Świadczenie usługi społecznej w zakresie obsługi publiczności na salach wystawowych w oddziałach Narodowego Muzeum Morskiego w Gdańsku

I. Wymagania

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384977 i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie dotyczącej postępowania.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie internetowej platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus sp. z o. o. dostępnym pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.

3. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej platformazakupowa.pl określone w Regulaminie internetowej platformy zakupowej platformazakupowa.pl Open Nexus sp. z o. o. oraz zobowiązuje się korzystając z platformy zakupowej platformazakupowa.pl przestrzegać postanowień tego regulaminu.

4. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/nmm.

5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/nmm i formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie postępowania.

6. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

7. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

II. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

III. Sposób składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus sp. z o.o. na stronie, gdzie ogłoszone jest postępowanie (link do postępowania znajduje się na profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/nmm). Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji dla Wykonawców na https://platformazakupowa.pl.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Muzeum Morskie w Gdańsku, krajowy numer identyfikacyjny 000635075, ul. Ołowianka 9-13 , 80-751 Gdańsk (www.nmm.pl)

- Inspektor ochrony danych osobowych Zamawiającego jest dostępny pod adresem e-mail: ochrona.danych@nmm.pl.

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 pzp oraz art. 74 pzp.

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy.

- W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

- Posiada Pani/Pan:

• Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.

• Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.

• Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO .

• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

- Nie przysługuje Pani/Panu:

• W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.

• Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

• Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

- Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi społecznej w zakresie obsługi publiczności na salach wystawowych, udostępniania i utrzymania wystaw w oddziałach NMM, w rzeczywistych warunkach pracy w instytucji kultury, pod nadzorem opiekuna. Usługa obejmuje nabór i przygotowanie personelu, szkolenia oraz społeczną i zawodową integrację uczestników.

2. Maksymalny zakres wynosi 44 440 roboczogodzin pracy personelu obsługi publiczności. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie 30 000 roboczogodzin. Pozostałe 14 440 roboczogodzin zależy od rzeczywistych potrzeb. Jedna roboczogodzina oznacza 60 minut pracy jednej osoby. Nie jest to liczba godzin otwarcia obiektu.

3. Rozliczenie następuje według jednej stawki godzinowej, wspólnej dla wszystkich lokalizacji, oraz faktycznie wykonanych i zatwierdzonych roboczogodzin. Stawka obejmuje wszystkie koszty realizacji, także rekrutacji, szkoleń, opiekuna, koordynacji i zastępstw. Czas szkoleń i pracy koordynatora nie stanowi odrębnej puli godzin do zapłaty.

4. Szczegółowy zakres i warunki świadczenia określają załącznik A – OPZ oraz załącznik nr 8 – projektowane postanowienia umowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunek doświadczenia określony w ust. 2 oraz łącznie spełniają wymagania wynikające z zastrzeżenia zamówienia na podstawie art. 94, opisane w ust. 3–5.

2. Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w następujący sposób: Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej -Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa - Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie - Co najmniej jedna należycie wykonana lub wykonywana usługa obsługi publiczności w placówce kultury, o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie:

1) Wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej;

2) spółdzielnie socjalne;

3) inni Wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionej organizacyjnie jednostki realizującej zamówienie jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W odniesieniu do Wykonawców, o których mowa w ust. 3 pkt 3, samo zatrudnianie osób społecznie marginalizowanych nie wystarcza do wykazania głównego celu integracyjnego. Cel ten musi wynikać z rzeczywiście prowadzonej działalności Wykonawcy albo jego wyodrębnionej jednostki.

4. Wymagany wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii wymienionych poniżej wynosi co najmniej 30% osób zatrudnionych u Wykonawcy albo w jego jednostce realizującej zamówienie. Wymóg dotyczy wszystkich podmiotów wskazanych w ust. 3, z uwzględnieniem art. 94 ust. 1a Pzp. Wskaźnik odnosi się do ogólnego zatrudnienia w podmiocie albo jednostce, na których status powołuje się Wykonawca, a nie wyłącznie do zespołu kierowanego do NMM. Wymagania dotyczące dokumentowania statusu i wskaźnika określa rozdział XXI.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:

- Wymaga się oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie art. 108 ust. 1 Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7–10 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, według załącznika nr 4.

2. Wykonawca może posłużyć się ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 Pzp, w zakresie potwierdzanym przez ten certyfikat. W oświadczeniu wstępnym wskazuje zakres wykorzystania certyfikacji oraz dane pozwalające zidentyfikować certyfikat i uzyskać go z bazy certyfikacji. Stosuje się art. 124 ust. 2–4, art. 273 ust. 2 i art. 274 ust. 4 Pzp.

