Zakup wsparcia oprogramowania OnlyOffice na okres 12 miesięcy dla Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390576.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Formularz ten nie służy do składania ofert. Oferty wraz z załącznikami należy składać za pomocą formularza przeznaczonego do składania ofert.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

4. Zamawiający zamieszcza wyjaśnienia i zmiany treści SWZ, informacje dotyczące zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz pozostałe informacje przeznaczone dla wszystkich Wykonawców w sekcji „Komunikaty” na stronie prowadzonego postępowania. Korespondencję kierowaną do konkretnego Wykonawcy przekazuje za pośrednictwem platformy bezpośrednio do tego Wykonawcy.

5. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie. Powiadomienia przesyłane pocztą elektroniczną mają charakter pomocniczy, ponieważ mogą nie zostać dostarczone lub trafić do folderu SPAM.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformazakupowa.pl obejmują:

a) stały dostęp do Internetu o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC z pamięcią co najmniej 2 GB RAM i procesorem Intel IV 2 GHz lub nowszym, wyposażony w system operacyjny MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

c) przeglądarkę internetową obsługującą Java Script, np. Edge, Chrome lub Firefox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą Java Script oraz akceptującą pliki cookies lub umożliwiającą korzystanie z lokalnej pamięci przeglądarki.

7. Komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3. Czas odbioru danych przez platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce, wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar, z użyciem protokołu NTP.

8. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przekazywanego przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” wynosi 500 MB. Jednorazowo można dodać 10 plików, przy czym możliwe jest ponowne użycie ikony załączników w celu dodania kolejnych plików.

9. Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, muszą zostać złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis należy złożyć na przekazywanych dokumentach. W przypadku zastosowania podpisu zewnętrznego należy przekazać dokument podpisywany wraz z plikiem podpisu.

10. Zamawiający rekomenduje stosowanie formatu PDF, a w przypadku kompresji danych — formatów ZIP lub 7z. Dokumenty należy sporządzać i przekazywać w formatach oraz w sposób określony w obowiązujących przepisach i SWZ.

11. Wykonawca, przystępując do postępowania, akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie dostępnym na platformie oraz zapoznaje się z instrukcjami dla Wykonawców i stosuje się do nich. Instrukcje dotyczące m.in. składania, zmiany i wycofywania ofert oraz przekazywania korespondencji dostępne są pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.

12. Szczegółowe wymagania dotyczące sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych oraz korzystania ze środków komunikacji elektronicznej określa SWZ.

Zamawiający, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego ( wzór: załącznik nr 6 do SWZ);

2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust, 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności przedmiotowego dokumentu w formie elektronicznej pod wskazanym w oświadczeniu, Zamawiający samodzielnie pobierze go z bazy danych)

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w w pkt 15.2., składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury (dokument wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem).

Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Jednocześnie wykonawca może zamiast tych dokumentów złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o ile certyfikat obejmuje niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP. Zamawiający przewidział również sprawdzanie zakresu, ważności i statusu certyfikatu w bazie certyfikacji. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji.