Przejdź do treści
Zakończony BZP

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA, W TYM ZEWNĘTRZNEGO ZABEZPIECZENIA, DOZORU OBIEKTÓW I TERENU NALEŻĄCEGO DO INSTYTUTU CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK ORAZ OCHRONY OSÓB

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 12.05.2026 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk
Miasto Poznań
Województwo Wielkopolskie
NIP 7770002062
Adres Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań
Strona WWW portal.ichb.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00220985
Data publikacji 29.04.2026 09:46

Kody CPV

79710000-4 Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 29.04.2026

    Termin ofert: 12.05.2026 09:00

  2. Wynik postępowania 15.06.2026

    Liczba ofert: 5 · Zwycięzca: TS SERVICE Sp. z o.o. — 345 582,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia, w tym zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu należącego do Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, znajdujących się na terenie o powierzchni ok. 1,1 ha, otoczonym ogrodzeniem, mieszczącym się w Poznaniu pomiędzy ul. Wieniawskiego 17/19 a ul. Noskowskiego 12/14 oraz budynku przy ul. Wieniawskiego 21/23, przez dwóch jednolicie umundurowanych pracowników ochrony wykonujących obchody terenu pojedynczo z których co najmniej jeden wyposażony będzie w środki przymusu bezpośredniego umożliwiające podjęcie działania w warunkach obrony koniecznej osób i ochrony mienia; usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 16.06.2026 r. od godz. 18:00 do dnia 16.06.2027 r. do godz. 6:00, w godzinach od 18.00 do 6.00 oraz całodobowy dostęp do grupy interwencyjnej poprzez przyciski napadowe zlokalizowane na portierniach A oraz B, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który zawiera w szczególności wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał przed terminem składania ofert wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi ochrony, a także uzyskał, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi ochrony ponosi Wykonawca. Ustalenie terminu wizji lokalnej odbywa się drogą elektroniczną na adres e-mail: zampub@ibch.poznan.pl

4. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę minimum 2 osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia w zakresie : – świadczenia usług zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu oraz ochrony osób.

5. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca lub Podwykonawca dostarczy imienny wykaz osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4 powyżej. Zmiany osób, o których mowa powyżej nie będą wymagały zawarcia aneksu do umowy. Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w ww. wykazie. W przypadku zmiany osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4 Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowy imienny wykaz osób wykonujących te czynności.

6. W celu weryfikacji zatrudnienia, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający może żądać w szczególności: - oświadczenia zatrudnionego pracownika, co do charakteru umowy, stanowiącej podstawę jego zatrudnienia, - oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, - poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, - innych dokumentów zawierających informacje, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy lub/i Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę minimum 2 osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.

8. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w pkt 6.

9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

1

0. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców jedynie w zakresie świadczenia usług przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), zwanej dalej „grupą interwencyjną SUFO”.

1

1. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w Projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.

1

2. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): KOD CPV 79710000-4 Usługi ochraniarskie

