Dostawa wyposażenia w ramach projektu Rypińska Akademia Wiedzy – I etap

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.

3. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na wnioski Wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w sekcji “Komunikaty”.

4. Pliki przesyłane za pomocą platformy należy opatrzyć:

1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub,

2) podpisem zaufanym lub ,

3) elektronicznym podpisem osobistym.

Zgodnie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) – zwane dalej Rozporządzeniem, informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją Projektu „Rypińska Akademia Wiedzy” jest Gmina Miasta Rypin, reprezentowana przez Burmistrza Miasta Rypin, ul. Warszawska 40, 87-500 Rypin, tel. 54 280 96 00, e-mail: rypin@rypin.eu, będąca Beneficjentem Projektu (dalej: Beneficjent).

2) Beneficjent powołał Inspektora Ochrony Danych, dane kontaktowe: tel. 54 280 96 22, e-mail: iod@rypin.eu, z którym należy się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem, z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych.

3) Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Oznacza to, że Państwa dane osobowe są niezbędne do wypełnienia przez Beneficjenta obowiązków prawnych ciążących na nim w związku z realizacją ww. Projektu.

4) Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu wykonania przez Beneficjenta określonych prawem i Umową o dofinansowanie Projektu pn. „Rypińska Akademia Wiedzy”.

5) Państwa dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa są udostępniane uprawnionym podmiotom i instytucjom, w tym wskazanym w art. 89 ustawy wdrożeniowej, w szczególności:

a) Ministrowi właściwemu ds. rozwoju regionalnego – Ministrowi Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,

b) Instytucji Zarządzającej Programem Regionalnym Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 – Województwo Kujawsko-Pomorskie, działające poprzez swoje organy i jednostki - Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu, ul. Plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, oraz Państwa dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania lub udostępnione podmiotowi, który na zlecenie Beneficjenta jest Realizatorem Projektu – Miejski Zespół Obsługi Oświaty w Rypinie, ul. Warszawska 40, 87-500 Rypin.

6) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w art. 87 ust. 1 ustawy wdrożeniowej.

7) W każdym czasie przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, jak również prawo żądania ich sprostowania. Natomiast prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu, przysługuje w przypadkach i na zasadach określonych odpowiednio w art. 17-22 RODO.

8) Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9) Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania będzie równoznaczna z brakiem możliwości udziału w realizacji Projektu.

1) Przedmiot zamówienia obejmuje wyposażenie (dostawę i montaż) 3 zestawów pracowni językowej, w skład której wchodzą: zestaw komputerowy pracowni językowej z oprogramowaniem, monitor komputerowy, monitor interaktywny, router Wi-Fi, słuchawki, przyłącza słuchawkowe, głośniki, biurko nauczyciela, stoły uczniowskie, fotel nauczyciela, krzesła uczniów, lampki na biurko, tablet do sterowania pracownią i zestawy dla niedosłyszących.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1a do SWZ.

3) Dostawy i czynności, które należy wykonać w stosunku do poszczególnych pozycji zostały opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

30213200-7 - Komputer tablet

30213300-8 - Komputer biurkowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

31521100-5 - Lampy na biurko

32322000-6 - Urządzenia multimedialne

32342100-3 - Słuchawki

32342412-3 - Głośniki

32413100-2 - Rutery sieciowe

33185100-1 - Części i akcesoria do aparatów słuchowych

39112000-0 - Krzesła

39113100-8 - Fotele

39121100-7 - Biurka

39121200-8 - Stoły

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T + G + AS gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

G – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Okres gwarancji”

AS - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Aspekty społeczne”

1) Przedmiotem zamówienia jest:

a) Dostawa i montaż 18 zestawów Monitora interaktywnego 85”.

b) Dostawa i montaż 25 zestawów komputerów stacjonarnych All-in-One.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1b do SWZ.

3) Dostawy i czynności, które należy wykonać w stosunku do poszczególnych pozycji zostały opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T + G + AS gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

G – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Okres gwarancji”

AS - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Aspekty społeczne”

1) Przedmiotem zamówienia jest:

a) Dostawa i montaż 3 zestawów Podłogi interaktywnej.

b) Dostawa i montaż 3 zestawów wizualizera.

c) Dostawa 50 sztuk tabletów.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1c do SWZ.

3) Dostawy i czynności, które należy wykonać w stosunku do poszczególnych pozycji zostały opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = C + T + G + AS gdzie:

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”

T – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Termin realizacji”

G – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Okres gwarancji”

AS - liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Aspekty społeczne”

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Części VII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek określonych w Części VI ust. 1 SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie – dotyczy wszystkich części:

1) zakresu dostaw zleconych Podwykonawcom oraz zmiany Podwykonawcy pod warunkiem spełnienia postanowień SWZ dotyczących Podwykonawców,

2) wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

3) terminu zakończenia realizacji umowy z uwagi na:

a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy, których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć,

b) przeszkody, utrudnienia spowodowane przez osoby trzecie,

c) opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez Zamawiającego,

4) braku dostępności sprzętu lub oprogramowania wskazanego w ofercie. Wykonawca po uzyskaniu akceptacji i zgody Zamawiającego może dostarczyć nowsze modele (wersje) sprzętu lub oprogramowania pod warunkiem, że sprzęt lub oprogramowanie będą posiadały parametry nie gorsze niż zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie. Brak dostępności musi być potwierdzony na piśmie przez producenta lub przez oficjalnego dystrybutora sprzętu lub oprogramowania,

5) sposobu realizacji umowy, w tym zmianę produktu ICT, usługi ICT albo procesu ICT wykorzystywanego przy realizacji zamówienia, jeżeli po zawarciu umowy zostanie opublikowana rekomendacja, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, albo decyzja, o której mowa w art. 67b ust. 15 tej ustawy, a zmiana jest niezbędna do zapewnienia zgodności realizacji zamówienia z przepisami prawa, dokumentami zamówienia albo wymaganiami bezpieczeństwa. Zmiana może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do usunięcia stanu niezgodności oraz pod warunkiem, że nowe rozwiązanie spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym. Jeżeli wprowadzenie takiej zmiany powoduje wykazany i bezpośredni wzrost albo spadek kosztów wykonania niewykonanej części umowy, strony dopuszczają odpowiednią zmianę wynagrodzenia wykonawcy w zakresie pozostającym w bezpośrednim związku z tą zmianą, na podstawie szczegółowej kalkulacji oraz dokumentów przedstawionych przez wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia nie może obejmować kosztów pośrednich, utraconych korzyści ani kosztów, które wykonawca powinien był przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, oraz nie może przekroczyć 5 % wynagrodzenia należnego za niewykonaną część umowy.

2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3. Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 458 ustawy Pzp, stanowiącego, że zmiana umowy podlega unieważnieniu, jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmian jeżeli zmiana może wpłynąć na opóźnienie lub zwiększenie kosztów w wykonaniu umowy zawartej w efekcie przeprowadzenia niniejszego postępowania lub obniżenie jakości wykonania tej umowy.

5. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużania terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia, jeżeli zmiana wymuszona jest uchybieniem czy naruszeniem umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi Wykonawca.