Świadczenie usług ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zastępstwie pracowników etatowych

1. Rodzaj zamówienia: usługa.

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, realizowanych w zastępstwie pracowników etatowych Zamawiającego na stanowiskach portierni i szatni zlokalizowanych w obiektach wskazanych w OPZ, w okresie podstawowym wynoszącym 731 kolejnych dni kalendarzowych, z możliwością maksymalnie czterokrotnego wznowienia realizacji zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym ostatni okres wznowienia może ulec odpowiedniemu skróceniu zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.

3. Usługa obejmuje w szczególności:

1) obsługę portierni w 23 obiektach, zgodnie z harmonogramami ich funkcjonowania;

2) obsługę portierni połączonych z obsługą szatni;

3) obsługę szatni w 5 obiektach UP Wr, obejmujących łącznie 6 lokalizacji;

4) zapewnienie zastępstwa pracowników Zamawiającego w przypadkach i na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym:

1) wykaz obiektów, portierni i szatni;

2) dni i godziny świadczenia usługi;

3) zasady sporządzania i przekazywania harmonogramów;

4) zasady uruchamiania zastępstw doraźnych;

5) zakres czynności wykonywanych na portierniach i w szatniach;

6) wymagania dotyczące personelu oraz organizacji realizacji usługi – określa Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ.

5. Szczegółowe prawa i obowiązki Stron, zasady realizacji i rozliczania usług oraz odpowiedzialność Wykonawcy określają Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

6. Miejscem realizacji zamówienia są obiekty Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wskazane w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia, w tym wszystkie portiernie, szatnie, posterunki oraz godziny świadczenia usług określone w OPZ.

8. Oferta musi być jednoznaczna i kompletna, a jej treść musi umożliwiać Zamawiającemu zweryfikowanie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i jej załącznikach. 9. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SWZ i jej załączników, obowiązującymi w obiektach procedurami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 10 Okres podstawowy realizacji zamówienia obejmuje 731 kolejnych dni kalendarzowych, liczonych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi.

11. Planowany termin realizacji rozpoczęcia świadczenia usługi, tj. okresu podstawowego przypada od dnia 1 października 2026 r. do dnia 30 września 2028 r.

12. Jeżeli rozpoczęcie świadczenia usług w dniu 1 października 2026 r. nie będzie możliwe z powodu przedłużenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, postępowania odwoławczego albo z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, świadczenie usług rozpocznie się w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w dniu zawarcia Umowy.

13. W przypadku, o którym mowa powyżej termin zakończenia okresu podstawowego ulega przesunięciu o liczbę dni odpowiadającą opóźnieniu w rozpoczęciu świadczenia usług, tak aby okres podstawowy obejmował 731 kolejnych dni kalendarzowych.

14. Po zakończeniu okresu podstawowego Zamawiający może maksymalnie czterokrotnie wznowić realizację zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy. Łączny okres wszystkich wznowień nie może przekroczyć 730 kolejnych dni kalendarzowych, a łączny maksymalny okres obowiązywania Umowy nie może przekroczyć 1461 kolejnych dni kalendarzowych. Szczegółowe zasady wznowienia określają Projektowane Postanowienia Umowy.

1.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 129 ust. 1 pkt 1) w zw. z art. 359 pkt 1 oraz art. 132 i następ. ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zmian.) zwanej dalej: „ustawą Pzp” oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności: 1.1. Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (poz. 2415 z póź. zmian.), 1.2. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (poz. 2452),oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej SWZ.

2. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Postępowanie prowadzone jest tylko za pośrednictwem Platformy Przetargowej (zwanej dalej: „Platformą”) pod adresem: wskazanym w rozdziale 1 SWZ. Ilekroć w dokumentach zamówienia w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), ogłoszeniu lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć ww. Platformę.

4. Dokumenty elektroniczne składane w postępowaniu powinny zostać sporządzone w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (poz. 2452).

5. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

6. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w ust. 5 powyżej, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. Platformy).

8. Zamawiający dopuszcza formaty danych z katalogu formatów wskazanych w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, w szczególności: .pdf, .doc, .docx, .xls, .rtf, .xps, .odt, .txt, .jpg (Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików format .pdf).

9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki.

11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania za wyjątkiem art. 261 ustawy Pzp.

12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją.

13. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

14. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

15. Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

16. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.

17. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.

18. Zamawiający nie wymaga sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

19. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

20. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

21. Klauzula informacyjna RODO znajduje się w rozdziale 30 SWZ.

22. Stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności polegające na:

1) obsłudze portierni;

2) obsłudze portierni wraz z szatnią;

3) obsłudze samodzielnych szatni;

4) wykonywaniu zastępstw w zakresie czynności określonych w pkt 1–3 – jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1.1. w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 1.2. w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, 1.3. w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zwana dalej: „Ustawą o sankcyjną”; 1.4. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zwanym dalej: „Rozporządzeniem sankcyjnym” Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania. 1.5. Wykluczenie Wykonawcy następuje odpowiednio zgodnie z art. 111 ustawy Pzp z zastrzeżeniem art. 109 ust. 3 oraz 110 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, zgodnie z art. 7 ust. 2 i 3 Ustawy sankcyjnej.

3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

4. Szczegółowe zapisy dot. podstaw wykluczenia zawarte są w rozdziale 6 SWZ.

5. Szczegółowe zapisy dot. warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale 7 SWZ.

7. Dokumenty i oświadczenia składane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale 8 SWZ.

8. Ofertę składa się na Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do SWZ wraz następującymi oświadczeniami i dokumentami:

1) Oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2 do SWZ).

2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące zakazu, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 2 A do SWZ).

3) (Jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ).

4) (Jeżeli dotyczy) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące zakazu, o którym mowa w art. 5k Rozporządzenia sankcyjnego oraz braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 3 A do SWZ).

5) (Jeżeli dotyczy) Oświadczenie, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 6 do SWZ), w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę.

6) (Jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba lub osoby, której umocowanie nie wynika z informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym właściwym rejestrze.

7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

8) (jeżeli dotyczy) Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zgodnie z rozdziałem 13 pkt 10 SWZ.

1. Rodzaj zamówienia: usługa

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług fizycznej ochrony osób i mienia Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, realizowanych w zastępstwie pracowników etatowych Zamawiającego na stanowiskach portierni i szatni zlokalizowanych w obiektach wskazanych w OPZ, w okresie podstawowym wynoszącym 731 kolejnych dni kalendarzowych, z możliwością maksymalnie czterokrotnego wznowienia realizacji zamówienia, każdorazowo na okres kolejnych 6 miesięcy, przy czym ostatni okres wznowienia może ulec odpowiedniemu skróceniu zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy.

3. Usługa obejmuje w szczególności:

1) obsługę portierni w 23 obiektach, zgodnie z harmonogramami ich funkcjonowania;

2) obsługę portierni połączonych z obsługą szatni;

3) obsługę szatni w 5 obiektach UP Wr, obejmujących łącznie 6 lokalizacji;

4) zapewnienie zastępstwa pracowników Zamawiającego w przypadkach i na zasadach określonych w opisie przedmiotu zamówienia.

4. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym:

1) wykaz obiektów, portierni i szatni;

2) dni i godziny świadczenia usługi;

3) zasady sporządzania i przekazywania harmonogramów;

4) zasady uruchamiania zastępstw doraźnych;

5) zakres czynności wykonywanych na portierniach i w szatniach;

6) wymagania dotyczące personelu oraz organizacji realizacji usługi – określa Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”, stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ.

5. Szczegółowe prawa i obowiązki Stron, zasady realizacji i rozliczania usług oraz odpowiedzialność Wykonawcy określają Projektowane postanowienia umowy, zwane dalej „PPU”, stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ.

6. Miejscem realizacji zamówienia są obiekty Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wskazane w OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia, w tym wszystkie portiernie, szatnie, posterunki oraz godziny świadczenia usług określone w OPZ.

8. Oferta musi być jednoznaczna i kompletna, a jej treść musi umożliwiać Zamawiającemu zweryfikowanie zgodności oferowanego sposobu realizacji zamówienia z wymaganiami określonymi w SWZ i jej załącznikach. 9. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami SWZ i jej załączników, obowiązującymi w obiektach procedurami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego

Zamawiający przewiduje możliwość:

1) skorzystania w okresie podstawowym z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu usług maksymalnie o 50 000 roboczogodzin ponad maksymalny zakres podstawowy wynoszący 70 000 roboczogodzin;

2) maksymalnie czterokrotnego wznowienia realizacji zamówienia, każdorazowo na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, przy czym:

- w pierwszym okresie wznowienia minimalny gwarantowany zakres wynosi 3 000 roboczogodzin;

- w każdym z pozostałych okresów wznowienia minimalny gwarantowany zakres wynosi 7 500 roboczogodzin;

- maksymalny zakres podstawowy każdego okresu wznowienia wynosi 17 500 roboczogodzin;

- w każdym okresie wznowienia Zamawiający może skorzystać z prawa opcji obejmującego maksymalnie dodatkowe 12 500 roboczogodzin.

3) Łączny maksymalny zakres zamówienia, obejmujący okres podstawowy, prawo opcji oraz wszystkie okresy wznowienia wraz z przewidzianymi dla nich opcjami, wynosi 240 000 roboczogodzin.

4) Skorzystanie z prawa opcji oraz z poszczególnych wznowień zależy od potrzeb Zamawiającego i następuje na podstawie jednostronnego oświadczenia złożonego Wykonawcy, bez konieczności zawarcia aneksu.

5) Szczegółowe zasady korzystania z prawa opcji i wznowień określono w § 4 A i § 4 B Projektowanych Postanowień Umowy, stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w tym zakresie Wykonawca składa:

1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego. Informacja z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie: ▪ art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, ▪ art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.

2) Oświadczenia Wykonawcy. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 4 do SWZ).

3) Odpis lub informacja. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 4) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:

• w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;

• w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;

• w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

• w art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

5) Wykaz usług. Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - (Załącznik nr 7 do SWZ).

6) Koncesja Aktualna koncesja na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydana przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.

7) Certyfikat Certyfikat składany na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.

• Wykonawca może potwierdzić brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ w całości lub w części za pomocą ważnego certyfikatu, o którym mowa w ustawie o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych;

• przedłożenie lub wskazanie w bazie danych ważnego certyfikatu zwalnia Wykonawcę z obowiązku składania podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 wyłącznie w zakresie, w jakim zakres przedmiotowy certyfikatu pokrywa się z wymaganiami Zamawiającego określonymi w niniejszej SWZ;

• w przypadku, gdy certyfikat nie potwierdza wszystkich wymaganych przez Zamawiającego podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z nim podmiotowe środki dowodowe w zakresie nieobjętym certyfikatem, wskazane w ust. 2 niniejszego rozdziału;

• weryfikacja ważności i zakresu certyfikatu następuje poprzez ogólnodostępny, bezpłatny i elektroniczny rejestr certyfikatów prowadzony na podstawie przepisów ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych;

• Zamawiający nie żąda od Wykonawcy fizycznego przedłożenia certyfikatu, o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane niezbędne do jego pobrania i weryfikacji w odpowiednim rejestrze (baza danych o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych).

2. Wykonawca z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty, o których mowa w rozdziale 8 ust. 3 SWZ.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:

1) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 2). w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwana dalej: „Ustawą sankcyjną".

4. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zwanym dalej: „Rozporządzeniem sankcyjnym” Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Szczegóły dotyczące podstaw wykluczenia- szczegóły znajdują się w rozdziale 7 SWZ;

6. Podmiotowe środki dowodowe - szczegóły znajdują się w rozdziale 8 SWZ;

7. Opis sposobu przygotowania oferty w tym dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą- szczegóły znajdują się w rozdziale 13 SWZ.

8. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „procedury odwróconej”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Stosownie do przywołanych przepisów Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, w ramach jednej umowy, usługę obejmującą stałą lub doraźną obsługę portierni lub stanowisk dozoru, lub kontroli dostępu w obiektach, przy czym wartość tego zakresu usługi wyniosła co najmniej 500 000,00 zł brutto. Wyjaśnienia:

- jeżeli umowa obejmowała również inne świadczenia, np. ochronę osób i mienia, w szczególności patrole, grupy interwencyjne lub ochronę imprez, przy ocenie spełnienia warunku Zamawiający uwzględni wyłącznie wartość części usługi odpowiadającej obsłudze portierni, stanowisk dozoru lub kontroli dostępu. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest wskazać wartość części usługi odpowiadającej zakresowi wymaganemu przez Zamawiającego;

- w przypadku usługi będącej w trakcie wykonywania wymaganie dotyczące wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto odnosi się do części usługi należycie wykonanej do dnia upływu terminu składania ofert;

- w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek musi zostać spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców, który będzie wykonywał usługi wymagające wykazanego doświadczenia;

- do przeliczenia wartości wskazanych w walutach innych niż PLN Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty ogłoszony przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu kurs nie został ogłoszony – ostatni średni kurs ogłoszony przed tym dniem.

2. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji, doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o wykonanie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Udostępnienie zasobów:

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3) Podmiot udostępniający zasoby musi w odniesieniu do warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej określonego powyżej spełnić go samodzielnie.

4) Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu. Ponadto Zamawiający bada, czy wobec tych podmiotów nie zachodzą przesłanki do wykluczenia, które przewidziano względem Wykonawcy.

5) Jeżeli zdolności podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, albo wobec tego podmiotu zachodzą przesłanki do wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu.

6) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

Sposób obliczania punktów dla Kryterium nr 1 – Cena (C): waga: 60% , maksymalna liczba punktów: 60,00.

1) Ocenie podlegać będzie cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego podana w Formularzu Oferty.

2) Cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego nie obejmuje wartości prawa opcji ani wartości wznowień..

3) Oferta z najniższą ceną ofertową brutto zamówienia podstawowego otrzyma 60,00 punktów, a punkty dla pozostałych ofert zostaną wyliczone według wzoru: C=Cmin/Cn*60 gdzie: C - liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego, Cmin - [PLN] najniższa cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cn - - [PLN] cena ofertowa brutto zamówienia podstawowego ocenianej oferty; 60 - współczynnik wynikający z przyjętej wagi za kryterium „Cena”. Szczegóły dotyczące kryterium oceny ofert zamieszczone są w rozdziale 17 SWZ.

1) Sposób obliczania punktów dla Kryterium nr 2 – Czas zapewnienia zastępstwa (T) waga: 40%, maksymalna liczba punktów: 40,00.

2) Ocena oferty w kryterium „Czas zapewnienia zastępstwa” zostanie dokonana na podstawie czasu wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu Oferty 3) Przez czas zapewnienia zastępstwa należy rozumieć czas liczony od chwili przekazania Wykonawcy telefonicznego lub przesłanego pocztą elektroniczną zgłoszenia konieczności zapewnienia zastępstwa do chwili:

- stawienia się pracownika skierowanego przez Wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego obiekcie oraz -osiągnięcia przez tego pracownika gotowości do rozpoczęcia świadczenia usługi.

4) Zgłoszenie konieczności zapewnienia zastępstwa może zostać przekazane Wykonawcy od poniedziałku do niedzieli, w godzinach od 6:00 do 23:00. Zaoferowany przez Wykonawcę czas zapewnienia zastępstwa ma zastosowanie wyłącznie do zgłoszeń przekazanych w tym przedziale godzinowym.

5) Godziny od 6:00 do 23:00 dotyczą momentu przekazania zgłoszenia i nie ograniczają czasu świadczenia usługi przez pracownika skierowanego na zastępstwo. Zastępstwo może być realizowane również po godzinie 23:00, zgodnie z czasem funkcjonowania danego posterunku oraz okresem wskazanym przez Zamawiającego.

6) Maksymalny dopuszczalny czas zapewnienia zastępstwa wynosi 90 minut.

7) Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

- jeżeli zaoferowany czas zapewnienia zastępstwa wynosi nie więcej niż 60 minut – oferta otrzyma 40,00 punktów;

- jeżeli zaoferowany czas zapewnienia zastępstwa jest dłuższy niż 60 minut, ale nie dłuższy niż 90 minut – liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: T=((90-Tb)/30) x 40 gdzie:

• T – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Czas zapewnienia zastępstwa”;

• Tb – czas zapewnienia zastępstwa zaoferowany przez Wykonawcę, wyrażony w pełnych minutach;

• 90 – maksymalny dopuszczalny czas zapewnienia zastępstwa;

• 30 – różnica pomiędzy maksymalnym czasem zapewnienia zastępstwa a czasem uprawniającym do uzyskania maksymalnej liczby punktów;

• 40 – maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w kryterium.

8) Jeżeli Wykonawca nie wskaże w Formularzu Oferty czasu zapewnienia zastępstwa, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował czas wynoszący 90 minut. Oferta otrzyma wówczas 0,00 punktów w tym kryterium, a czas wynoszący 90 minut zostanie przyjęty jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy.

9) W przypadku wskazania czasu zapewnienia zastępstwa w postaci przedziału Zamawiający przyjmie do oceny najwyższą wartość wskazanego przedziału. Wartość ta zostanie również przyjęta jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy.

10) W przypadku wskazania kilku różnych czasów zapewnienia zastępstwa Zamawiający przyjmie do oceny najdłuższy spośród wskazanych czasów. Czas ten zostanie przyjęty jako wiążące zobowiązanie Wykonawcy.

11) Jeżeli najwyższa wartość wskazanego przedziału albo najdłuższy spośród kilku wskazanych czasów będzie przekraczać 90 minut, oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

12) W przypadku wskazania czasu:

- w wartości ułamkowej – Zamawiający zaokrągli wskazany czas w górę do najbliższej pełnej minuty; tak ustalony czas zostanie przyjęty do oceny oferty oraz będzie stanowił wiążące zobowiązanie Wykonawcy;

- wynoszącego 0 minut albo określonego wartością ujemną – oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp;

- który po zaokrągleniu przekroczy 90 minut – oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

13) Zaoferowanie czasu zapewnienia zastępstwa dłuższego niż 90 minut będzie oznaczało niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

14) Zaoferowany czas zapewnienia zastępstwa zostanie wpisany do Umowy i będzie stanowił wiążące zobowiązanie Wykonawcy.

15) Niedotrzymanie zaoferowanego czasu zapewnienia zastępstwa będzie skutkowało zastosowaniem sankcji określonych w Projektowanych Postanowieniach Umowy.

16) Łączna punktacja. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów, obliczoną według wzoru: P= C+ T gdzie: P – łączna liczba punktów uzyskanych przez ocenianą ofertę, C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”, T – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas zapewnienia zastępstwa”. Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadą: jeśli trzecia cyfra po przecinku jest równa lub większa niż 5, druga cyfra po przecinku zostaje zaokrąglona w górę o 1, jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, druga cyfra po przecinku pozostaje bez zmian. Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów (P).

1. Szczegółowe wymagania dotyczące urządzeń i oprogramowania niezbędnego do korzystania z Platformy określono w Rozdziale 10 SWZ.

2. Wykonawca jest związany ofertą do dnia: 23.12.2026 r. (tj. nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert). Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1).

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.