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000849327
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Noskowskiego 12/14
1.5.2.) Miejscowość Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy 61-704
1.5.4.) Województwo wielkopolskie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej zampub@ibch.poznan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego http://portal.ichb.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Inna działalność
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY MIENIA, W TYM ZEWNĘTRZNEGO ZABEZPIECZENIA, DOZORU OBIEKTÓW I TERENU NALEŻĄCEGO DO INSTYTUTU CHEMII BIOORGANICZNEJ POLSKIEJ AKADEMII NAUK ORAZ OCHRONY OSÓB
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-914e9172-a04e-40c5-8b9d-9a7fc2eef840
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00220985
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-04-29
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-914e9172-a04e-40c5-8b9d-9a7fc2eef840
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej http://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej 8) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformiee-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotóworaz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa RegulaminPlatformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowejhttps://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „CentrumPomocy”.9) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymagaposiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.10) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniuPrezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zwanym w dalszej treści „rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).11) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza sięw postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisachrozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacjenie będą miały bezpośredniego zastosowania.12) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentówelektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postacielektronicznej:a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministróww sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lubb. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści„Formularza do komunikacji”).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla uczestników postępowania w ramach prawa zamówień publicznychZgodnie z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Dyrektor Instytutu Chemii Bioorganicznej PAN informuje, że:1. ADMINISTRATORAdministratorem zebranych danych osobowych jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, tel. 61 852 85 03, e-mail: ibch@ibch.poznan.pl (zwany dalej Instytutem).2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCHAdministrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej pisząc na adres Instytutu: Inspektor Ochrony Danych, Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu z siedzibą przy ul. Z. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań lub wysyłając e-mail na adres: dpo@ibch.poznan.pl.3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIADane osobowe, niezbędne do udziału w postępowaniu, przetwarzane są w celu realizacjipostępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie:a) ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: PZP) oraz działania administratora w interesie publicznym - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;b) art. 10 RODO - w przypadku wymogu dla osoby fizycznej okazania oświadczenia o niekaralności;c) art. 6 ust.1 lit f RODO - w celu uzasadnionego interesu administratora w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.4. KATEGORIE ORAZ OBOWIĄZEK PODANIA DANYCHPodanie danych osobowych zawartych w dokumentach o udzielenie zamówienia publicznego jest wymagane przepisami PZP i niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu.5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCHDane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku zamówień finansowanych ze środków unijnych, dane mogą być przetwarzane przez dłuższy czas, co reguluje umowa o dofinansowanie.6. ODBIORCY DANYCHZe względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.7. PAŃSTWA TRZECIE LUB ORGANIZACJE MIĘDZYNARODOWEDane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄZgodnie z RODO, osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:1) dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,2) sprostowania danych osobowych, które podlega ograniczeniu, jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP,3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania,4) usunięcia danych osobowych, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne dla administratora do wywiązania się z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy przetwarzania,5) przenoszenia danych osobowych do innego administratora. Powyższe prawa mogą być realizowane pisząc na adres naszej siedziby lub na dpo@ibch.poznan.pl Możliwość realizacji żądania rozpatrywana będzie w każdym przypadku indywidualnie.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny TP1 101/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia, w tym zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu należącego do Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, znajdujących się na terenie o powierzchni ok. 1,1 ha, otoczonym ogrodzeniem, mieszczącym się w Poznaniu pomiędzy ul. Wieniawskiego 17/19 a ul. Noskowskiego 12/14 oraz budynku przy ul. Wieniawskiego 21/23, przez dwóch jednolicie umundurowanych pracowników ochrony wykonujących obchody terenu pojedynczo z których co najmniej jeden wyposażony będzie w środki przymusu bezpośredniego umożliwiające podjęcie działania w warunkach obrony koniecznej osób i ochrony mienia; usługa realizowana będzie od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 16.06.2026 r. od godz. 18:00 do dnia 16.06.2027 r. do godz. 6:00, w godzinach od 18.00 do 6.00 oraz całodobowy dostęp do grupy interwencyjnej poprzez przyciski napadowe zlokalizowane na portierniach A oraz B, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, który zawiera w szczególności wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. 2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał przed terminem składania ofert wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi ochrony, a także uzyskał, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej miejsca świadczenia usługi ochrony ponosi Wykonawca. Ustalenie terminu wizji lokalnej odbywa się drogą elektroniczną na adres e-mail: zampub@ibch.poznan.pl4. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę minimum 2 osoby wykonujące czynności przy realizacji zamówienia w zakresie : – świadczenia usług zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu oraz ochrony osób.5. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca lub Podwykonawca dostarczy imienny wykaz osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4 powyżej. Zmiany osób, o których mowa powyżej nie będą wymagały zawarcia aneksu do umowy. Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach w ww. wykazie. W przypadku zmiany osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4 Wykonawca lub Podwykonawca jest zobowiązany dostarczyć nowy imienny wykaz osób wykonujących te czynności.6. W celu weryfikacji zatrudnienia, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia Zamawiający może żądać w szczególności: - oświadczenia zatrudnionego pracownika, co do charakteru umowy, stanowiącej podstawę jego zatrudnienia, - oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, - poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, - innych dokumentów zawierających informacje, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.7. Najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie Wykonawcy lub/i Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę minimum 2 osób wykonujących czynności związane z realizacją zamówienia Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że czynności związane z realizacją zamówienia wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z podaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy.8. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest dostarczyć na każde żądanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w pkt 6. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.10. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców jedynie w zakresie świadczenia usług przez specjalistyczną uzbrojoną formację ochronną w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), zwanej dalej „grupą interwencyjną SUFO”.11. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji zamówienia zostały określone również w Projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.12. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): KOD CPV 79710000-4 Usługi ochraniarskie
4.2.6.) Główny kod CPV 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert punktowo
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.) dalej zwaną „ustawą o ochronie osób i mienia” oraz ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1480, z późn. zm.) dalej zwaną „Prawem przedsiębiorców”. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związane z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.000 000,00 zł (słownie: jeden milion 00/100 zł); d) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej zostanie spełniony, jeżeli: • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywał, co najmniej 1 usługę polegającą na minimum rocznym świadczeniu usług zewnętrznego zabezpieczenia, dozoru obiektów i terenu oraz ochrony osób o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto; • Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 2 grupami interwencyjnymi SUFO, z czego co najmniej jedna z maksymalnym czasem dojazdu i przystąpienia do działania do 10 min od powiadomienia; • Wykonawca wykaże, że pracownicy ochrony dedykowani do pracy u Zamawiającego są wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. Uwaga: Do przeliczania wartości zrealizowanych usług wyrażonych w walutach innych niż złoty polski na złoty polski, Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeśli w danym dniu kurs taki nie był opublikowany to ostatni kurs opublikowany przed tym dniem.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:a) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50 poz. 331 z późn zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 4 i 5 niniejszego rozdziału. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument o którym mowa powyżej, musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. c) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. - Załącznik nr 13 do SWZ WYKAZ INNYCH OŚWIADCZEŃ POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA a) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835, z późn. zm.) – załącznik nr 11 do SWZ. b) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835, z późn. zm.) – załącznik nr 12 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – załącznik nr 7 do SWZb) aktualnej koncesji, wydanej przez Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, wydaną zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia oraz Prawa przedsiębiorców , potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Okres ważności koncesji nie może być krótszy niż okres realizacji przedmiotu zamówienia. c) oświadczenia potwierdzającego dysponowanie minimum 2 grupami interwencyjnymi SUFO z czasem dojazdu i przystąpienia do działania maksymalnie 10 min – załącznik nr 9 do SWZ d) wykazu pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej – załącznik nr 8 do SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych Nie
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo należy załączyć do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców – załącznik nr 6 do SWZ 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonują poszczególni Wykonawcy. 5. W Formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 6. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty, a treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. 7. Wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą odpowiedzialność solidarną za realizację zamówienia tj. wykonanie umowy. 8. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna. 9. Przed zawarciem umowy z Zamawiającym, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawią umowę regulującą ich współpracę.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Nie
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia 1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia, zawarte zostały w Projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 10 do SWZ 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy: a) w przypadkach zmian nieistotnych ( a contrario do art. 454 ustawy Pzp) oraz w przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt-y 2) – 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp; b) w zakresie zmiany wykazu osób zatrudnionych na postawie umowy o pracę; c) zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie zmiany terminu wykonania Przedmiotu zamówienia: - w przypadku wystąpienia zdarzenia uznawanego jako siła wyższa, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie nowych zakazów w związku z obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego, stanem epidemii, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.), uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację Przedmiotu zamówienia, co Wykonawca musi wykazać; 3. Dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, odbywa się z zachowaniem następujących zasad: 1) zmiana nie może modyfikować ogólnego charakter umowy, 2) warunkiem wprowadzenia zmian jest wystąpienie któregokolwiek ze zdarzeń opisanych w ust. 2, 3) przypadku określonym w ust. 2 lit. c, zmiana/wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienie może nastąpić o czas występowania siły wyższej. 4. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przestawiać pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający: • określenie rodzaju zmiany, • określenie zakresu zmiany, • określenie warunków wprowadzenia zmian. Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy. 5. Zmiana umowy wymaga zachowania formy elektronicznej lub pisemnej, pod rygorem nieważności. 6.. Zamawiający, zgodnie z art. 456 ust. 1może odstąpić od umowy: 1) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; 2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) dokonano zmiany umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455, b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108, c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej. W przypadkach, o których mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. C. D. w informacjach dodatkowych z powodu braku miejsca
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-05-12 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert Platforma ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-05-12 11:00
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-07-10

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-914e9172-a04e-40c5-8b9d-9a7fc2eef840

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.05.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Poznań.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi