WRKiP Wrocław Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej w Gorzowie Wlkp.- Usługi medycyny pracy w powiecie zielonogórskim

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy w szczególności badań profilaktycznych, wstępnych, okresowych i kontrolnych dla pracowników oraz kandydatów na pracowników.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników PP S. A. świadczących pracę na terenie powiatu zielonogórskiego. W okresie obowiązywania umowy przedmiotem zamówienia objętych będzie około 1139 pracowników

2. Szczegółową charakterystykę stanowisk i ilości pracowników przewidzianych do badań zawarto w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Szczegóły dotyczące warunków realizacji usługi zostały ujęte w Projekcie Umowy, stanowiącym załącznik do SWZ nr 3.

4. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S. A. obsługiwanymi w zakresie kadrowym przez Wydział Regionalny Kadr i Płac Wrocław, Dział Obsługi Kadrowej i Płacowej w Gorzowie Wlkp., oraz inne komórki kadrowe Poczty Polskiej S. A., które wystąpią o wykonanie badań profilaktycznych. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Poczty Polskiej S. A., która wystąpi o wykonanie badań profilaktycznych zgodnie z przepisami określonymi w:

• ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ,

• rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy,

• ustawie z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy,

• ustawie z 6 września 2001r. o transporcie drogowym o kierujących pojazdami ,

• ustawa z 5 stycznia 2011r.o kierujących pojazdami,

• rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2019 r. w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców

• rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 08 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy,

• rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym,

• ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r.o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, w szczególności przez:

1) przeprowadzanie badań profilaktycznych pracowników: wstępnych, okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy zgodnie ze wskazówkami metodycznymi przeprowadzania badań profilaktycznych pracowników określonymi w rozporządzeniu z dnia 30 maja 1996 roku (Dz. U. z 2023 r., poz. 607.), jak również innych dodatkowo zleconych przez lekarza przeprowadzającego badanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

2) przeprowadzanie badań psychologicznych do obsługi wózków jezdniowych z napędem silnikowym, używanych w transporcie wewnętrznym zakładów pracy (wózki widłowe),

3) przeprowadzanie badań lekarskich i psychologicznych kierowców prowadzących pojazdy do 3,5 tony oraz pow. 3,5 tony;

4) przeprowadzanie badań lekarskich do celów sanitarno-epidemiologicznych;

5) wydawanie orzeczeń lekarskich stwierdzających brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku lub przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku zgodnie z obowiązującymi wzorami,

6) monitorowanie stanu zdrowia pracowników, w szczególności w celu identyfikacji ewentualnych chorób zawodowych, a także przyczyn wypadków przy pracy,

7) inicjowanie działań na rzecz ochrony i promocji zdrowia pracowników oraz udzielanie pomocy w ich realizacji,

8) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji medycznej z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej zgodnie z obowiązującymi przepisami,

9) udział lekarza medycyny pracy w pracach zakładowych komisjach BHP.5. Badania i pobieranie materiału do badań wykonywane będą w placówce/placówkach Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza (zgodnie z art. 14 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy, t.j. Dz. U. z 2014 r., 1184), aby niektóre badania diagnostyczne i konsultacje specjalistyczne mogły zostać wykonane w placówce Podwykonawcy, jednakże z zastrzeżeniem, że wszystkie badania i konsultacje specjalistyczne konieczne do wydania zaświadczenia pracownikowi wykonane będzie w jednej miejscowości znajdującej się w obszarze działania danego Wydziału Regionalnego Biura Kadr i Płac Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza skierowanie Pracownika do placówki Wykonawcy spoza terenu danego Wydziału Regionalnego Biura Kadr i Płac , o ile dana placówka Wykonawcy jest położona bliżej w stosunku do miejsca wykonywania pracy przez Pracownika. W przypadku nieobecności lekarza medycyny pracy Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zastępstwo oraz na bieżąco informować o tym fakcie Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi od poniedziałku do piątku, przynajmniej przez 6 godzin dziennie. Wymóg ten dotyczy także placówek podwykonawców.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania badań profilaktycznych oraz wydawania orzeczenia lekarskiego w dniu stawienia się pracownika lub kandydata do pracy w placówce Wykonawcy na badania z zastrzeżeniem, iż badania muszą być wykonane w ciągu jednego dnia. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia daty wykonania badań profilaktycznych w dniu zgłoszenia przez pracownika lub kandydata do pracy konieczności wykonania badań. Data przypadać będzie:

a) badania wstępne – najpóźniej na 2 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,

b) badania okresowe - najpóźniej na 3 dzień roboczy od dnia zgłoszenia,

c) badania kontrolne - na dzień zgłoszenia (w wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach najpóźniej na 2. dzień roboczy od dnia zgłoszenia).

