Organizacja wyjazdów pracowników NASK PIB” (7 Części)

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja usługi polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia oraz zaplecza konferencyjnego dla pracowników Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowego Instytutu Badawczego, zwanego dalej „NASK PIB” albo „Zamawiającym” podczas wyjazdów zespołowych, zwanych dalej „Wyjazdem” lub „Wydarzeniem”. Celem Wyjazdów będzie podsumowanie osiągnięć poszczególnych komórek organizacyjnych NASK-PIB oraz przedstawienie priorytetów na kolejny rok.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 (słownie: siedem) odrębnych Części. Szczegółowe zapisy dot. każdej z części zostały określone w zakładkach dot. danej części.

3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia dla Części 1-7 zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował:

1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa,

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp.

5. Termin realizacji zamówienia:

1) Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Umowa wygasa z upływem 10 dni roboczych, liczonych od dnia zakończenia Wyjazdu, przy czym Wyjazd zrealizowany będzie w okresie od 01.

10.2026 r. do 30.

11.2026 r.

2) Preferowany termin realizacji Wyjazdu może ulec zmianie, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowaną datą rozpoczęcia Wyjazdu, określoną w SOPZ dla danej Części zamówienia, z zastrzeżeniem, że nowy termin będzie przypadał w okresie od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 listopada 2026 r. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji Wyjazdu w nowym terminie, wskazanym przez Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tytułu zmiany terminu. Zmiana terminu realizacji danej części zamówienia dokonana w granicach określonych powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

7. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryterium oceny ofert, o którym mowa w Rozdziale XIV. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

8. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31. 7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

9. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w zakresie:

1) Części 1 wynosi: 277 039,32 zł brutto, w tym:

Za zamówienie podstawowe 272 039,32 złotych brutto,

Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto.

2) Części 2 wynosi: 139 383,87 zł brutto, w tym:

Za zamówienie podstawowe 134 383,87 złotych brutto,

Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto.

3) Części 3 wynosi: 123 377,97 zł brutto, w tym:

Za zamówienie podstawowe 118 377,97 złotych brutto,

Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto.

4) Części 4 wynosi: 258 291,06 zł brutto, w tym:

Za zamówienie podstawowe 253 291,06 złotych brutto,

Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto.

5) Części 5 wynosi: 153 149,77 zł brutto, w tym:

Za zamówienie podstawowe 148 149,77 złotych brutto,

Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto.

6) Części 6 wynosi: 153 149,77 zł brutto, w tym:

Za zamówienie podstawowe 148 149,77 złotych brutto,

Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto.

7) Części 7 wynosi: 268 153,65 zł brutto, w tym:

Za zamówienie podstawowe 263 153,65 złotych brutto,

Za zamówienie w ramach prawa opcji: 5 000,00 złotych brutto.