3. Certyfikat nie zastępuje dowodów dotyczących art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp, ustawy sankcyjnej ani zastrzeżeń z art. 94 i art. 361 Pzp. W zakresie nieobjętym certyfikatem wymagane są odpowiednie oświadczenia lub dokumenty. Zamawiający nie przewiduje szczególnego żądania dokumentów na podstawie art. 124 ust. 4 Pzp.

1. W celu potwierdzenia warunku z rozdziału XIV ust. 2 Wykonawca składa:

1) wykaz usług – według załącznika nr 6 lub na równoważnym formularzu – wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Wykaz zawiera przedmiot, wartość, daty wykonania oraz nazwy podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane;

2) dowody należytego wykonania lub wykonywania usług ujętych w wykazie: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez odbiorcę usługi. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie może uzyskać tych dokumentów, składa własne oświadczenie wraz z wyjaśnieniem tych przyczyn.

3. Przy usługach nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed ich złożeniem. Wartość podana dla usługi trwającej musi pozwalać ustalić wartość obsługi publiczności faktycznie wykonanej do upływu terminu składania ofert.

2. W celu potwierdzenia statusu albo głównego celu integracyjnego, o których mowa w rozdziale XIV ust. 3, Wykonawca składa dokumenty odpowiednie do swojej sytuacji:

Zakład pracy chronionej -Decyzja właściwego organu potwierdzająca status zakładu pracy chronionej.

Spółdzielnia socjalna - Odpis lub informacja z KRS albo równoważny dokument rejestrowy potwierdzający ten status.

Inny Wykonawca albo wyodrębniona jednostka - Statut, umowa, akt organizacyjny lub inne dokumenty potwierdzające, że głównym celem działalności jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. Można wskazać decyzję o statusie przedsiębiorstwa społecznego lub wpis do właściwego wykazu, w zakresie, w jakim potwierdzają wymagany cel. Dokumenty jednostki muszą także potwierdzać jej organizacyjne wyodrębnienie.

3. W celu potwierdzenia wskaźnika zatrudnienia z rozdziału XIV ust. 4 Wykonawca składa aktualne oświadczenie według załącznika nr 9. Oświadczenie powinno wskazywać:

1) czy wskaźnik odnosi się do całego Wykonawcy, czy do wyodrębnionej organizacyjnie jednostki, która będzie realizowała zamówienie;

2) liczbę osób zatrudnionych ogółem oraz liczbę osób należących do dopuszczonych kategorii, bez wielokrotnego liczenia tej samej osoby;

3) kategorie osób uwzględnionych we wskaźniku, obliczony wskaźnik procentowy oraz dzień, na który ustalono dane.

4. W celu potwierdzenia wymagań z rozdziału XIV ust. 5 pkt 1–3 Wykonawca przedstawia:

1) zaświadczenie, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej, jeżeli zostało mu wydane i potwierdza spełnianie tych wymagań, albo

2) statut, umowę lub inne właściwe dokumenty ustrojowe oraz, w razie potrzeby, regulacje wewnętrzne lub oświadczenia wskazujące konkretne postanowienia potwierdzające cel działalności, niezarobkowy charakter, przeznaczenie dochodu i partycypacyjną strukturę zarządzania lub własności. Wymagany sposób zarządzania albo strukturę własności należy wykazać w dokumencie statutowym zgodnie z art. 361 ust. 1 pkt 3 Pzp; regulacje wewnętrzne mogą uszczegóławiać ten dokument.

5. W celu potwierdzenia wymagania z rozdziału XIV ust. 5 pkt 4 Wykonawca składa aktualne oświadczenie według załącznika nr 10, że w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania NMM nie udzieliło mu zamówienia na podstawie art. 361 Pzp. Niezależnie od oświadczenia Zamawiający weryfikuje własną dokumentację udzielonych zamówień.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo również do zawarcia umowy. Pełnomocnictwo wskazuje wszystkich Wykonawców, postępowanie i zakres umocowania.

2. Każdy Wykonawca odrębnie wykazuje brak podstaw wykluczenia i spełnienie zastrzeżeń z art. 94 Pzp. Warunek doświadczenia wykazuje co najmniej jeden z nich w pełnym wymaganym zakresie albo właściwy podmiot udostępniający zasoby, z zachowaniem rzeczywistego wykonania odpowiednich usług.

3. W odniesieniu do doświadczenia stosuje się art. 117 ust. 3 Pzp: usługi wymagające wykazywanego doświadczenia wykonuje ten członek konsorcjum, który je posiada. Wraz z ofertą składa się oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp (załącznik nr 5), określające, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Przed zawarciem umowy wybrani Wykonawcy przedstawią umowę regulującą ich współpracę. Odpowiadają solidarnie za wykonanie zamówienia.