Zakup i dostawa sprzętu IT wraz z wdrożeniem w ramach programu: „Cyberbezpieczne Wodociągi w gminie Gryfino na potrzeby Przedsiębiorstwa Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Gryfinie"

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy Zamawiającego: https://pukgryfino.logintrade.net/rejestracja/ustawowe/html.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

1. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie, ani logowania do Platformy.

2. Wymagania techniczne wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Zamawiającego:

1) dopuszczalne przeglądarki internetowe: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera;

2) pozostałe wymagania techniczne: dostęp do sieci internet, obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request - ajax, włączona obsługa Java Script, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader, zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy;

3) w przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe: dla Windows Vista: Internet Explorer 8,

Internet Explorer 9, dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11, dla Windows 8: Internet Explorer 11, dla Windows 10:

Internet Explorer 11;

4) wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy: Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni

Papierów Wartościowych S. A., Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A., Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA., Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A.

3. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę.

W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mail, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie.

4. Zamawiający dopuszcza formaty danych określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady

Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz.773).

5. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w rozporządzeniu

Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Zamawiający wskazuje format .pdf jako zalecany.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, dalej „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest:

Przedsiębiorstwo Usług Komunalnych Sp. z o.o.

ul. Targowa 16; 74-100 Gryfino telefon: 91 416 30 51 e-mail: sekretariat@pukgryfino.pl

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

telefon: 91 402 39 59 e-mail: iod@pukgryfino.pl

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz e RODO w celu prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia i realizacji umowy.

3. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani / Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP.

4. Podanie danych osobowych jest wymogiem niezbędnym. Jest Pani / Pan obowiązana / obowiązany do ich podania w związku z realizacją celu wskazanego w pkt. 3, a ich nie podanie uniemożliwi realizację tego celu.

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być:

1) pracownicy merytoryczni;

2) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

3) podmioty obsługujące systemy informatyczne i teleinformatyczne;

4) podmioty świadczące obsługę prawną;

5) podmioty prowadzące działalność płatniczą, np. banki;

6) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską;

7) inne podmioty upoważnione do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6. Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane i przechowywane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

7. W odniesieniu do Pani / Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani / Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani / Pana dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani / Pan obowiązana / obowiązany do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani / Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, że wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Nie przysługuje Pani / Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przy wyborze oferty w poszczególnych częściach zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

1) Cena (C) – waga kryterium (WC): 60%

2) Okres gwarancji (G) – waga kryterium (WG): 20%

3) Termin dostawy (T) – waga kryterium (WT): 20%

Za ofertę najkorzystniejszą w poszczególnych częściach będzie uważana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert. Najwyższą liczbą punktów przyznanych ofercie wg powyższych kryteriów jest 100.

Przy wyborze oferty w poszczególnych częściach zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

1) Cena (C) – waga kryterium (WC): 60%

2) Okres gwarancji (G) – waga kryterium (WG): 20%

3) Termin dostawy (T) – waga kryterium (WT): 20%

Za ofertę najkorzystniejszą w poszczególnych częściach będzie uważana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert. Najwyższą liczbą punktów przyznanych ofercie wg powyższych kryteriów jest 100.

Przy wyborze oferty w poszczególnych częściach zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny:

1) Cena (C) – waga kryterium (WC): 60%

2) Okres gwarancji (G) – waga kryterium (WG): 20%

3) Termin dostawy (T) – waga kryterium (WT): 20%

Za ofertę najkorzystniejszą w poszczególnych częściach będzie uważana ta oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów spośród złożonych ofert. Najwyższą liczbą punktów przyznanych ofercie wg powyższych kryteriów jest 100.

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdziale XVII SWZ, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Oświadczenie składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie składa odrębnie każdy z Wykonawców. Oświadczenie każdego z Wykonawców potwierdza brak podstaw wykluczenia dotyczących tego Wykonawcy.

1) Formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca w formularzu oferty wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;

3) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy;

4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt. 2;

5) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu (wg wzoru – załącznik nr 3 do SWZ).

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1, powinno:

1) wskazywać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

2) jednoznacznie określać postępowanie, którego dotyczy;

3) określać zakres umocowania pełnomocnika.

