Zakup i dostawa z montażem fabrycznie nowego systemu zasilania gwarantowanego wraz z szkoleniem użytkowników oraz demontażem i utylizacją dotychczasowych urządzeń

1.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: https://ezamowienia.gov.pl

1.2 Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:

Szymon Semla

Zbigniew Tokarz

1.3 W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

1.4 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania .

1.5 Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2 Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

2.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami poprzez platformę zakupową https://ezamowienia.gov.pl

2.2 Zamawiający nie przewiduje komunikacji się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

Obowiązek informacyjny związany z RODO.

K L A Z U L A I N F O R M A C Y J N A Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (zwanego dalej: „RODO”) niniejszym informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Małopolski Ośrodek Ruchu Drogowego /MORD/ z siedzibą w Nowym Sączu 33-300 przy ul. 29 Listopada 10, zwany dalej „MORD”:

dla osób występujących w roli:

a)kontrahentów będących stronami zawieranych umów z MORD (osoby fizyczne prowadzące tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizyczne prowadzące działalność w postaci spółek prawa cywilnego),

b) osób reprezentujących kontrahentów instytucjonalnych,

c) osób wskazanych przez kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji przedmiotu umów realizowanych z MORD.

2. MORD wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) Agnieszkę Rossmanith, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. W tym celu możliwy jest kontakt:

- drogą elektroniczną na adres iod@mord.pl ,

- tel. 18 449 08 80,

- pocztą tradycyjną na adres siedziby MORD.

2. Dane osobowe osób wskazanych w ust. 1 w zależności od roli przez nie pełnionej mogą być przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:

a) zawarcia i realizacji przedmiotu umowy (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),

b) przechowywania danych dla celów archiwizacyjnych oraz na potrzeby wykazywania prawidłowości spełnienia obowiązków prawnych spoczywających na MORD, co stanowi jej prawnie uzasadniony interes (podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

3. Dane osobowe mogą być ujawniane jedynie podmiotom upoważnionym do odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

4. Dane osobowe będą przechowywane przez MORD przez okres realizacji zawartych umów i do czasu ich prawidłowego rozliczenia, a ponadto przez okres wymagany przepisami prawa dla archiwizacji danych dotyczących realizacji umów.

5. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

6. MORD zapewnia prawo skorzystania z uprawnień przewidzianych na gruncie RODO, tj. prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub żądania ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu na ich przetwarzanie, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO.

7. MORD informuje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza postanowienia RODO.

8. Podanie danych osobowych w celach:

a) realizacji przedmiotu umowy jest warunkiem zawarcia umowy, a niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości jej zawarcia lub brakiem możliwości należytego jej wykonania,

b) w celach wynikających z przepisów prawa jest obligatoryjne na podstawie przytoczonych przepisów prawa,

c) w pozostałych przypadkach jest dobrowolne.

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa z montażem fabrycznie nowego systemu zasilania gwarantowanego (UPS) o mocy min 20k W dla serwerowni zlokalizowanej:

1. w budynku głównym MORD Nowym Sączu przy ulicy 29 Listopada 10 (min 20k W)

2. w budynku oddziału terenowego MORD w Nowym Targu przy ulicy Wojska Polskiego 9 (min 20k W) zamówienie obejmuje również szkolenie użytkowników oraz demontaż i utylizacja dotychczasowych urządzeń,

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu i nie podleganie wykluczeniu oraz oświadczenia i podmiotowe środki dowodowe. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy do wykluczenia wykonawcy :

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu;

2. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu;

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu;

4. Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie określa tego warunku udziału w postępowaniu.

- oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ);

- oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (załącznik nr 6);

1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona – przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości : 1.000,00.zł, słownie: tysiąc złotych 00/100.

2. Wadium może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6 B ust. 5 pkt 2 ustawy z dn. 09 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j Dz. U. z 2020 r., poz. 299). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy : 69 1020 2892 0000 5202 0786 6785 z zaznaczeniem: wadium – „Zakup i dostawa z montażem fabrycznie nowego systemu zasilania gwarantowanego wraz ze szkoleniem użytkowników oraz demontażem i utylizacją dotychczasowych urządzeń”.

3. Za wadium złożone w terminie przyjmuje się uznanie środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wadium w walucie innej niż złoty polski. Dotyczy to wadium składanego w każdej z możliwych form.

5. Wykonawca składając wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2 przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium wniesione w formie niepieniężnej w swej treści powinno odnosić się m. in.: do warunków, których zaistnienie spowoduje powstanie po stronie gwaranta obowiązku zapłaty określonej kwoty. Gwarant zobowiązany jest określić warunki zapłaty wadium poprzez:

- opisanie sytuacji, w których gwarant będzie zobowiązany do zapłaty lub,

- odesłanie do przepisów prawa, które te warunki określają lub,

- ogólne wskazanie, że wadium zostanie zapłacone na zasadach określonych w PZP. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub 106 ust. 1, oświadczenia o których mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 98 ustawy PZP. Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawca wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w Dz. IX ustawy PZP „Środki ochrony prawnej”. Brak wniesienia wadium skutkuje odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14) ustawy PZP.