AktywnyBZP

Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Chełmskiego i jego jednostek organizacyjnych

Wartość szacunkowaNie podanomediana w kategorii: 370 742,47 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert03.09.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~2,0 średnia64% ma ≥2 oferty

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaPowiat Chełmski

MiastoChełm

WojewództwoLubelskie

NIP5632194320

AdresPlac Niepodległości 1, 22-100 Chełm

Emailsekretariat@powiatchelmski.pl

Strona WWWspchelm.bip.lubelskie.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Chełm). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)66510000-8 — Usługi ubezpieczeniowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00406735

Data publikacji25.08.2026 15:04

Kody CPV

66510000-8Usługi ubezpieczeniowe

66515400-7Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów

66515000-3Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty

66516400-4Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej

66516100-1Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

66514110-0Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66512100-3Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

Analiza rynkowa i konkurencja

W skrócie

Zamówienie obejmuje kompleksową ochronę ubezpieczeniową mienia powiatu, w tym ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, sprzętu elektronicznego, maszyn budowalnych (CPM) oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Ubezpieczyciel będzie udzielać ochrony dla powiatu i jego jednostek organizacyjnych.

Kluczowe wymagania

Uprawnienie do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w Polsce
Doświadczenie w ubezpieczeniu mienia publicznego jednostek samorządowych
Możliwość udzielenia ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk
Dostęp do ubezpieczenia sprzętu elektronicznego oraz maszyn budowalnych
Zdolność do obsługi wieloletniego kontraktu dla instytucji publicznej
Posiadanie zasobów kadrowych do obsługi roszczeń i sporów ubezpieczeniowych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Konkurencja i ceny — Finanse i ubezpieczenia

W kategorii Finanse i ubezpieczenia rozstrzygnięte postępowania otrzymują średnio 2,0 oferty (konkurencja średnia); 64% ma co najmniej dwie oferty. Mediana wartości udzielonych zamówień to 370 742,47 PLN, a typowy przedział cen wynosi od 197 326,00 PLN do 713 759,56 PLN.

Rozkład wartości w kategorii — mediana 370 742,47 PLN

Ile firm składa oferty — średnio ~2,0 (średnia konkurencja)

Na podstawie 10 112 rozstrzygnięć z BZP w tej kategorii. Zobacz wszystkie przetargi: Finanse i ubezpieczenia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Załóż darmowe konto, by otrzymywać alerty

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Część I zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;c) ubezpieczenie maszyn budowalnych – CPM;d) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

2. Opis Części I zamówienia zawiera załącznik nr 5, 5 A do SWZ.

Termin realizacji: od 2026-10-01 do 2028-09-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Powiat Chełmski
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198221
Ulica: Plac Niepodległości 1
Miejscowość: Chełm
Kod pocztowy: 22-100
Województwo: lubelskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski
Adres poczty elektronicznej: sekretariat@powiatchelmski.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: http://spchelm.bip.lubelskie.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Chełmskiego i jego jednostek organizacyjnych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-a78a0a53-8ef8-497d-80c8-33bd01b4ece4
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00406735
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-08-25
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039364/22/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Chełmskiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia.powiatchelmski.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp, za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: pod adresem: https://zamowienia.powiatchelmski.pl która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp z zastrzeżeniem negocjacji, dla których komunikacja będzie prowadzona zgodnie z art. 61 ust. 2 ustawy Pzp.2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą (nie dotyczy czynności złożenia oferty), może odbywać się również za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zamowieniapubliczne@powiatchelmski.pl, którą należy traktować wyłącznie jako „awaryjną”, w przypadku problemów technicznych. 3. Platforma jest serwisem internetowym o charakterze zamkniętym, prowadzonym przez ZETO Sp. z o.o.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy Pzp określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer; 4) włączona obsługa Java Script; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.; 6) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.2. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych: 1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. 2) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; 3. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu UTC.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobo-wych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO” informuje się, że:1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Chełmie jest Starosta Chełmski, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, tel. 82 5627501, e-mail: sekretariat@powiatchelmski.pl .2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod@powiatchelmski.pl, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm.3. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Chełmskiego i jego jednostek organizacyjnych”; na po-trzeby zawarcia umowy, w tym w celu wypełnienia obowiązku administratora udostępniania in-formacji o zawartych umowach i stronach umów w rejestrze umów prowadzonym przez Ministra Finansów.4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy są: a) obowiązek prawny ciążący na Administratorze, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami:- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,- rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Cen-tralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych,- ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym;- ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,c) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administrato-rowi, w zw. z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zo-stanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione Ministrowi Finan-sów prowadzącemu rejestr umów. W związku z obowiązywaniem zasady jawności rejestru umów, dane osobowe wprowadzone do rejestru będą publicznie dostępne.
RODO (ograniczenia stosowania): 6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nie-naruszalność, natomiast dane osobowe udostępnione w rejestrze umów usuwane będą z rejestru po upływie 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wy-mogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych da-nych wynikają z ustawy Pzp.8. Wykonawca posiada: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności pro-tokołu oraz jego załączników;c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania da-nych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobo-wych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;e) na podstawie art. 21 RODO prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku danych przetwarza-nych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.9. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zau-tomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub kon-kursu. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza prze-twarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicz-nych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żą-dania skierowanego do Zamawiającego.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: WZP. 272. 1. 46.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Część I zamówienia – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej: a) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk;b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;c) ubezpieczenie maszyn budowalnych – CPM;d) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.2. Opis Części I zamówienia zawiera załącznik nr 5, 5 A do SWZ.
Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
Dodatkowy kod CPV: 66515400-7 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66515000-3 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66516400-4 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z Opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia oraz zawartej umowy ubezpieczenia generalnego. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: W CZĘŚCI I zamówienia: Przedmiotem Opcji może być zwiększenie sum ubezpieczenia mienia dotychczas ubezpieczonego lub ubezpieczenie nowego mienia w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia w zakresie: A. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia; B. ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk – ubezpieczenie ponad limit określony w klauzuli automatycznego pokrycia. maksymalnie do wysokości 10% wartości zamówienia podstawowego. Po przekroczeniu limitu wysokości dla Opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.1. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – CZĘŚĆ I – załącznik 1 A do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z zwiększeniem sum ubezpieczenia lub w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3. 5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3. 5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2028-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanym kryteriami i ich wagą: Kryterium Waga Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje 90% Fakultatywne warunki ubezpieczenia 10% 2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium, wg następującego wzoru: PO = P1 + P2 gdzie: PO - suma punktów, jakie Wykonawca uzyskał w poszczególnych kryteriach (Cena oferty za zamówienie podstawowe oraz opcje oraz fakultatywne warunki ubezpieczenia) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki; P1 - ilość punktów uzyskanych za kryterium cena za zamówienie podstawowe oraz opcje; P2 - ilość punktów uzyskanych za fakultatywne warunki ubezpieczenia. 2.1. Ocena ofert w kryterium Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje Cn P1 = ––––– x 100 x 90% Cogdzie: Cn - cena najniższej oferty niepodlegającej odrzuceniu za zamówienie podstawowe oraz opcje; Co - cena oferty ocenianej za zamówienie podstawowe oraz opcje. 2.2. Ocena ofert w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia Fakultatywne warunki ubezpieczenia podkryteria:- ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk – 5%- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej – 4%- klauzula funduszu prewencyjnego – 1% Wf =(Xa x 5%) + (Xb x 4%) + (Xc x 1%) = max 10 pkt Przy czym: Xa – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk Xb – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Xc– ilość uzyskanych punktów dla klauzuli funduszu prewencyjnego3. Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla CZĘŚCI I zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ I zamówienia - załącznik nr 1 A do SWZ. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 90 pkt.4. Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ I zamówienia - załącznik nr 1 A do SWZ. Za akceptacje poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 10 pkt.5. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach kryteriów oceny ofert.6. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji wówczas Zamawiający dokona na podstawie art. 287 ust. 1 ustawy Pzp wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 90,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Waga: 10,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Część II zamówienia – ubezpieczenia komunikacyjne: a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych;b) ubezpieczenie autocasco;c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów;d) ubezpieczenie assistance.2. Opis Części II zamówienia zawiera załącznik nr 5, 5 B do SWZ.
Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe
Dodatkowy kod CPV: 66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego (w ramach opcji) rozszerzenia zamówienia do wysokości środków finansowych przyznanych na ten cel, w ramach poszczególnych części. W przypadku skorzystania z Opcji ochrona ubezpieczeniowa (program ubezpieczenia) będzie realizowana na warunkach w wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zaakceptowanych fakultatywnych warunków ubezpieczenia oraz zawartej umowy ubezpieczenia generalnego. 2. Rodzaj i maksymalna wartość opcji. Przedmiotem opcji może być: W CZĘŚCI II zamówienia: Przedmiotem Opcji może być zwiększenie sum ubezpieczenia pojazdów dotychczas ubezpieczonych lub ubezpieczenia nowych pojazdów nabytych po dacie zawarcia tej Umowy lub rozszerzenia ochrony dla poszczególnych pojazdów o ryzyka objęte przedmiotem zamówienia opisane w zakresie: A. ubezpieczenie obowiązkowej odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; B. ubezpieczenia autocasco; C. ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów; D. ubezpieczenia assistance maksymalnie do wysokości 20% wartości zamówienia podstawowego. Po przekroczeniu limitu wysokości dla Opcji zastosowanie będą miały zapisy umowy generalnej ubezpieczenia w szczególności przewidywane zmiany umowy. 2.1. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w Ofercie dla zamówienia podstawowego (formularz oferty – CZĘŚĆ II – załącznik 1 B do SWZ). 3. Okoliczności skorzystania z opcji: 3.1. Faktyczne potrzeby Zamawiającego realizowane w ramach Opcji będą zgłaszane w trakcie obowiązywania umowy w związku z zwiększeniem sum ubezpieczenia lub w związku z nabyciem środków trwałych, modernizacją/ulepszeniem środków trwałych, oddaniem do użytku nowych inwestycji, umowami cywilnoprawnymi nakładającymi na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia. 3.2. Opcja będzie realizowana w oparciu o składki/stawki za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe, tj. rozumiane jako składki/stawki za 12-miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej, rozliczane w systemie pro rata temporis. 3.3. Zamawiający może złożyć jednostronne oświadczenie woli o wykonaniu Opcji, natomiast Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte Opcją. 3.4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego. 3.5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację zamówienia opcjonalnego: 3. 5.1. niezłożenie zlecenia przez Zamawiającego oznacza rezygnację z Opcji. Wykonawcy przysługuje wówczas jedynie wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego objętego przedmiotem zamówienia. 3. 