Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz usługi wsparcia technicznego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
W skrócie
Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu komputerowego (projektory, drukarki mobilne, UPS, urządzenia wielofunkcyjne) oraz licencji oprogramowania (wideokonferencje, edycja PDF, grafika, antywirus na 320 stanowisk). Oferent zapewni również usługi wsparcia technicznego dla dostarczonych rozwiązań.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w dostawach sprzętu i oprogramowania dla administracji publicznej
- Upoważnienie do dystrybucji oprogramowania wideokonferencji i antywirusa
- Możliwość dostawy w terminie 14 dni od zawarcia umowy
- Obsługa techniczna i wsparcie dla wszystkich dostarczonych urządzeń i licencji
- Licencje oprogramowania zgodne ze standardami bezpieczeństwa urzędów publicznych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Konkurencja i ceny — Oprogramowanie
W kategorii Oprogramowanie rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,1 oferty (konkurencja średnia); 47% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 278 955,00 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 127 269,57 PLN do 553 869,00 PLN.
Na podstawie 11 525 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Oprogramowanie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Część 1: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania: a) projektor multimedialny – 1 szt.,b) małe kolorowe urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt.,c) UPS – 1 szt.,d) drukarka mobilna – 5 szt.e) licencja do oprogramowania do wideokonferencji – 10 szt.,f) licencja do oprogramowania do konwertowania i edytowania plików PDF – 3 szt.,g) licencja subskrypcyjna oprogramowania graficznego – 6 szt.,h) licencja do oprogramowania antywirusowego (aktualizacja) na stacje robocze i serwery wraz z konsolą do centralnej administracji lub oprogramowanie równoważne – 320 szt.
Termin realizacji: 14 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
- Oddział zamawiającego
- Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 639769964
- Ulica
- Szyperska 14
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-754
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Numer telefonu
- 618463833
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- wuppoznan.praca.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz usługi wsparcia technicznego dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-13510b0d-83bf-4dde-b578-3e756f4fa390
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00406172
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-08-25
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00068575/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.5 Dostawa oprogramowania antywirusowego 1. 2.6 Dostawa oprogramowania do wideokonferencji 1. 2.7 Dostawa projektora multimedialnego 1. 2.8 Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego A4 1. 2.9 Dostawa drukarki mobilnej 1. 2.10 Dostawa programu do konwertowania i edytowania PDF 1. 2.11 Dostawa UPS 1. 2.12 Dostawa platformy do automatycznego zarządzania aktualizacjami 1. 3.2 Wsparcie techniczne systemu do backupu Veeam Backup Essentials Enterprise 1. 3.3 Wsparcie systemu do zarządzania przełącznikami sieciowymi na okres 3 lat 1. 3.4 Wsparcie Forti Gate na okres 3 lat 1. 3.5 Wsparcie Forti Analyzer na okres 3 lat 1. 3.6 Wsparcie dla macierzy dyskowej na okres 3 lat
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13510b0d-83bf-4dde-b578-3e756f4fa390
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13510b0d-83bf-4dde-b578-3e756f4fa3903. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na oraz z adresu e-mail: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl (maksymalny rozmiar załączników wynosi 20 MB) - nie dotyczy składania ofert.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto „Wykonawcy” na platformie e-Zamówienia oraz zalogować się na platformę e-Zamówienia.2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.3. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na platformie e-Zamówienia.4. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulaminserwisuoraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy” https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.5. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do platformy e-Zamówienia w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem sprawy: WUP. XXV. 25. 2. 3. 2026. 4.8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”https://ezamowienia.gov.pl/soz/latest-faq.10. Informacje na temat sposobu przygotowania i złożenia oferty, formatu przesyłania danych, rodzajów podpisów opisane zostały w rozdziałach XIII i XIV SWZ.
- Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13510b0d-83bf-4dde-b578-3e756f4fa390
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Zamawiający spełnia obowiązek informacyjny przekazując klauzule informacyjne ROD Ow dokumentach postępowania - rozdział XXV SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- WUP. XXV. 25. 2. 3. 2026.4
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Tak
- Liczba części
- 2
- Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 1: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania: a) projektor multimedialny – 1 szt.,b) małe kolorowe urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt.,c) UPS – 1 szt.,d) drukarka mobilna – 5 szt.e) licencja do oprogramowania do wideokonferencji – 10 szt.,f) licencja do oprogramowania do konwertowania i edytowania plików PDF – 3 szt.,g) licencja subskrypcyjna oprogramowania graficznego – 6 szt.,h) licencja do oprogramowania antywirusowego (aktualizacja) na stacje robocze i serwery wraz z konsolą do centralnej administracji lub oprogramowanie równoważne – 320 szt.
- Wartość części
- 54111,00 PLN
- Główny kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowy kod CPV
- 30232110-8 - Drukarki laserowe 38652100-1 - Projektory
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dodatkowy okres gwarancji na każdą drukarkę mobilną
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Część 2: Usługi wsparcia technicznego: a) wsparcie techniczne dla urządzenia Forti Gate – 3 szt.,b) wsparcie techniczne Forti Analyzer – 1 szt.,c) wsparcie techniczne do systemu zarządzania przełącznikami sieciowymi – 1 szt.,d) wsparcie techniczne dla macierzy dyskowej – 1 szt.,e) platforma do automatycznego zarządzania aktualizacjami oprogramowania wraz ze wsparciem technicznym – 1 szt.,f) wsparcie techniczne systemu do backupu Veeam Backup Essentials Enterprise.
- Wartość części
- 198480,00 PLN
- Główny kod CPV
- 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w poszczególnych kryteriach. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dodatkowy okres wsparcia dla urządzeń UTM
- Waga
- 40
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie dostawy oprogramowania lub sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto każda (dot. części 1.), b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi lub dostawy sprzętu sieciowego o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda (dot. części 2.).
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach składanych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Wykaz usług lub dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawca na platformie e-Zamówienia wypełnia Formularz ofertowy i określa czy składa ofertę pojedynczo, czy wspólnie z innymi Wykonawcami. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących Wykonawców. 2. Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika (oryginał w postaci elektronicznej albo cyfrowa kopia) powinien być podpisany przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców. Wypełniając Formularz ofertowy na platformie e-Zamówienia, Wykonawca wskazuje, który z Wykonawców jest pełnomocnikiem (liderem Konsorcjum). 3. Umocowanie do złożenia oferty przez wspólnika w spółce cywilnej może również wynikać z załączonego do oferty: oryginału umowy lub oryginału uchwały wspólników sporządzonej w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub cyfrowej kopii tych dokumentów poświadczonej przez wszystkich wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki. 4. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena warunków określonych w rozdz. VI ust. 1 SWZ będzie dokonana łącznie, przy czym dla: a) Części 1 każda z wykonanych dostaw powinna mieć wartość minimum 40 000,00 zł brutto, b) Części 2 każda z wykonanych usług lub dostaw powinna mieć wartość minimum 100 000,00 zł brutto. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1 SWZ i dokument, o którym mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 2 SWZ, mogą być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, przez Pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, albo odrębnie przez każdego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Oświadczenia, o których mowa w rozdz. VIII ust. 2 SWZ, składane są odrębnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 9. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-09-04 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13510b0d-83bf-4dde-b578-3e756f4fa390
- Termin otwarcia ofert
- 2026-09-04 11:00
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 04.09.2026 10:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu z siedzibą w Poznań.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne