Wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-Usług w Gminie Sompolno

2. Zamówienie obejmuje w szczególności zadania:

1) Wdrożenie systemów umożliwiających korzystanie z e-usług publicznych

a. System dziedzinowy GIS – Zarządzanie Infrastrukturą Drogową - stworzenie programu do ewidencji dróg wraz z obsługą e-wniosków

b. System dziedzinowy GIS – Planowanie Przestrzenne oraz Geoportal Gminny - Zakup i wdrożenie programu do gospodarki przestrzennej wraz z digitalizacją obowiązujących dokumentów planistycznych

c. Zakup i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów z portalem e-usług

d. Portal interesanta wraz z budową i uruchomieniem e-usług

e. Zakup i wdrożenie elektronicznego systemu obsługi interesanta, modernizacja systemów dziedzinowych oraz brokera komunikacyjnego - komunikacja programów dziedzinowych z obiegiem dokumentów wraz z repozytorium dokumentów

f. Zakup i wdrożenie programu do obsługi postępowań w sprawie udzielania zamówień publicznych

W wyniku realizacji przedmiotowego projektu wdrożonych zostanie 15 nowych (obecnie niedostępnych) e-usług, w tym 10 na 4 poziomie dojrzałości i 5 na 5 poziomie dojrzałości:

1. Pobieranie dokumentów zamówień i składanie ofert – 4 poziom dojrzałości,

2. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób fizycznych - 4 poziom dojrzałości,

3. Elektroniczna obsługa podatku od nieruchomości od osób prawnych - 4 poziom dojrzałości,

4. Elektroniczna obsługa podatku rolnego od osób fizycznych - 4 poziom dojrzałości,

5. Elektroniczna obsługa podatku od środków transportowych - 4 poziom dojrzałości,

6. Elektroniczna obsługa zobowiązania z tytułu gospodarowania odpadami komunalnymi - 5 poziom dojrzałości,

7. Złożenie wniosku o wydanie wypisu i wyrysu z MPZP - 4 poziom dojrzałości,

8. Złożenie wniosku o wydanie zaświadczenia o przeznaczeniu działki w MPZP - 4 poziom dojrzałości,

9. Wniosek o wyrys i wypis ze studium / POG - 4 poziom dojrzałości,

10. Wniosek o zaświadczenie ze studium / POG - 4 poziom dojrzałości,

11. Wniosek ustalenie numeru porządkowego budynku - 4 poziom dojrzałości,

12. Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu - 5 poziom dojrzałości,

13. Wniosek o wydanie decyzji na w sprawie lokalizacji trasy projektowanego przyłącza kablowego – 5 poziom dojrzałości,

14. Wniosek o wydanie decyzji na czasowe zajęcie pasa drogowego – 5 poziom dojrzałości,

15. Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzeń w pasie drogowym - 5 poziom dojrzałości.

2) Szkolenia użytkowników systemów i szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa

3. Przedmiot zamówienia należy zrealizować z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników w tym w szczególności wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych.

4. Przedmiotowe środki dowodowe

1) W celu potwierdzenia zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, na podstawie art. 106 ust. 1, w związku z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających zgodność zaoferowanych przez Wykonawcę rozwiązań w odniesieniu do wymagań Zamawiającego, tj. dostarczanego próbki oprogramowania.

2) Próbka stanowi przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami OPZ. Niewykazanie za pomocą próbki spełnienia wymagań określonych przez Zamawiającego będzie traktowane jako niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia.

3) Szczegółowe wymagania dotyczące zawartości próbki oraz sposób jej badania zawarte są w Załączniku do SWZ Badanie próbki.

4) Zamawiający na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie części oferty – próbki oprogramowania, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy.

5) W związku z powyższym, na podstawie art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby w/w próbka zawierająca dwa dyski przenośne przygotowana zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku do SWZ Badanie próbki, została przekazana:

a. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2025, poz. 366 ze zm. ) lub

b. osobiście lub

c. za pośrednictwem posłańca,

na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Sompolnie, ul. 11 Listopada 15, 62-610 Sompolno w terminie wyznaczonym jako termin składania ofert (tj. do dn. 25.

09.2026 r. godz.10:00) na platformie zakupowej Zamawiającego, (przed upływem terminu składania ofert).

6) Próbkę należy złożyć w opakowaniu szczelnie zamkniętym, zapobiegającym jego naruszenia bez rozerwania, opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy, nazwą i adresem Zamawiającego, numerem referencyjnym postępowania – RZ. 271.

6.2026 oraz adnotacją: „Próbka oprogramowania, nie otwierać przed 25.

09.2026 r. godz. 10:15”

7) Niezależnie od powyższego pozostałe dokumenty składające się na ofertę, zgodnie z art. 65 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada w formie elektronicznej na platformie zakupowej Zamawiającego.

8) Za datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę, zaś za datę złożenia próbki przyjmuje się datę i godzinę jej wpływu do siedziby Zamawiającego, na adres wskazany powyżej w punkcie 4).

9) Zamawiający dokona zwrotu złożonych próbek na zasadach wynikających z art. 77 ustawy Pzp.

10) Zamawiający nie przewiduje pokrycia kosztów przygotowania próbki.

Pozostałe warunki i obowiązki stron zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.