którego został orzeczony zakaz zajmowania określonego stanowiska, wykonywania określonego zawodu lub prowadzenia określonej działalności gospodarczej – Wykonawca niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej, jednocześnie przedstawiając Zamawiającemu do akceptacji inną osobę o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, jakie były podstawą jego oceny w ramach warunków udziału w postępowaniu oraz kryterium oceny ofert. Zamawiający zaakceptuje lub odmówi zmiany członka Zespołu w formie pisemnej lub dokumentowej, Pozostałe zapisy dotyczące zakresu zmian umowy określono w załączniku nr 4 do SWZ, z uwagi na ograniczenia techniczne formularza ogłoszenia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-07 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/ensemble3
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-07 10:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-05

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-51bb50c8-2b3b-4ffa-aaca-88f7ba22c2d5