Dostawa i wdrożenie Platformy szkoleniowej dla realizacji programu szkoleń dla pracowników oraz współpracowników UCK WUM..... wraz opieką serwisową przez okres 36 miesięcy.”

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu

Platformy zakupowej „e-zamawiający”, zgodnie z informacją zawartą w Rozdziale II pkt. 4, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 5.

2. Przystąpienie do udziału w niniejszym postępowaniu wymaga posiadania konta na Platformie.

3. W zakładce „Lista przetargów i Dialogów technicznych”, „Aktualne” należy wybrać niniejsze postępowanie i kliknąć pole „Przystąp do postępowania”. Jeżeli Wykonawca nie posiada konta na Platformie, po kliknięciu pola „Przystąp do postępowania” zostanie automatycznie przekierowany do panelu rejestracyjnego, w którym wymagane jest wprowadzenie danych użytkownika. Rejestracja

Wykonawcy trwa do 2 dni roboczych, w związku z powyższym zaleca się uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w celu złożenia oferty. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

4. Informacje dotyczące obsługi Platformy, w tym złożenia oferty, opisane zostały w instrukcji obsługi Platformy dostępnej w zakładce „Baza wiedzy…”

1) dopuszczany format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) dokumenty w formacie .pdf zaleca się użycie formatu PAd ES;

b) dokumenty w formacie innym niż .pdf, należy użyć formatu XAd ES.

2) niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d) włączona obsługa Java Script;

e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf;

3) dopuszczalnymi formatami przesyłanych danych są formaty wskazane w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych;

4) preferowanymi formatami przesyłanych danych są: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .zip, .xml, .7z;

5) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy: 100 MB.

6) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany w formacie kodowania

UTF8. Odszyfrowanie pliku następuje automatycznie z chwilą upływu terminu otwarcia ofert;

b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zawiera datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego zegarem Głównego Urzędu Miar;

c) w przypadku komunikacji pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej, w okolicznościach j.n.

oznaczeniem czasu odbioru danych będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości z serwera pocztowego Zamawiającego.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji przy użyciu poczty elektronicznej, na adres wskazany w Roz. I, z zastrzeżeniem, że dokumenty, o których mowa w Rozdziale XVI pkt. 5 i 6 oraz Rozdziale VIII pkt.1 i 2, składane są wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail:

iod@uckwum.pl, tel.: 22 317 91 33, fax: 22 317 90 27.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe

Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie.

6. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

7. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXII SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i wdrożenie Platformy szkoleniowej dla realizacji programu szkoleń dla pracowników oraz współpracowników UCK WUM w zakresie cyberbezpieczeństwa, ochrony danych osobowych (RODO) wraz opieką serwisową przez okres 36 miesięcy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia;

3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania przedmiotu zamówienia do UCK WUM ul. Banacha 1a, 02-097 Warszawa.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

Lp. Kryterium Maksymalna liczba punktów (waga)

1. Cena brutto (C) 60

2. Termin udostępnienia Platformy i Szkoleń (T) 40

1) W ramach kryterium „Cena brutto” (C) oferta może otrzymać do 60 pkt. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna według poniższego wzoru:

cena oferty z najniższą ceną liczba punktów oferty ocenianej = ---------------------------------------- x 60 pkt cena oferty ocenianej

2) W kryterium „Termin udostępnienia Platformy i Szkoleń” (T) Zamawiający będzie przyznawał dodatkowe punkty za termin udostępnienia Szkoleń i Platformy w wersji systemu realizującej wszystkie wymagane funkcjonalności.

1. Najwyższą liczbę punktów (40 pkt) otrzyma oferta Wykonawcy, który zaproponuje udostępnienie Platformy i Szkoleń w terminie do 14 dni włącznie od dnia skutecznego udostępnienia infrastruktury systemowo - sprzętowej przez Zamawiającego.

2. Oferta Wykonawcy, który udostępni Platformę i Szkolenia w terminie: od 15 dni (od dnia skutecznego udostępnienia infrastruktury systemowo - sprzętowej przez Zamawiającego) do 30 dni włącznie (od daty podpisania umowy) otrzyma 0 pkt. Zaoferowanie terminu powyżej 30 dni będzie skutkowało odrzuceniem oferty.[KS1.1]

Termin musi być określony w pełnych dniach, tzn. zaoferowanie np. 13 dni i 10 godzin będzie traktowane jako 13 dni.

3. Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (P) obliczoną według wzoru:

P = C + T

3) W każdym z kryteriów ocena będzie dokonana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4) Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu kryterium może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów.

5) Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.

6) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

7) Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.

Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał należycie co najmniej trzy (3) zamówienia, z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu platformy szkoleniowej przy czym wartość każdego zamówienia była nie mniejsza niż 500 000,00 zł brutto (łączna wartość dostawy i wdrożenia) oraz w tym co najmniej jedno (1) z wykazanych zamówień obejmowało wdrożenie systemu dla organizacji liczącej nie mniej niż 8 000 użytkowników (pracowników).

b) dysponuje lub będzie dysponował przy realizacji zamówienia osobami: Kierownik projektu

• posiada wykształcenie wyższe (ukończone studia w zakresie informatyki, telekomunikacji, zarządzania lub pokrewnych),

• posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami informatycznymi

• posiada kwalifikacje zarządzania projektami, potwierdzone certyfikatem PMP, PRINCE2 lub równoważny,

• posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania tj. Platforma szkoleniowa, o wartości każdego z projektów co najmniej 500 000 zł brutto, w tym co najmniej 1 projekt wdrożeniowy systemu informatycznego obejmującego integrację z Systemem Kadrowym,posiada znajomość produktu na poziomie podstawowym potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta systemu Info Medica. Architekt

• posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu roli architekta,

• posiada doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu wdrożeniowego systemu informatycznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania tj. Platforma szkoleniowa o wartości każdego z projektów co najmniej 500 000 zł brutto,

• posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu obejmujących integrację z systemem Kadrowym używanym u Zamawiającego,

• posiada znajomość produktu na poziomie eksperckim potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta systemu Info Medica. Programista

• posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy z oferowaną bazą danych obejmujące projektowanie modeli danych, tworzenie złożonych zapytań i procedur T-SQL oraz optymalizację baz danych,

• posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 1 projektu obejmującego integrację z systemem Kadrowym posiadanym przez Zamawiającego,

• posiada doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów wdrożeniowych systemu informatycznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania tj. Platforma szkoleniowa o wartości każdego z projektów co najmniej 500 000 zł brutto

• posiada znajomość produktu na poziomie eksperckim potwierdzone certyfikatem wydanym przez producenta systemu Info Medica.

Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru stanowiącego

Załącznik nr 3 do SWZ, dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania.

2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest złożyć w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowe środki dowodowe, aktualne na dzień ich złożenia, tj.:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 5 do SWZ).

2) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3) Oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 6 do SWZ) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:

• art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

• art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

• art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

• art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

• art. 109 ust. 1 pkt 7-10 ustawy Pzp,

• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na

Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z

Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w Roz. VIII pkt. 2 ppkt. 1) lit. b) SWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

dot. zdolności technicznej lub zawodowej

Wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; Zamawiający zaleca wykorzystanie Załącznika nr 9 do SWZ.

• Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W zakresie dostarczanych produktów będących przedmiotem zamówienia Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

a) Załącznik nr 10 do SWZ- oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające, że oferowana platforma szkoleniowa zapewnia możliwość integracji z systemem kadrowo-płacowym Info Medica posiadanym przez Zamawiającego, w zakresie funkcjonalnym określonym w pkt 1.4 Załącznika nr 2 do SWZ (OPZ).

b) dokument potwierdzający możliwość technicznej realizacji integracji z systemem Info Medica, przy czym Zamawiający dopuszcza w szczególności:

• oświadczenie producenta systemu Info Medica, lub

• dokumentację techniczną systemu, lub

• referencje potwierdzające wykonanie integracji z systemami kadrowo-płacowymi, lub

• inne równoważne dokumenty potwierdzające możliwość technicznej realizacji integracji

1. Oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Pełnomocnictwo - w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku, o którym mowa w Rozdziale V SWZ pkt. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowalne, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

4. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający, może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.