Dostawa i wymiana wodomierzy mieszkaniowych w ramach legalizacji i wymiana lokalowych ciepłomierzy ultradźwiękowych z odczytem radiowym

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

2. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych ustawą Pzp.

3. Zamawiający dopuszcza, z wyjątkiem składania ofert, komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres kbuchowiecka@zgnzoliborz.waw.pl, jeżeli komunikat nie może zostać skutecznie przekazany przy użyciu Platformy.

4. Dokumenty elektroniczne należy sporządzać i przekazywać zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie ustawy Pzp dotyczącymi dokumentów elektronicznych i środków komunikacji elektronicznej. Maksymalny rozmiar plików oraz aktualne wymagania techniczne określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

5. We wszelkiej korespondencji Wykonawcy posługują się numerem postępowania ZP. 260.6.2026. KB.

38421100-3 - Wodomierze

38421000-2 - Urządzenia do pomiaru przepływu

38551000-2 - Liczniki energii

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

2. Cena brutto (C): C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt.

3. Czas przystąpienia do usuwania awarii/wady (R), liczony w dniach roboczych od prawidłowego zgłoszenia:

• 1 dzień roboczy – 20 pkt;

• 2 dni robocze – 10 pkt;

• 3 dni robocze – 0 pkt.

4. Czas usunięcia awarii/wady (U), liczony w dniach roboczych od prawidłowego zgłoszenia:

• 3 dni robocze – 20 pkt;

• 5 dni roboczych – 10 pkt;

• 7 dni roboczych – 0 pkt.

5. Wykonawca wskazuje oferowane terminy w Formularzu oferty. W przypadku braku wskazania terminu Zamawiający przyjmie odpowiednio 3 dni robocze dla czasu przystąpienia i 7 dni roboczych dla czasu usunięcia awarii/wady. Zaoferowanie terminów dłuższych niż maksymalne jest niezgodne z warunkami zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin krótszy niż 1 dzień roboczy albo 3 dni robocze, do oceny zostanie przyjęta maksymalna liczba punktów przewidziana dla danego kryterium, a zaoferowany termin będzie wiążący przy realizacji umowy.

7. Łączna liczba punktów: P = C + R + U. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów i nie podlega odrzuceniu.

38421100-3 - Wodomierze

38421000-2 - Urządzenia do pomiaru przepływu

38551000-2 - Liczniki energii

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria:

2. Cena brutto (C): C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto badanej oferty) × 60 pkt.

3. Czas przystąpienia do usuwania awarii/wady (R), liczony w dniach roboczych od prawidłowego zgłoszenia:

• 1 dzień roboczy – 20 pkt;

• 2 dni robocze – 10 pkt;

• 3 dni robocze – 0 pkt.

4. Czas usunięcia awarii/wady (U), liczony w dniach roboczych od prawidłowego zgłoszenia:

• 3 dni robocze – 20 pkt;

• 5 dni roboczych – 10 pkt;

• 7 dni roboczych – 0 pkt.

5. Wykonawca wskazuje oferowane terminy w Formularzu oferty. W przypadku braku wskazania terminu Zamawiający przyjmie odpowiednio 3 dni robocze dla czasu przystąpienia i 7 dni roboczych dla czasu usunięcia awarii/wady. Zaoferowanie terminów dłuższych niż maksymalne jest niezgodne z warunkami zamówienia.

6. Jeżeli Wykonawca zaoferuje termin krótszy niż 1 dzień roboczy albo 3 dni robocze, do oceny zostanie przyjęta maksymalna liczba punktów przewidziana dla danego kryterium, a zaoferowany termin będzie wiążący przy realizacji umowy.

7. Łączna liczba punktów: P = C + R + U. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów i nie podlega odrzuceniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 zł.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie: 4.1. W zakresie części 1 - zadanie A co najmniej jedną usługę obejmującą dostawę i wymianę co najmniej 200 wodomierzy wraz z uruchomieniem lub konfiguracją systemu zdalnego odczytu radiowego, oraz 4.2. W zakresie części 2 - zadanie B co najmniej jedną usługę obejmującą dostawę i wymianę co najmniej 100 ciepłomierzy wraz z uruchomieniem lub konfiguracją zdalnego odczytu radiowego. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na obie części przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykazania się spełnienia warunku ustalonych dla obu części. Warunki określone w pkt. 4.1 i 4.2. mogą być spełnione w ramach jednej umowy/usługi albo w ramach odrębnych umów/usług.

5. W przypadku usług nadal wykonywanych do oceny spełniania warunku zostanie uwzględniona wyłącznie część należycie wykonana do upływu terminu składania ofert.

6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek doświadczenia w zakresie danego rodzaju usługi musi spełnić ten Wykonawca, który będzie wykonywał usługi, do realizacji których to doświadczenie jest wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

7. Wykonawca może polegać na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118–123 ustawy Pzp. Jeżeli Wykonawca polega na doświadczeniu innego podmiotu, podmiot ten musi wykonać usługi, do realizacji których jego zdolności są wymagane.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

a) oświadczenia w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o przynależności do tej samej grupy wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie – Załącznik nr 4;

b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego albo z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 5.

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

c) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – Załącznik nr 5;

d) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych także wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, zakresu/ilości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz dowodami określającymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – Załącznik nr 8;

e) dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną określoną w rozdziale XI pkt 3 SWZ.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami OPZ Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) karty katalogowe, opisy techniczne lub inne dokumenty producenta dla oferowanego wodomierza, modułu/nakładki radiowej oraz ciepłomierza, umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, modelu/typu i potwierdzające wymagane parametry;

b) dokumenty potwierdzające zgodność wodomierzy i ciepłomierzy z wymaganiami właściwymi dla przyrządów pomiarowych objętych dyrektywą 2014/32/UE (MID), w szczególności właściwą deklarację zgodności UE oraz dokumenty oceny zgodności, jeżeli są wymagane dla danego urządzenia;

c) aktualny atest higieniczny PZH lub dokument równoważny, potwierdzający możliwość stosowania elementów mających kontakt z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi – w zakresie, w jakim jest wymagany dla oferowanego rozwiązania;

d) dokument producenta lub dokumentację techniczną potwierdzającą deklarowaną trwałość baterii modułu radiowego oraz funkcje alarmowe i identyfikację urządzenia;

e) opis sposobu zapewnienia kompatybilności oferowanych urządzeń i modułów radiowych z systemem odczytowym Zamawiającego, w tym wskazanie sposobu przekazywania/importu danych i wszystkich elementów, licencji lub usług niezbędnych do osiągnięcia wymaganej funkcjonalności.

2. Wykonawca w Formularzu oferty wskazuje producenta i model/typ oferowanego wodomierza, modułu/nakładki radiowej oraz ciepłomierza. Informacja ta stanowi treść oferty.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych albo złożone środki będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany oferowanego producenta, modelu/typu lub innego elementu treści oferty.

4. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają w równoważnym stopniu spełnianie wymagań określonych w OPZ.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami OPZ Wykonawca składa wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) karty katalogowe, opisy techniczne lub inne dokumenty producenta dla oferowanego wodomierza, modułu/nakładki radiowej oraz ciepłomierza, umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, modelu/typu i potwierdzające wymagane parametry;

b) dokumenty potwierdzające zgodność wodomierzy i ciepłomierzy z wymaganiami właściwymi dla przyrządów pomiarowych objętych dyrektywą 2014/32/UE (MID), w szczególności właściwą deklarację zgodności UE oraz dokumenty oceny zgodności, jeżeli są wymagane dla danego urządzenia;

c) aktualny atest higieniczny PZH lub dokument równoważny, potwierdzający możliwość stosowania elementów mających kontakt z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi – w zakresie, w jakim jest wymagany dla oferowanego rozwiązania;

d) dokument producenta lub dokumentację techniczną potwierdzającą deklarowaną trwałość baterii modułu radiowego oraz funkcje alarmowe i identyfikację urządzenia;

e) opis sposobu zapewnienia kompatybilności oferowanych urządzeń i modułów radiowych z systemem odczytowym Zamawiającego, w tym wskazanie sposobu przekazywania/importu danych i wszystkich elementów, licencji lub usług niezbędnych do osiągnięcia wymaganej funkcjonalności.

2. Wykonawca w Formularzu oferty wskazuje producenta i model/typ oferowanego wodomierza, modułu/nakładki radiowej oraz ciepłomierza. Informacja ta stanowi treść oferty.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych albo złożone środki będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp. Uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany oferowanego producenta, modelu/typu lub innego elementu treści oferty.

4. Zamawiający dopuszcza równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają w równoważnym stopniu spełnianie wymagań określonych w OPZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być złożone w formie elektronicznej.

4. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

5. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.