Usługa wykonania mebli bibliotecznych do Biblioteki Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego projektem

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w module edukacyjnym https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2022/07/Oferty-5.2.1.pdf

Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. platformy.

a. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy e-Zamówienia wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

b. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie e-Zamówienia. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę złożenia/wysłania ich na platformie e-Zamówienia albo w szczególnie uzasadnionych przypadkach o których mowa w ppkt. 1 ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w ppkt 1 SWZ.

c. Ogólne zasady korzystania z platformy e-Zamówienia:

Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie e-Zamówienia, tj.:

- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

- Komputer PC: Parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD; Zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04; Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowsza, Firefox 59.0 lub nowszy, Safari 11.1 lub nowsza, Edge 14.0 i nowsze,

- Tablet/Telefon: Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2 GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, i OS; Przeglądarka Chrome 61 lub nowa.

- Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;

- Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj.: plików o wielkości do 150 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, docx, xlsx, csv, jpg, jpeg, tif, png, svg, zip, tar, gz, gzip, 7z, XAd ES, CAd ES, PAd ES.

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, usługę wykonania mebli bibliotecznych do Biblioteki Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu, zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego projektem obejmującą m. in. wykonanie: regałów biblioteczne I 1000 mm (pojedyncze) – 40 szt.; regałów biblioteczne I 1000 mm (podwójne) – 44 szt.; regałów biblioteczne II 600 mm (pojedyncze) – 2 szt.; regałów biblioteczne II 600 mm (podwójne) – 22 szt.; regało-szaf – 19 szt.; nadstawek na regały I (pojedyncze) – 26 szt.; nadstawek na regały I (podwójne) – 16 szt.; nadstawek na regały II (pojedyncze) – 2 szt.; nadstawek na regały II (podwójne) – 8 szt.; nadstawek na regały III (pojedyncze) – 17 szt.; podpórek do książek – 200 szt.; stolików – 7 szt.; biurek – 3 szt.; szafek biurkowych – 2 szt.; kontenerów mobilnych – 4 szt.; szaf – 5 szt.; lad – 1 szt.; krzeseł biurowych – 11 szt.; foteli biurowych obrotowych – 6 szt.; biurek gabinetowych z dostawką (bez wstawki szklanej) – 2 szt.; stolików okolicznościowych – 2 szt.; foteli – 4 szt.; szafek socjalnych (kuchenna) – 3 szt.; szafek socjalnych (kuchenna, zlewozmywak) – 1 szt.

2. wraz z ich dostawą, montażem i rozmieszczeniem zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym

3. Załącznik nr 1 oraz Projektem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto, w szczególności:

5. Sprzedaż i dostawę przedmiotu zamówienia transportem własnym, na swój koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego – do budynku o nr inw. A-23 przy ul. Więźniów Oświęcimia 20;

6. Wniesienie przedmiotu zamówienia i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę;

7. Zamontowanie, uruchomienie i oddanie do użytku Przedmiotu umowy w stanie pełnej sprawności technicznej i użytkowej;

8. Wydanie dokumentu gwarancji oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

9. Zapewnienie następujących terminów gwarancji, na:

a) Regały biblioteczne, regało-szafy, nadstawki na regały wynosi minimum 60 miesięcy,

b) Stoliki, biurka, szafki biurowe, biurek gabinetowych z dostawką, stolików okolicznościowych, szafki socjalne, kontenery mobilne, lady i krzesła biurowe i fotele biurowe obrotowe – 36 miesięcy.

1. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

1. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej za zgodą Stron pod rygorem nieważności. Zakazane jest dokonywanie zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z wyjątkiem zmian dopuszczalnych na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2026 r., poz. 793) oraz zmian, które nie stanowią zmian istotnych w rozumieniu tego przepisu. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania Umowy w następujących przypadkach:

a) gdy konieczność zmiany terminu wykonania Umowy wynika z działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, uniemożliwiające lub istotnie utrudniające realizację Umowy (np. klęski żywiołowe, pożar, powódź, epidemia, decyzje organów administracji publicznej ograniczające dostęp do obiektu);

b) gdy konieczność zmiany terminu wykonania Umowy wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z:

1) czasowego ograniczenia dostępu do pomieszczeń Biblioteki Państwowego Muzeum Auschwitz Birkenau w Oświęcimiu,

2) konieczności nieprzewidzianego wcześniej przeprowadzenia prac konserwatorskich lub zabezpieczających substancję zabytkową,

3) decyzji Zamawiającego dotyczących zmiany harmonogramu funkcjonowania Muzeum, uniemożliwiających Wykonawcy realizację dostawy i montażu w pierwotnie uzgodnionym terminie;

c) w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących ochrony zabytków, bezpieczeństwa pożarowego, BHP lub podatków, jeżeli zmiana terminu wykonania Umowy jest niezbędna dla dostosowania realizacji Umowy do aktualnego stanu prawnego.