ZakończonyBZP

Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli ZWM lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego.

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert12.05.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy157 000,00 PLN
Liczba złożonych ofert6Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta45 000,00 PLN
Najdroższa oferta170 000,00 PLN
Taniej od najdroższej125 000,00 PLN74% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+278%
45 000,00 PLN
najtańsza
170 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Mazowieckie
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP1132453940
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Strona WWWwww.mazovia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79960000-1 — Usługi fotograficzne i pomocnicze
Numer ogłoszenia2026/BZP 00220240
Data publikacji28.04.2026 14:34

Kody CPV

79960000-1Usługi fotograficzne i pomocnicze

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)28.04.2026

    Termin ofert: 12.05.2026 10:00

  2. Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: ARENA AKCJI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ — 157 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w Warszawie wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Termin realizacji: 24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Województwo Mazowieckie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015528910
Ulica
ul. Jagiellońska 26
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
03-719
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@mazovia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli ZWM lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-589567da-7ede-4b14-9773-9b7d4afd14d0
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00220240
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-28
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/285611/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/285611/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Sporządzenie i złożenie oferty wymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet One Place . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23(infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OR-D-III. 272. 45.2026. DG
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w Warszawie wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Główny kod CPV
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
W ramach realizacji części zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) dla cz. I i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
ocena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga
60
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w subregionie radomskim (zgodnie z NUTS3 miasto Radom, powiaty: białobrzeski, kozienicki, lipski, przysuski, radomski, szydłowiecki, zwoleński); wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Główny kod CPV
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
W ramach realizacji części zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
ocena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga
60
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przedstawicieli Zarządu Województwa Mazowieckiego lub z udziałem innych osób wskazanych przez Zamawiającego obecnych podczas wydarzeń odbywających się na terenie województwa mazowieckiego w subregionie Warszawskim Wschodnim, Warszawskim Zachodnim i Żyrardowskim (zgodnie z NUTS3 subregiony: warszawski wschodni (powiaty: legionowski, miński, otwocki, wołomiński); warszawski zachodni (powiaty: grodziski, nowodworski, piaseczyński, pruszkowski, warszawski zachodni), żyrardowski (powiaty: grójecki, sochaczewski, żyrardowski) wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do zdjęć zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Główny kod CPV
79960000-1 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
W ramach realizacji części zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ. Umowa w ramach opcji będzie realizowana na warunkach umownych w tym cenowych przewidzianych dla realizacji zamówienia podstawowego.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
24 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
40
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
ocena jakości technicznej i artystycznej fotografii
Waga
60
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 2.1 – 2.3 do SWZ, oraz na potwierdzenie zgodności z kryteriami oceny ofert, określonymi w § 23 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych dla części I-III, 3 reportaży wykonanych w ostatnich 24 miesiącach z wydarzeń niebędących imprezami okolicznościowymi (jak: śluby, wesela, chrzty, komunie, spotkania rodzinne). Każdy reportaż powinien zawierać min. 10 różnorodnych zdjęć. Wykonawca przedstawi wymaganą liczbę 3 reportaży bez względu na liczbę części, na które składa ofertę. 2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, Wykonawca udostępni poprzez wskazanie w Formularzu oferty adresu strony internetowej (URL), na której Zamawiający będzie mógł zweryfikować oraz ocenić zrealizowane sesje zdjęciowe oraz fotoreportaże (Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił dostęp do materiałów pod wskazanym adresem internetowym co najmniej do czasu zakończenia prowadzonego postępowania). 3. Szczegółowe informacje na temat przedmiotowego środka dowodowego znajdują się w SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-05-07 10:00
Miejsce składania ofert
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/285611/notice/public/details
Termin otwarcia ofert
2026-05-07 10:10
Termin związania ofertą
do 2026-06-05

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-589567da-7ede-4b14-9773-9b7d4afd14d0

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79960000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Obsługa fotograficzna wydarzeń z udziałem przeds. Zwycięzca: ARENA AKCJI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOW | PrzetargHub