Dostawy pelletu drzewnego do pięciu szkół w Gminie Zblewo

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie i postaci elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/zblewo

Nr identyfikacyjny postępowania na Platformie: 1363381

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy oraz poczty elektronicznej: biuro@bozp.com.pl.

Link do postępowania dostępny jest również na stronie internetowej zamawiającego: https://bip.zblewo.pl/m,155,zamowienia-powyzej-130000-zl.html?page=1

1. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) - kontakt z Centrum

Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl .

2. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin )

3. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”

2) łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s

3) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

4) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf

4. Limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty - do 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.

W przypadku większych plików zaleca się skorzystać z instrukcji pakowania plików:

https://docs.google.com/document/d/1kdC7je8RNO5FSk_N0NY7nv1Xj1WYJza-CmXvYH8evhk/edit

5. Instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla

Wykonawców" pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

6. Ofertę oświadczenia z art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (t.j. w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Do zachowania elektronicznej formy oferty i oświadczenia wystarcza ich złożenie w postaci elektronicznej i opatrzenie ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny, w którym prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisu osobistego w e dowodzie.

7. Formaty plików:

1) Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

2) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, innych niż oferta i oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, dostępnego na https://platformazakupowa.pl/pn/zblewo, na stronie postępowania, lub pocztą elektroniczną na adres:

biuro@bozp.com.pl.

9. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na

Platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem

Platformy do konkretnego wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Zblewo reprezentowana przez Wójta

Gminy (o ile wskazują na to przepisy szczegółowe)

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz na podstawie art. 9 ust.1 lit. f i g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r.

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty związane z Administratorem umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych

4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną

5) posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora:

- dostępu do danych osobowych*,

- prawo do ich sprostowania**,

- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach przewidzianych prawem) ***,

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

- prawo do przenoszenia danych,

- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

7) podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem jest obligatoryjne

8) Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:

- drogą elektroniczną: iod@zblewo.pl

- telefonicznie: +48 58 588 43 81 w.38

- osobiście w siedzibie Urzędzie Gminy w Zblewie przy ul. Głównej 40, 83-210 Zblewo

w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy pelletu drzewnego, do pięciu szkół w Gminie Zblewo, w łącznej szacunkowej ilości około 385 ton.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawy pelletu drzewnego do pięciu szkół w Gminie Zblewo:

1) Publicznej Szkoły Podstawowej w Borzechowie ul. Szkolna 3 A; 83-224 Borzechowo,

2) Publicznej Szkoły Podstawowej w Bytoni ul. Kasztelańska 3; 83-210 Zblewo,

3) Publicznej Szkoły Podstawowej w Kleszczewie Kościerskim ul. Skarszewska 19; 83-206 Kleszczewo Kościerskie,

4) Publicznej Szkoły Podstawowej w Zblewie ul. Kościerska 39; 83-210 Zblewo,

5) Zespołu Kształcenia i Wychowania w Pinczynie ul. Sportowa 8 83-251 Pinczyn.

3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i rozładunku pelletu drzewnego, na własny koszt i ryzyko, zgodnie z zasadami bhp i p.poż, we wskazanym miejscu na terenie poszczególnych szkół.

4. Dostawy sukcesywne będą odbywały się po otrzymaniu każdorazowego zamówienia od Dyrektora placówki, o której mowa w ust.3 („zamówienia bieżącego”), w terminie do 3 dni od daty otrzymania zamówienia bieżącego.

5. Zamówiony pellet powinien spełniać wymagania systemu certyfikacji DIN PLUS A1, lub EN PLUS A1, lub równoważnego (równoważny – potwierdzający spełnienie standardów jakości, określonych aktualną, obowiązującą na rynku europejskim normą jakości).

6. Wraz z każdą dostawą pelletu Wykonawca dostarczy wymagane dokumenty, certyfikaty, atesty na dostarczony pellet, w szczególności:

1) raport z badań laboratorium paliw i węgli aktywnych, potwierdzający spełnienie wymagań wskazanych w ofercie i wymaganych w OPZ,

2) Certyfikat DIN PLUS A1, lub EN PLUS A1 lub równoważny (równoważny – potwierdzający spełnienie standardów jakości, określonych aktualną, obowiązującą na rynku europejskim normą jakości),

3) dokument potwierdzający wagę dostarczonego pelletu.

Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:

1) cena oferty –waga 60%

2) wartość opałowa pelletu – waga – 14%

3) wilgotność pelletu– waga 13%

4) zawartość popiołu w dostarczanym pellecie – waga 13%

W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu dostawy z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca złoży wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) Aktualny raport z badań laboratorium paliw i węgli aktywnych potwierdzający deklarowane parametry pelletu,

2) Aktualny Certyfikat DIN PLUS EN A1 lub EN PLUS A1 lub równoważny (równoważny – potwierdzający spełnienie wymagania standardów jakości, określonych aktualną, obowiązującą na rynku europejskim normą jakości), wydany przez akredytowane laboratorium analityczne.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione łącznie, z uwzględnieniem poniższego: Warunek dotyczący posiadania zezwolenia/licencji na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał zezwolenie/licencję na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie przewozu osób i zrealizuje usługi przewozu dzieci objęte niniejszym zamówieniem. W odniesieniu do warunku doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

1. Istotne zmiany Umowy, mogą dotyczyć w szczególności:

1) warunków płatności,

2) wielkości dostaw lub sposobu dostawy i jego rozładunku,

3) terminu realizacji dostaw.

2. Zmiany, o których mowa powyżej mogą być dokonane w przypadku:

1) przeszkód technicznych uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w SWZ lub ofercie rozwiązań,

2) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy (nowych i nadal trwających), przez co rozumie się: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne zdarzenia, poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec.

3) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych odbiegających od średnich wieloletnich, w szczególności długotrwałych spadków temperatur (poniżej 0°C średniej dobowej) lub ekstremalnych mrozów (poniżej -10 °C), skutkujących zwiększonym zapotrzebowaniem na materiał opałowy niezbędny do zapewnienia ciągłości ogrzewania obiektów Zamawiającego. W takim przypadku dopuszcza się zwiększenie limitu ilościowego dostaw wraz z proporcjonalnym zwiększeniem łącznego wynagrodzenia umownego.

3. Strona wnioskująca o zmianę Umowy, przedkłada drugiej Stronie pisemne pod rygorem nieważności uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do Umowy.

4. Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że żaden z powyższych zapisów nie obliguje Zamawiającego do wprowadzenia jakiejkolwiek zmiany a jedynie wprowadza taką możliwość.

5. Zamawiający informuje o możliwości dokonania zmiany umowy zawartej na okres dłuższy niż 6 miesięcy w zakresie o którym mowa w art. 439 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, na następujących zasadach:

1) Cena jednostkowa netto za dostawę 1 tony pelletu określona w Umowie może ulec zmianie w przypadku wzrostu lub spadku średniej rynkowej ceny pelletu drzewnego klasy ENplus A1 o co najmniej 8% względem ceny bazowej określonej w §4 ust. 1 Umowy.

2) Przez „średnią rynkową cenę pelletu” Strony rozumieją średnią arytmetyczną cen (bez kosztów transportu do miejsca dostawy) za 1 tonę pelletu drzewnego certyfikowanego ENplus A1, o masie 975 kg (+/- 5%), ustaloną na podstawie cen opublikowanych w co najmniej 3 publicznie dostępnych, niepromocyjnych cennikach detalicznych producentów krajowych. Do ustalenia Ceny Referencyjnej nie uwzględnia się cen indywidualnie negocjowanych, czasowych promocji, wyprzedaży, ofert lokalnych ograniczonych terytorialnie ani cen obejmujących transport.

3) Badanie średniej rynkowej ceny pelletu następuje na ostatni dzień roboczy miesiąca poprzedzającego miesiąc waloryzacji.

4) Waloryzacja następuje na pisemny wniosek każdej ze Stron wraz z dokumentami potwierdzającymi zmianę cen, o których mowa w ust. 2.

5) Zmiana ceny jednostkowej następuje proporcjonalnie do wykazanej zmiany średniej ceny rynkowej, przy czym pierwsza waloryzacja może nastąpić najwcześniej po upływie 3 miesięcy od zawarcia umowy,

6) Maksymalna łączna zmiana ceny bazowej określonej w §4 ust. 1 Umowy nie może przekroczyć 20% ceny pierwotnej netto.

7) Waloryzacja może być dokonywana nie częściej niż raz na 2 miesiące.

8) W przypadku braku porozumienia co do zasadności przedstawionych danych, Strony dopuszczają ustalenie poziomu zmiany cen na podstawie średniej z dodatkowych trzech ofert porównawczych.

9) Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli okres obowiązywania tej umowy przekracza 3 miesiące. Zmiana ta następuje na zasadach analogicznych do określonych w niniejszym ustępie.

10) Zmiana wynagrodzenia na podstawie niniejszego ustępu wymaga zawarcia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.