Zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej - mobilne magazyny energii

1. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w zakresie:

- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;

- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;

- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;

- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;

- przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy w wiadomości prywatnej.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

5.3. zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

5.4. komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.

5.5. Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

6. Zalecenia:

Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

7. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

8. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

a) .zip

b) .7 Z

Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej - pkt 9 SWZ.

1. Administratorem, a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest Gmina Miejska Wałcz z siedzibą w Urzędzie Miasta Wałcz, Plac Wolności 1, 78-600 Wałcz, tel. 67 258 44 71, e-mail: kontakt@umwalcz.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, e-mail: iod@umwalcz.pl, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisów ustawy pzp, w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 ustawy pzp – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

4. Odbiorcami w/w danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp lub umowy o dofinansowanie (jeżeli dotyczy). Dane osobowe mogą być przekazywane w szczególności do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

5. Ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

- przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego - jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

- do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji.

Niezależnie od powyższych postanowień, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Pozostałe zapisy dotyczące RODO - pkt 26 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej - mobilne magazyny energii

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na dwie części: 2.1. Część pierwsza zamówienia – Mobilny magazyn energii wraz z kontenerem – 1 szt. – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1 do SWZ 4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

5. Wykonawca na swój koszt i ryzyko dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie, załadunek, transport, rozładunek przedmiotu zamówienia.

6. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiednio zabezpieczony, wolny od praw osób trzecich oraz powinien spełniać wszelkie normy, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje oraz certyfikaty.

7. Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi przedmiotu zamówienia.

8. Warunkiem wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania przedmiotu zamówienia, jeżeli przedmiot zamówienia będzie niekompletny lub będą widoczne usterki/uszkodzenia.

9. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto minimalne wymagania jakie musi spełniać dostarczony sprzęt. Wykonawca może zaproponować sprzęt o lepszych parametrach.

10. Wykonawca udziela min. 24 miesięcznej gwarancji

11. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej - mobilne magazyny energii

2. Zamawiający dzieli przedmiot zamówienia na dwie części: 2.1. Część druga zamówienia – Mobilny magazyn energii – 1 szt. – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.2 do SWZ.

4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

5. Wykonawca na swój koszt i ryzyko dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie, załadunek, transport, rozładunek przedmiotu zamówienia.

6. Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiednio zabezpieczony, wolny od praw osób trzecich oraz powinien spełniać wszelkie normy, posiadać odpowiednie atesty, deklaracje oraz certyfikaty.

7. Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników z obsługi przedmiotu zamówienia.

8. Warunkiem wystawienia faktury jest bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieodebrania przedmiotu zamówienia, jeżeli przedmiot zamówienia będzie niekompletny lub będą widoczne usterki/uszkodzenia.

9. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto minimalne wymagania jakie musi spełniać dostarczony sprzęt. Wykonawca może zaproponować sprzęt o lepszych parametrach.

10. Wykonawca udziela min. 24 miesięcznej gwarancji.

11. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty;

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w punkcie 13.1.3, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy