Świadczenie usług ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zastępstwie pracowników etatowych

1. Rodzaj zamówienia: usługa.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, realizowanych w zastępstwie pracowników etatowych Zamawiającego na stanowiskach portierni i szatni zlokalizowanych w obiektach wskazanych w OPZ, w okresie podstawowym wynoszącym 731 kolejnych dni kalendarzowych, z możliwością maksymalnie czterokrotnego wznowienia realizacji zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym ostatni okres wznowienia może ulec odpowiedniemu skróceniu zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.

3. Usługa obejmuje w szczególności:

1) obsługę portierni w 23 obiektach, zgodnie z harmonogramami ich funkcjonowania;

2) obsługę portierni połączonych z obsługą szatni;

3) obsługę szatni w 5 obiektach UP Wr, obejmujących łącznie 6 lokalizacji;

4) zapewnienie zastępstwa pracowników Zamawiającego w przypadkach i na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym:

1) wykaz obiektów, portierni i szatni;

2) dni i godziny świadczenia usługi;

3) zasady sporządzania i przekazywania harmonogramów;

4) zasady uruchamiania zastępstw doraźnych;

5) zakres czynności wykonywanych na portierniach i w szatniach;

6) wymagania dotyczące personelu oraz organizacji realizacji usługi

– określa Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr

1.1 do SWZ.

5. Szczegółowe prawa i obowiązki Stron, zasady realizacji i rozliczania usług oraz odpowiedzialność Wykonawcy określają Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

6. Miejscem realizacji zamówienia są obiekty Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wskazane w OPZ, stanowiącym Załącznik nr

1.1 do SWZ.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia, w tym wszystkie portiernie, szatnie, posterunki oraz godziny świadczenia usług określone w OPZ.

8. Oferta musi być jednoznaczna i kompletna, a jej treść musi umożliwiać Zamawiającemu zweryfikowanie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i jej załącznikach.

9. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SWZ i jej załączników, obowiązującymi w obiektach procedurami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

10 Okres podstawowy realizacji zamówienia obejmuje 731 kolejnych dni kalendarzowych, liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

11. Planowany termin realizacji rozpoczęcia świadczenia usługi, tj. okresu podstawowego przypada od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2028 r.

12. Jeżeli rozpoczęcie świadczenia usług w dniu 1 października 2026 r. nie będzie możliwe z powodu przedłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, postępowania odwoławczego albo z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, świadczenie usług rozpocznie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w dniu zawarcia Umowy.

13. W przypadku, o którym mowa powyżej termin zakończenia okresu podstawowego ulega przesunięciu o liczbę dni odpowiadającą opóźnieniu w rozpoczęciu świadczenia usług, tak aby okres podstawowy obejmował 731 kolejnych dni kalendarzowych.

14. Po zakończeniu okresu podstawowego Zamawiający może maksymalnie czterokrotnie wznowić realizację zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy. Łączny okres wszystkich wznowień nie może przekroczyć 730 kolejnych dni kalendarzowych, a łączny maksymalny okres obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 1461 kolejnych dni kalendarzowych. Szczegółowe zasady wznowienia określają Projektowane Postanowienia Umowy.