5.2. Wykonawca składając ofertę, wyraża zgodę na zawarcie Opcji w umowie. Wykonawca nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu braku skorzystania przez Zamawiającego z Opcji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2028-09-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej opisanym kryteriami i ich wagą: Kryterium Waga Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje 90% Fakultatywne warunki ubezpieczenia 10% 2. Oferty będą oceniane w odniesieniu do warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie każdego kryterium, wg następującego wzoru: PO = P1 + P2 gdzie: PO - suma punktów, jakie Wykonawca uzyskał w poszczególnych kryteriach (Cena oferty za zamówienie podstawowe oraz opcję oraz fakultatywne warunki ubezpieczenia) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami matematyki; P1 - ilość punktów uzyskanych za kryterium cena za zamówienie podstawowe oraz opcje; P2 - ilość punktów uzyskanych za fakultatywne warunki ubezpieczenia. 2.1. Ocena ofert w kryterium Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje Cn P1 = ––––– x 100 x 90% Cogdzie: Cn - cena najniższej oferty niepodlegającej odrzuceniu za zamówienie podstawowe oraz opcje; Co - cena oferty ocenianej za zamówienie podstawowe oraz opcje. 2.2. Ocena ofert w kryterium fakultatywne warunki ubezpieczenia Wf =(Xa x 10%) = max 10 pkt Przy czym: Xa – ilość uzyskanych punktów dla ubezpieczeń komunikacyjnych3. Kryterium „Cena za zamówienie podstawowe oraz opcje” rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej dla CZĘŚCI II zamówienia za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji za cały okres zamówienia podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym – CZĘŚĆ II zamówienia - załącznik nr 1 B do SWZ. Wykonawca, który przedstawi w Formularzu ofertowym najniższą cenę za wykonanie zamówienia podstawowego oraz opcji za cały okres zamówienia otrzyma maksymalnie 90 pkt.4. Fakultatywne warunki ubezpieczenia zostały określone w formularzu ofertowym – CZĘŚĆ II zamówienia - załącznik nr 1 B do SWZ. Za akceptacje poszczególnych fakultatywnych warunków ubezpieczenia zostanie przyznana liczba punktów przypisana danemu fakultatywnemu warunkowi. Liczba punktów możliwa do uzyskania za akceptacje danego fakultatywnego warunku ubezpieczenia wskazana jest w formularzu ofertowym. Wykonawca może otrzymać w kryterium „Fakultatywne warunki ubezpieczenia” maksymalnie 10 pkt.5. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę uzna ofertę Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów w ramach kryteriów oceny ofert.6. Jeżeli Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji wówczas Zamawiający dokona na podstawie art. 287 ust. 1 ustawy Pzp wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 90,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Fakultatywne warunki ubezpieczenia
Waga: 10,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie ustawy Pzp oraz Rozdziału X SWZ; 1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 2.1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11. 09.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2025 r., poz. 1526 ze zm.) w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia dla danej części zamówienia. Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń przez cały okres trwania umowy oraz ich okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego. 3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Zamawiający na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty (w danej części zamówienia) wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 3.1. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j.: Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.). 3. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. 4. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3, stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 SWZ, składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, 2) w przypadku, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 A do SWZ, 3) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII ust. 3.1 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XII ust. 3.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy. 2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są w następujących załącznikach do niniejszej SWZ: 2.1. Dla Części I zamówienia: załącznik nr 4 A do SWZ – wzór umowy; 2.2. Dla Części II zamówienia: załącznik nr 4 B do SWZ – wzór umowy; 3. Wzór umowy zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy, osób skierowanych do realizacji zamówienia oraz wartości umowy. 4. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym: 5.1. Dla Części I zamówienia: załącznik nr 4 A do SWZ – wzór umowy; 5.2. Dla Części II zamówienia: załącznik nr 4 B do SWZ – wzór umowy; 6. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-09-03 10:00
Miejsce składania ofert: https://zamowienia.powiatchelmski.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-09-03 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-10-02
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Część 1 : Tak Część 2 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-a78a0a53-8ef8-497d-80c8-33bd01b4ece4

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 03.09.2026 10:00. Pozostało 9 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Powiat Chełmski z siedzibą w Chełm.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Finanse i ubezpieczenia (CPV: 66510000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Ubezpieczenie majątku będącego w posiadaniu Polkowickiej Doliny Recyklingu Sp. z o. o. – Hala przyjęZa 6 dniPolkowice · BZP Zakup usług ubezpieczeń dla Związku Powiatowo-Gminnego Grodziskie Przewozy AutobusoweZa 7 dniGrodzisk Mazowiecki · BZP Usługa ubezpieczenia majątku, OC, ubezpieczenia strażaków, ubezpieczeń komunikacyjnych dla Gminy NekZa 3 dniNekla · BZP Ubezpieczenie ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. na okres 2026-2028AktywnyRawa Mazowiecka · BZP UBEZPIECZENIE GRUPOWE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ STUDENTÓW Za 7 dniToruń · BZP Usługa ubezpieczenia Jednostek Organizacyjnych Państwowej Straży Pożarnej – ubezpieczenia komunikacAktywnyKraków · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów