UnieważnionyBZP

Świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych oraz windykację z tytułu niezwróconych zbiorów.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.09.2026 15:00Unieważniony

Konkurencyjność~4,8 wysokaśrednio ofert w woj. łódzkim

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Status postępowaniaPostępowanie unieważnione

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 20.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Zamówienie na świadczenie usług windykacji polubownej należności bibliotecznych obejmujących kary za przetrzymanie zbiorów i niezwrócone zbiory. Zakres obejmuje kierowanie wezwań do zapłaty, prowadzenie kontaktu z dłużnikami, negocjacje ugodowe, raportowanie i ewidencję spraw. Wykonawca będzie działać na podstawie pełnomocnictwa i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena.
Postępowanie unieważniono — nie wybrano wykonawcy.

Kluczowe wymagania

Prawo do prowadzenia działalności windykacyjnej w Polsce
Doświadczenie w windykacji polubownej należności
Zobowiązanie do działania wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa
Zdolność do sporządzania raportów i ewidencji spraw windykacyjnych
Kompetencje w negocjacjach z dłużnikami i obsłudze korespondencji

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 31.12.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Zatrudnienie na umowę o pracę: Wymagane przy realizacji
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: GFS/4/U/TP/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony20.08.2026
Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony02.09.2026
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony04.09.2026postępowanie unieważnione

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)20.08.2026
Wynik postępowania04.09.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi

MiastoŁódź

WojewództwoŁódzkie

NIP7271024424

AdresGdańska 100/102, 90-508 Łódź

Emailsekretariat@wbp.lodz.pl

Strona WWWwww.wbp.lodz.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79940000-5 — Usługi agencji ściągających należności

Numer ogłoszenia2026/BZP 00401152

Data publikacji20.08.2026 16:47

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

5przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,5średnio ofert u tego zamawiającego

22 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 5 przetargów i opublikował 6 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,5 oferty na postępowanie. Wynik ogłasza zwykle 22 dni po terminie składania ofert (mediana z 3 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

Afrido sp. z o.o.1 wygrana
Auto Podlasie Sp. z o.o.1 wygrana
Cehini Marcin Gil,1 wygrana
Ventra sp. z o.o.1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Ło…

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. łódzkie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. łódzkie i Polska
Wskaźnik	woj. łódzkie	Polska
Średnia liczba ofert	4,8	3,9
Postępowania z jedną ofertą	24%	28%
Mediana wartości umów	332 tys. zł	254 tys. zł
Połowa umów w przedziale	104 tys.–736 tys. zł	95,9 tys.–597 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. łódzkim jest wyższa niż w całej Polsce.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (450). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 740). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 2 razy — ostatnio 02.09.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 02.09.2026

Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-10-03
Po zmianie: 2026-10-08
Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-09-04 15:30
Po zmianie: 2026-09-09 15:30
Termin składania ofert: ~~04.09.2026 15:00~~ 09.09.2026 15:00

Zmiana z dnia 26.08.2026

Termin związania ofertą
Przed zmianą: 2026-09-26
Po zmianie: 2026-10-03
Termin otwarcia ofert
Przed zmianą: 2026-08-28 15:30
Po zmianie: 2026-09-04 15:30
Termin składania ofert: ~~28.08.2026 15:00~~ 04.09.2026 15:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych oraz windykację z tytułu niezwróconych zbiorów zgodnie z zapisami projektu umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

2. Szacunkowa wartość należności objętych windykacją wynosi 953 846,00 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt trzy tysiące osiemset czterdzieści sześć złotych 00/100).

3. Zakres czynności windykacyjnych obejmuje w szczególności: a) kierowanie pisemnych wezwań do zapłaty do dłużników wskazanych przez Zamawiającego;b) prowadzenie kontaktu telefonicznego i korespondencyjnego z dłużnikami;c) prowadzenie negocjacji ugodowych z dłużnikami;d) informowanie Zamawiającego o każdej wpłacie dokonanej przez dłużnika;e) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu raportów z przebiegu czynności windykacyjnych;f) prowadzenie ewidencji spraw przekazanych do windykacji.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do działania wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Zamówienie obejmuje wyłącznie windykację polubowną. Ewentualne czynności sądowe lub egzekucyjne mogą być realizowane wyłącznie na podstawie odrębnego pisemnego zlecenia lub odrębnej umowy.

Termin realizacji: do 2027-12-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wojewódzka Biblioteka Publiczna im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Łodzi
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000278161
Ulica: Gdańska 100/102
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 90-508
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wbp.lodz.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.wbp.lodz.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych oraz windykację z tytułu niezwróconych zbiorów.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-828e8edc-dbad-4e51-aa4c-60241299cdf7
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00401152
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-20
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00164256/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Świadczenie usług windykacji polubownej należności Zamawiającego obejmujących kary naliczone za przetrzymanie zbiorów bibliotecznych oraz windykację z tytułu niezwróconych zbiorów.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-828e8edc-dbad-4e51-aa4c-60241299cdf7
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Rozdział XIII SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Rozdział XXIII SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

Numer referencyjny

GFS/4/U/TP/2026

Rodzaj zamówienia

Usługi

Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Szacunkowa wartość należności objętych windykacją wynosi 953 846,00 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt trzy tysiące osiemset czterdzieści sześć złotych 00/100).

3. Zakres czynności windykacyjnych obejmuje w szczególności:

a) kierowanie pisemnych wezwań do zapłaty do dłużników wskazanych przez Zamawiającego;

b) prowadzenie kontaktu telefonicznego i korespondencyjnego z dłużnikami;

c) prowadzenie negocjacji ugodowych z dłużnikami;

d) informowanie Zamawiającego o każdej wpłacie dokonanej przez dłużnika;

e) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu raportów z przebiegu czynności windykacyjnych;

f) prowadzenie ewidencji spraw przekazanych do windykacji.

4. Wykonawca zobowiązany będzie do działania wyłącznie na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Główny kod CPV

79940000-5 - Usługi agencji ściągających należności

Zamówienie obejmuje opcje

Nie

Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2027-12-31

Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

Nazwa kryterium

Cena

Waga

100

Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: zmiany umowy przewiduje projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-08-28 15:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/
Termin otwarcia ofert: 2026-08-28 15:30
Termin związania ofertą: do 2026-09-26

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPaństwowa lub samorządowa instytucja kultury

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-828e8edc-dbad-4e51-aa4c-60241299cdf7

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,8, a 24% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi

budowa oświetlenia wraz z miejscami postojowymi w parku w PrzeźmierowieZa 3 dniTarnowo Podgórne · BZP budowa odcinka drogi gminnej wewnętrznej ul. Bryzy w Tarnowie PodgórnymZa 2 dniTarnowo Podgórne · BZP

← Wróć do listy przetargów