9. Wykonawca udostępnia, w godzinach pracy placówki, możliwość zgłaszania potrzeby wykonania badania profilaktycznego przez pracownika lub kandydata do pracy w następujący sposób:

a) poprzez rejestrację telefoniczną,

b) rejestracja osobista w placówce Wykonawcy,

c) rejestracja e-mailowa.

10. W przypadku braku możliwości dokonania przez pracownika lub kandydata do pracy rejestracji telefonicznie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i konieczności dokonania rejestracji osobiście w placówce Wykonawcy, badania wykonane będą w dniu zgłoszenia się kandydata do pracy/pracownika do placówki.

11. Wykonawca zobowiązuje się, że badania będące przedmiotem umowy wykonywane będą przez lekarzy posiadających specjalizacje wymagane stosownymi przepisami oraz zgodnie z instrukcją Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej.

12. Wykonawca ma obowiązek w złożonej przez siebie ofercie wskazać części zamówienia jakie przewiduje powierzyć podwykonawcom. Niewskazanie w ofercie żadnego podwykonawcy będzie świadczyło o tym, że Wykonawca zrealizuje umowę samodzielnie. Wykonawca przewidujący powierzenie części zamówienia podwykonawcom bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie przez nich części zamówienia (tak jak za swoje).

13. Zamawiający zastrzega sobie, że liczba osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia liczby osób do przebadania na określonym stanowisku w ramach wartości określonej w umowie.

14. Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Wykonawca dokonuje wyceny kosztu przebadania pracownika na podstawie charakterystyki poszczególnych stanowisk pracy. Zamawiający nie wskazuje rodzaju i zakresu badań niezbędnych do wykonania ponieważ wyłącznym decydentem w sprawie zakresu badań niezbędnych do przeprowadzenia dla danego stanowiska pracy jest posiadający stosowne uprawnienia lekarz profilaktyk, biorący za przeprowadzone badania pełną odpowiedzialność.

15. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania nazwy i adresu placówki w której będą świadczone usługi medyczne w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) w granicach administracyjnych miasta.

16. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 85121000-3 Usługi medyczne 85147000-1 Usługi zdrowotne świadczone dla firm 85148000-8 Usługi analizy medycznej.

17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

19. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

20. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

21. Wykonawca dokonuje wyceny kosztu przebadania pracownika na podstawie charakterystyki poszczególnych stanowisk pracy, którą zawiera Formularz cenowy (stanowiący o zał. 2 do SWZ). Zamawiający nie wskazuje rodzaju i zakresu badań niezbędnych do wykonania ponieważ wyłącznym decydentem w sprawie zakresu badań niezbędnych do przeprowadzenia dla danego stanowiska pracy jest posiadający stosowne uprawnienia lekarz profilaktyk, biorący za przeprowadzone badania pełną odpowiedzialność.

22. Zamawiający dopuszcza (zgodnie z art. 14 ustawy o służbie medycyny pracy) możliwość wykonania niektórych badań diagnostycznych i konsultacji specjalistycznych w placówce Podwykonawcy z zastrzeżeniem, że wszystkie badania diagnostyczne i konsultacje specjalistyczne konieczne do wydania przez Wykonawcę zaświadczenia/orzeczenia lekarskiego Pracownikowi wykonane będą w granicach administracyjnych ww. miasta.

23. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

24. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.

25. Wykonawca ma obowiązek w złożonej przez siebie ofercie wskazać części zamówienia jakie przewiduje powierzyć podwykonawcom. Niewskazanie w ofercie żadnego podwykonawcy będzie świadczyło o tym, że Wykonawca zrealizuje umowę samodzielnie. Wykonawca przewidujący powierzenie części zamówienia podwykonawcom bierze całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonanie przez nich części zamówienia (tak jak za swoje).

Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).