Nowoczesny e-urząd w Gminie Grębów

1. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.: Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wy-kluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środo-wiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:

a) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

b) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. I. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 21 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. II. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

a) Jednolity europejski dokument zamówienia b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).

d) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia,

e) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

f) Potwierdzenie wniesienia wadium,

g) Przedmiotowe środki dowodowe:

1. W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: Broszura produktowa/katalog produktowy/specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie wszystkich parametrów określonych przez zamawiającego w SWZ (w języku polskim) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.

2. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą próbki w postaci zainstalowanego i skonfigurowanego oferowanego systemu na przygotowanym do prezentacji i zabezpieczonym przed ingerencją osób trzecich (do czasu przeprowadzenia prezentacji) komputerze przenośnym (laptopie) i/lub dysku, dalej jako ,,Próbka”. Próbka nie podlega uzupełnieniu. Zamawiający przewiduje zwrot próbek (Zwrot próbki nastąpi za pośrednictwem firmy kurierskiej lub poprzez odbiór osobisty przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę) po prawomocnym wyborze oferty najkorzystniejszej. Szczegółowe warunki dotyczące Próbki oraz zasady prezentacji określa Załącznik nr 12 – Scenariusz próbki oraz zasady i zakres prezentacji II. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, do złożenia aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: A) Dokument potwierdzający zdolność finansową, B) Wykaz dostaw i usług, C) Wykaz osób 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: A) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, B) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej, C) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG, D) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, E) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS, F) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, G) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego III. Wykonawca może zamiast odpowiednich dokumentów wskazanych w niniejszej tabeli złożyć certyfikat potwierdzający niepodleganie wykluczeniu, jeżeli certyfikat obejmuje daną podstawę wykluczenia. 2.2.) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia dotyczące podstaw nieobjętych certyfikatem. 2.3.) Niezależnie od zakresu certyfikatu Wykonawca składa oświadczenia dotyczące:

a) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.

c) aktualności informacji odnoszących się do podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikatem oraz do okoliczności powstałych w niniejszym postępowaniu. 2.4. W przypadku podstawy wykluczenia określonej w art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający, niezależnie od złożonego certyfikatu, może przed udzieleniem zamówienia zażądać aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego organu ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych. III. Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej A) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy, B) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument,

c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wa-runki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu do-tyczącego zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.

2.1 Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać zdolność kredytową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 1 000 000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na za-sadzie spełnia/nie spełnia.

2.2 Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający wskazuje, że dla przedmiotu niniejszego zamówienia (dostawy i usługi) nie zostały określone standaryzowane poziomy zdolności w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235), wobec czego warunki zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa samodzielnie, stosownie do art. 112 ust. 1 i 3 ustawy Pzp. 1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:

a) Jedno zamówienie polegające m.in na dostawie/modernizacji i/lub wdrożeniu systemu IT dla podmiotu publicznego zintegrowanego z co najmniej platformą e PUAP, lub Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej o wartości zamówienia nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto.

b) Jedno zamówienie w ramach, którego dostarczono i wdrożono co najmniej 5 e Usług na min. 4 po-ziomie dojrzałości, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 900 000,00 zł brutto c) Trzy zamówienia w ramach którego wykonano dostawę, montaż i wdrożenie systemu zdalnego odczytu w ilości nie mniejszej niż 1000 urządzeń o wartości łącznej zamówienia nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto każde d) Dwa zamówienia o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto każde polegające na dostarczaniu i wdrażaniu Systemu GIS dla jednostek samorządu terytorialnego, w ramach którego zostały wykonane czynności:

• Wdrożony System GIS oraz jego dedykowane moduły GIS umożliwiały wizualizację, edycję i zarządzanie danymi poprzez aplikację internetową obsługiwaną za pomocą przeglądarki interne-towej - w każdym z zamówień

• Wdrożony System GIS oraz jego dedykowane moduły GIS umożliwiały wizualizację, edycję i zarządzanie danymi poprzez aplikację internetową obsługiwaną za pomocą przeglądarki internetowej i zawierały co najmniej: System GIS - Geoportal gminny, System GIS - Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUi KZP, System GIS - Decyzje WZi ZT, System GIS - Ewidencja Miejscowości Ulic i Adresów (EM Ui A) oraz System GIS – Ewidencja dróg gminnych - w każdym z zamówień

• Wdrożony System GIS oraz jego dedykowane moduły GIS umożliwiały wizualizację, edycję i zarządzanie danymi poprzez aplikację internetową obsługiwaną za pomocą przeglądarki internetowej oraz pochodziły od jednego producenta Systemu GIS (tzn. producenta mającego autorskie prawa majątkowe do wdrażanego Systemu GIS) w zakresie co najmniej: System GIS - Geoportal gminny, System GIS - Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUi KZP, System GIS - Decyzje WZi ZT, System GIS - Ewidencja Miejscowości Ulic i Adresów (EM Ui A) oraz System GIS – Ewidencja dróg gminnych - w każdym z zamówień

• Wdrożony System GIS – Ewidencja dróg gminnych, obejmował wykonanie fotorejestracji dróg gminnych publicznych oraz założenie Książek Dróg - dla co najmniej jednego z zamówień

• Przeprowadzenie szkoleń z zakresu wdrożonego Systemu GIS 2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował na-stępującymi osobami i skieruje do realizacji:

a) Kierownik Projektu posiadający wykształcenie wyższe, oraz wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert kierował realizacją projektów informatycznych, w tym projektu polegającego na m.in. wdrożeniu/modernizacji systemów informatycznych dla podmiotu publicznego o wartości zamówienia co najmniej 900 000,00 zł brutto.

b) Specjalista ds. wdrożeń, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonywał prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach/zamówieniach dla podmiotów publicznych obejmujących wdrożenie/modernizację/integrację systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto w każdym z projektów/zamówień.

c) Dwóch specjalistów technicznych ds. wdrażania systemów GIS, posiadających doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch zamówień każdy, gdzie wdrożony System GIS oraz jego dedykowane moduły GIS umożliwiały wizualizację, edycję i zarządzanie danymi poprzez aplikację internetową obsługiwaną za pomocą przeglądarki internetowej o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto.

2.3 Zdolność do występowania w obrocie: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie 2.4 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie II.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://eza mowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej z zastrzeżeniem że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi po siadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: Dotyczy złożenia przedmiotowego środka dowodowego w formie próbki (według zasad opisanych w Załączniku nr 12 do SWZ) !

1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania.

2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.

3. Wykonawca przedmiotowy środek dowodowy, jakim jest próbka zaoferowanego oprogramowania dostarcza na komputerze i/lub dysku z niezbędną infrastrukturą. Szczegółowe informację dotyczące sposobu komunikacji się, wyjaśnień znajdują się w SWZ