Promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów sportowych piłkarskich na poziomie I Ligi, w rozgrywkach ogólnopolskich

Przedmiotem umowy jest promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów sportowych piłkarskich na poziomie I Ligi, w rozgrywkach ogólnopolskich, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2027 roku. Usługi promocji będą świadczone podczas minimum 15 meczów. W ramach promocji Zamawiającego Wykonawca zapewnia Zamawiającemu :

a) Przyznanie gminie Grodzisk Mazowiecki tytułu Partnera Strategicznego Meczu,

b) dwa banery reklamowe w wielkości min. 3 m x 1,2 m z logo Zamawiającego oraz zamieszczenie ich na płotkach okalających plac gry (boisko),

c) min. 2 konkursy sponsorowane dla publiczności, w których nagrodami będą gadżety z logo Zamawiającego, na meczach „wyjazdowych i domowych”,

d) uwzględnienie nazwy Grodzisk Mazowiecki w nazwie drużyny zgłoszonej do rozgrywek e) ekspozycję logo Zamawiającego na koszulkach zawodników,(podczas każdego meczu)

f) umieszczenie logo Zamawiającego w programie meczowym oraz wszelkich nośnikach reklamowych dotyczących promocji tego wydarzenia (plakaty, ulotki, zaproszenia, bilety),

g) prezentację logo Zamawiającego w widocznym miejscu blisko placu gry (boiska) na meczach „wyjazdowych i domowych”,

h) reklama Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy,

i) udział minimum 3 zawodników oraz trenerów Wykonawcy w imprezach promocyjnych, charytatywnych i spotkaniach wskazanych przez Zamawiającego,

j) możliwość udziału liderów drużyny i trenerów Wykonawcy w kampaniach medialnych promujących Zamawiającego, wskazanych przez Zamawiającego,

k) możliwość bezpłatnego wykorzystania przez Zamawiającego wizerunku, logo drużyny oraz wizerunku zawodników Wykonawcy,

l) przekazywanie przez spikera informacji (min. 3 razy podczas imprezy), iż Mecz jest wspierany przez Gminę Grodzisk Mazowiecki,

m) umieszczenie flagi z logo Gminy Grodzisk Mazowiecki, o wymiarach 1,5m x 1m wykonanych z tkaniny poliestrowej, na terenie boiska podczas meczu, UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej, stwierdzającej zgodną z niniejszą umową promocję Zamawiającego, określoną w § 1 niniejszej umowy, w następujących terminach: 30 października 2026 r., 30 listopada 2026 r., 30 grudnia 2026 r., 31 marca 2027 r.

Przedmiotem umowy jest promocja Zamawiającego przez Wykonawcę podczas zawodów sportowych piłkarskich na poziomie I Ligi, w rozgrywkach ogólnopolskich, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2027 roku. Usługi promocji będą świadczone podczas minimum 15 meczów. W ramach promocji Zamawiającego Wykonawca zapewnia Zamawiającemu :

a) Przyznanie gminie Grodzisk Mazowiecki tytułu Partnera Strategicznego Meczu,

b) dwa banery reklamowe w wielkości min. 3 m x 1,2 m z logo Zamawiającego oraz zamieszczenie ich na płotkach okalających plac gry (boisko),

c) min. 2 konkursy sponsorowane dla publiczności, w których nagrodami będą gadżety z logo Zamawiającego, na meczach „wyjazdowych i domowych”,

d) uwzględnienie nazwy Grodzisk Mazowiecki w nazwie drużyny zgłoszonej do rozgrywek e) ekspozycję logo Zamawiającego na koszulkach zawodników,(podczas każdego meczu)

f) umieszczenie logo Zamawiającego w programie meczowym oraz wszelkich nośnikach reklamowych dotyczących promocji tego wydarzenia (plakaty, ulotki, zaproszenia, bilety),

g) prezentację logo Zamawiającego w widocznym miejscu blisko placu gry (boiska) na meczach „wyjazdowych i domowych”,

h) reklama Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy,

i) udział minimum 3 zawodników oraz trenerów Wykonawcy w imprezach promocyjnych, charytatywnych i spotkaniach wskazanych przez Zamawiającego,

j) możliwość udziału liderów drużyny i trenerów Wykonawcy w kampaniach medialnych promujących Zamawiającego, wskazanych przez Zamawiającego,

k) możliwość bezpłatnego wykorzystania przez Zamawiającego wizerunku, logo drużyny oraz wizerunku zawodników Wykonawcy,

l) przekazywanie przez spikera informacji (min. 3 razy podczas imprezy), iż Mecz jest wspierany przez Gminę Grodzisk Mazowiecki,

m) umieszczenie flagi z logo Gminy Grodzisk Mazowiecki, o wymiarach 1,5m x 1m wykonanych z tkaniny poliestrowej, na terenie boiska podczas meczu, UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej, stwierdzającej zgodną z niniejszą umową promocję Zamawiającego, określoną w § 1 niniejszej umowy, w następujących terminach: 30 października 2026 r., 30 listopada 2026 r., 30 grudnia 2026 r., 31 marca 2027 r.

1. Oferty należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ. Wymagana forma: Formularz musi być złożony w formie elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie

2. Do oferty załączyć należy:

a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

• Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

• W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców, należy załączyć do oferty. Wymagana forma:

- Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej. - W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się jego cyfrowe odwzorowanie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz.

b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wymagana forma(załącznik nr 8 do SWZ) Wykonawcy składają oświadczenia w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub w innym dokumencie.

c) Zobowiązanie podmiotu trzeciego (załącznik nr 9 do SWZ) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (lub inny podmiotowy środek dowodowy), potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

- zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

- sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; Wymagana forma: Zobowiązanie musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu zgodnie z jego formą reprezentacji, na zdolnościach którego polega wykonawca, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej tego podmiotu lub innym dokumencie.

d) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

e) Informacje dotyczące wykonawcy (załącznik nr 1 do SWZ) – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. W związku z ograniczeniami systemu e Notices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 05.01.2027 r.

• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

• Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się jego cyfrowe odwzorowanie, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczą,

- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

• Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1. Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 (Dz. U. 2024 .poz. 1320 z późn. zm), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi do sądu, na zasadach określonych w Dziale IX tej ustawy (art. 506 – 576).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;

3) numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

5. Do odwołania dołącza się:

1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

2) dowód przesłania kopii odwołania Zamawiającemu;

3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

7. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Odwołanie wnosi się w terminach: 8.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; 8.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;

8.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 8.1. i 8.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.