3. Pełnomocnictwo sporządzone w postaci elektronicznej przekazuje się w tej postaci, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z mocodawców, zgodnie z zasadami ich reprezentacji.

4. Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznymi podpisami, przekazuje się jego cyfrowe odwzorowanie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności dokonuje mocodawca, a w przypadku pełnomocnictwa udzielonego przez kilku mocodawców – odpowiednio mocodawcy albo notariusz.

5. Oferta musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez należycie umocowanego pełnomocnika.

6. Jeżeli umocowanie osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentów dostępnych w publicznych rejestrach, do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, sporządzony i przekazany zgodnie z zasadami określonymi w pkt 3 i 4.

7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia. Oferta może obejmować jedną, kilka albo wszystkie części zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ.

8. W ramach tej samej części zamówienia Wykonawca składający ofertę samodzielnie nie może jednocześnie występować jako członek grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ten sam Wykonawca nie może również występować w więcej niż jednej ofercie składanej wspólnie na tę samą część zamówienia.

9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i rzetelność dokumentów oraz oświadczeń składanych w postępowaniu.

1. Wykonawca nie jest uprawniony do dokonywania jakichkolwiek zmian w sposobie realizacji przedmiotu umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Niezależnie od przypadków wskazanych w ust. 2, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w zakresie:

1) terminu realizacji przedmiotu umowy;

2) oferowanych urządzeń, oprogramowania, licencji lub ich elementów;

3) zakresu świadczeń Stron;

4) sposobu realizacji instalacji, konfiguracji, uruchomienia lub szkolenia;

5) wysokości wynagrodzenia 6) okresu obowiązywania licencji, subskrypcji lub wsparcia producenta; – jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których Strony, działając z należytą starannością, nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą dotyczyć w szczególności:

1) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy;

2) wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia;

3) wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

4) czasowego braku dostępności oferowanych urządzeń, komponentów, licencji lub subskrypcji na rynku;

5) wycofania oferowanego urządzenia, oprogramowania lub jego elementu z produkcji albo sprzedaży przez producenta;

6) zakończenia wsparcia producenta dla oferowanego rozwiązania (EOL/EOS);

7) konieczności zastąpienia oferowanego urządzenia lub oprogramowania rozwiązaniem równoważnym lub o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego;

8) wystąpienia problemów organizacyjnych lub technicznych po stronie Zamawiającego uniemożliwiających wykonanie instalacji, konfiguracji lub odbioru przedmiotu umowy;

9) wystąpienia przerw w dostawie energii elektrycznej, dostępu do sieci teleinformatycznej lub innych mediów niezbędnych do realizacji umowy;

10) w przypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, a wynagrodzenie brutto ulega zmianie odpowiednio do obowiązującej stawki podatku.

5. Zmiana oferowanego urządzenia, oprogramowania, licencji lub ich elementów może nastąpić wyłącznie w przypadku ich wycofania z produkcji lub sprzedaży, zakończenia wsparcia producenta albo udokumentowanego braku dostępności, którego Wykonawca nie mógł przewidzieć i któremu, przy zachowaniu należytej staranności, nie mógł zapobiec. Urządzenie, oprogramowanie, licencja lub inny element proponowany w zamian musi spełniać wszystkie wymagania określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz posiadać parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe nie gorsze niż rozwiązanie pierwotnie zaoferowane przez Wykonawcę. Zmiana wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego oraz nie może powodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy, z wyjątkiem zmiany stawki podatku VAT, o której mowa w ust. 4 pkt 10, albo innych przypadków wyraźnie przewidzianych w niniejszej umowie.

6. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3, termin realizacji umowy może zostać przedłużony o okres odpowiadający czasowi trwania przeszkody uniemożliwiającej realizację umowy.

7. Strony dopuszczają możliwość wprowadzenia zmian o charakterze redakcyjnym, porządkowym oraz wynikających ze zmiany danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych.

8. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

9. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać w szczególności:

1) opis proponowanej zmiany,

2) uzasadnienie faktyczne i prawne zmiany,

3) wskazanie wpływu zmiany na termin realizacji umowy lub wysokość wynagrodzenia,

4) dokumenty potwierdzające wystąpienie okoliczności uzasadniających zmianę.