Obsługa obiektów użyteczności publicznej na terenie dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w czterech częściach.

1) Komunikacja w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem:

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/285314/notice/public/details zwanej dalej Platformą lub Systemem.

2) Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.

Uwaga ! przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca winien zapoznać się z Instrukcją/ami korzystania z Systemu.

Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: telefon 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl

3) Przekazanie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie, zgodnie z poniższą kolejnością.

4) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

Rejestracja konta następuje poprzez:

• podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

• kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

• jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

5) Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne, które musi spełniać komputer Wykonawcy:

• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s na komputer;

• komputer PC/MAC z spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

• zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

• zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie.pdf.

6) Dopuszczalne wielkości i formaty przesyłanych danych

• Wielkość pojedynczego pliku zamieszczanego w Systemie nieprzekraczająca 2 GB.

• Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

Dalsze informacje w części I, pkt 3 SWZ.

Wykonawca przystępując do postępowania (składając ofertę) wyraża zgodę na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe i potwierdza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.9) ), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.

Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część I: Utrzymanie i serwis zbiornika wodnego, fontanny i ujęcia wody na terenie parku im. R. Kozłowskiego. Przedmiotem zamówienia jest obsługa zbiornika wodnego – stawu wraz ze sztucznym strumieniem poprzez zapewnienie niezakłóconej pracy obiektu. Wykonawca zapewnia dyżury techniczne oraz wykonuje konserwacje obiektu i instalacji funkcjonalnie z nim związanej. W zakres prac objętych zamówieniem wchodzą usługi związane z bieżącym utrzymaniem instalacji oraz prace konieczne do wykonania w wyniku stwierdzonych przez Wykonawcę lub zgłoszonych mu przez Zamawiającego usterek instalacji i urządzeń, a także inne drobne prace w okresie trwania umowy. Uwaga! - Zbiornik wodny został oddany do eksploatacji w roku 2023 i jego elementy są objęte gwarancją i rękojmią wykonawcy robót budowalnych. Dotyczy to również sztucznego strumienia oddanego do eksploatacji w kwietniu 2025 r. Wszelkie prace konserwacyjne i ewentualnie naprawcze należy podejmować w taki sposób, które nie naruszy obowiązujących gwarancji i rękojmi. Prace muszą uzyskać akceptację Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Części I zamówienia określają:

1) Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2a do SWZ;

2) Opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 4a do SWZ;

3) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 6a do SWZ.

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

kryterium: „Cena brutto” – waga 100 pkt.

Część II: Utrzymanie i serwis ujęć wody oraz toalet. Przedmiotem zamówienia jest obsługa ujęcia wody pitnej poprzez zapewnienie niezakłóconej pracy obiektu, tj. stały dostęp mieszkańców do wody pitnej. Wykonawca zapewnia dyżury techniczne oraz wykonuje konserwacje obiektu i instalacji funkcjonalnie z nim związanej. W zakres prac objętych zamówieniem wchodzą usługi związane z bieżącym utrzymaniem instalacji oraz prace konieczne do wykonania w wyniku stwierdzonych przez Wykonawcę lub zgłoszonych mu przez Zamawiającego usterek instalacji i urządzeń, a także inne drobne prace w okresie trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu Części II zamówienia określają:

1) Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2b do SWZ;

2) Opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 4b do SWZ;

3) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 6b do SWZ.

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

kryterium: „Cena brutto” – waga 100 pkt.

Część III: Utrzymanie i serwis fontanny i tężni solankowej na terenie parku im. Jana Pawła II. Przedmiotem zamówienia jest obsługa tężni solankowej poprzez zapewnienie niezakłóconej pracy obiektu. Wykonawca zapewnia dyżury techniczne oraz wykonuje konserwacje obiektu i instalacji funkcjonalnie z nim związanej. W zakres prac objętych zamówieniem wchodzą usługi związane z bieżącym utrzymaniem instalacji oraz prace konieczne do wykonania w wyniku stwierdzonych przez Wykonawcę lub zgłoszonych mu przez Zamawiającego awarii i usterek instalacji i urządzeń, a także inne drobne prace w okresie trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu Części III zamówienia określają:

1) Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2c do SWZ;

2) Opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 4c do SWZ;

3) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 6c do SWZ.

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

kryterium: „Cena brutto” – waga 100 pkt.

Część IV: Utrzymanie i serwis fontanny przy ul. Gandhi oraz tężni solankowej w Lasku Brzozowym. Przedmiotem zamówienia jest obsługa tężni solankowej poprzez zapewnienie niezakłóconej pracy obiektu. Wykonawca zapewnia dyżury techniczne oraz wykonuje konserwacje obiektu i instalacji funkcjonalnie z nim związanej. W zakres prac objętych zamówieniem wchodzą usługi związane z bieżącym utrzymaniem instalacji oraz prace konieczne do wykonania w wyniku stwierdzonych przez Wykonawcę lub zgłoszonych mu przez Zamawiającego awarii i usterek instalacji i urządzeń, a także inne drobne prace w okresie trwania umowy. Szczegółowy opis przedmiotu Części IV zamówienia określają:

1) Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 2d do SWZ;

2) Opis oraz standardy techniczne wykonania przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 4d do SWZ;

3) Formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 6d do SWZ.

Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednią wagę procentową:

kryterium: „Cena brutto” – waga 100 pkt.

a) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług (zgodny z załącznikiem nr 3 do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości , przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Uwaga!

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 10.2 lit. a) SWZ, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

10.1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy;

b) Formularz cenowy, stanowiący integralną część oferty sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 6a do SWZ dla Części I i/lub w załączniku nr 6b do SWZ dla Części II i/lub w załączniku nr 6c do SWZ dla Części III i/lub w załączniku nr 6d do SWZ dla Części IV.

c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ;

d) w przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej);

e) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o treści zgodnej z art. 118 ust. 4 ustawy Pzp ). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

f) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt c), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SWZ.

g) Jeżeli w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

h) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ, w przypadkach, o których mowa w pkt 12 pkt 4) SWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia tj. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:

1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

2) Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

• postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

• wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

• ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

3) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.

4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5) W przypadku, o którym mowa w pkt. 4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wg załącznika nr 5 do SWZ).

6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 10.1. lit b) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

7) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.