Adaptacja piwnic zlokalizowanych pod Urzędem Gminy w Wieniawie i Publiczną Szkołą Podstawową w Wieniawie na potrzeby miejsc doraźnego schronienia – przygotowanie dokumentacji projektowej

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową realizację usługi, począwszy od przeprowadzenia wizji lokalnej, inwentaryzacji oraz oceny stanu technicznego obiektów i pomieszczeń piwnicznych, poprzez wykonanie niezbędnych opinii, ekspertyz, badań i analiz, aż do opracowania kompletnej, wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z dokumentacją kosztorysową oraz uzyskaniem wymaganych przepisami prawa uzgodnień, opinii, zgód, zgłoszeń i decyzji administracyjnych. Gmina Wieniawa planuje przygotowanie dokumentacji projektowej dotyczącej adaptacji pomieszczeń piwnicznych zlokalizowanych w dwóch istniejących budynkach użyteczności publicznej:

1. budynku Urzędu Gminy w Wieniawie przy ul. Kochanowskiego 88;

2. budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Wieniawie przy ul. Szkolnej 6. Opracowanie dokumentacji realizowane będzie w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Adaptacja piwnic zlokalizowanych pod Urzędem Gminy w Wieniawie i Publiczną Szkołą Podstawową w Wieniawie na potrzeby miejsc doraźnego schronienia – przygotowanie dokumentacji projektowej Zakres zamówienia obejmuje w szczególności wykonanie niezbędnych opracowań, analiz, opinii i ekspertyz, określenie możliwości technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych adaptacji istniejących pomieszczeń piwnicznych oraz opracowanie dokumentacji umożliwiającej ich dostosowanie do pełnienia funkcji miejsc doraźnego schronienia (MDS), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz wymaganiami właściwych organów. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do uzyskania wszelkich wymaganych uzgodnień, opinii, zgód, warunków, zgłoszeń i decyzji administracyjnych niezbędnych do prawidłowej realizacji planowanego przedsięwzięcia. Przed złożeniem oferty Wykonawca powinien uwzględnić możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Wykonywanie odkrywek wymaga uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym ich miejsca, zakresu i terminu. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie miejsca badań oraz przywrócenie naruszonych elementów do stanu nie gorszego niż przed wykonaniem odkrywek. Koszty badań, odkrywek, pomiarów, uzgodnień i opłat administracyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia należy uwzględnić w cenie oferty, z wyjątkiem opłat wyraźnie wskazanych w umowie jako obciążające Zamawiającego. ETAP I – Inwentaryzacja, ocena stanu technicznego i ekspertyza W ramach Etapu I Wykonawca zobowiązany będzie do:

1. przeprowadzenia wizji lokalnej w budynku Urzędu Gminy w Wieniawie przy ul. Kochanowskiego 88 oraz w budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Wieniawie przy ul. Szkolnej 6;

2. wykonania szczegółowej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej pomieszczeń piwnicznych przeznaczonych do adaptacji, obejmującej w szczególności pomiary pomieszczeń, wysokości, powierzchni, kubatury, otworów drzwiowych i okiennych, ścian, stropów, schodów, ciągów komunikacyjnych oraz istniejących instalacji;

3. przeprowadzenia oceny istniejącego stanu technicznego budynków i pomieszczeń piwnicznych, w szczególności w zakresie konstrukcji ścian, stropów, posadzek, fundamentów, schodów, otworów, drzwi, okien, dróg komunikacyjnych oraz istniejących instalacji;

4. wykonania, w zakresie niezbędnym do prawidłowej oceny możliwości adaptacji pomieszczeń, odkrywek, pomiarów, badań oraz obliczeń konstrukcyjnych;

5. wykonania ekspertyzy budowlanej określającej stan techniczny obiektów i ich instalacji w odniesieniu do warunków oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (MDS), zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 lipca 2025 r. w sprawie warunków organizowania oraz wymagań, jakie powinny spełniać miejsca doraźnego schronienia (Dz. U. poz. 932);

6. określenia możliwości technicznych i funkcjonalnych wykorzystania istniejących pomieszczeń piwnicznych jako miejsc doraźnego schronienia;

7. określenia przewidywanej liczby osób, jaka może zostać objęta funkcją MDS w każdym z obiektów, z uwzględnieniem powierzchni, kubatury, warunków technicznych, możliwości ewakuacji oraz pozostałych wymaganych parametrów;

8. wskazania zakresu robót budowlanych, instalacyjnych i wyposażenia technicznego niezbędnych do dostosowania pomieszczeń do wymagań stawianych miejscom doraźnego schronienia;

9. sporządzenia dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego;

10. opracowania wniosków i zaleceń dotyczących dalszego postępowania projektowego, w tym wskazania ewentualnych ograniczeń technicznych lub formalno-prawnych.

11. Rozpoczęcie Etapu II nastąpi po pisemnym zatwierdzeniu przez Zamawiającego wyników Etapu I. Wykonawca nie rozpocznie Etapu II przed otrzymaniem pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający przekaże uwagi albo zatwierdzi Etap I w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego opracowania.

12. Jeżeli ekspertyza wykaże brak technicznej lub formalnoprawnej możliwości adaptacji któregokolwiek obiektu na MDS, Wykonawca przedstawi szczegółowe uzasadnienie, możliwe rozwiązania alternatywne oraz ich szacunkowe koszty. Dalszy zakres prac dotyczący tego obiektu zostanie określony zgodnie z postanowieniami umowy. Wynagrodzenie powinno być wyodrębnione dla każdego etapu i każdego obiektu. ETAP II – Dokumentacja projektowo-kosztorysowa Na podstawie ustaleń, analiz i opracowań wykonanych w ramach Etapu I Wykonawca opracuje kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową obejmującą:

1. adaptację pomieszczeń piwnicznych budynku Urzędu Gminy w Wieniawie przy ul. Kochanowskiego 88 na potrzeby miejsca doraźnego schronienia;

2. adaptację pomieszczeń piwnicznych budynku Publicznej Szkoły Podstawowej im. Jana Kochanowskiego w Wieniawie przy ul. Szkolnej 6 na potrzeby miejsca doraźnego schronienia.

Termin realizacji: 90 dni