Zakup i dostawa artykułów biurowych, kopert biurowych oraz papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (3)
194 814,50 zł · ofert: 4
36 091,80 zł · ofert: 4
25 234,24 zł · ofert: 4
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Urzędu Miejskiego w SosnowcuSosnowiec · BZPoferty do 04.11
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rok 2026/2027 dla jednostek Politechniki Lubelskie…Lublin · BZPoferty do 04.11
- Dostawa artykułów biurowych i tonerówDziałdowo · BZPoferty do 03.11
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wy…Kraków · BZPoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający 3 Regionalna Baza Logistyczna (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 26.08.2026 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 30 dni.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych, kopert biurowych oraz papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów w zakresie 3 zadań zamówienia podstawowego:
Zadanie nr 1 – Artykuły biurowe
Zadanie nr 2 – Koperty biurowe
Zadanie nr 3 – Papier ksero
2. Zamawiający w zakresie zadania nr 1 i 2 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
3. Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym zawarto w załączniku nr 3 do SWZ – OPZ/Formularz cenowy.
4. Rodzaj (asortyment), oraz ilości przedmiotu zamówienia, określono załączniku nr 3 do SWZ – OPZ/Formularz cenowy.
5. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone 3 do SWZ – OPZ/Formularz cenowy..
6. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
- Termin realizacji
- 30 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- 79/2026/D
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony04.05.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony01.06.2026
- Otwarcie ofert — etap zakończony01.06.2026 08:05
- Zawarcie umowy — etap zakończony21.07.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.08.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany30 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu04.05.2026
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)26.08.2026
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- a.gawrysiak@ron.mil.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Obronność
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i dostawa artykułów biurowych, kopert biurowych oraz papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów biurowych, kopert biurowych oraz papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów w zakresie 3 zadań zamówienia podstawowego: Zadanie nr 1 – Artykuły biurowe Zadanie nr 2 – Koperty biurowe Zadanie nr 3 – Papier ksero
2. Zamawiający w zakresie zadania nr 1 i 2 przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
3. Opis przedmiotu zamówienia wraz z formularzem cenowym zawarto w załączniku nr 3 do SWZ – OPZ/Formularz cenowy.
4. Rodzaj (asortyment), oraz ilości przedmiotu zamówienia, określono załączniku nr 3 do SWZ – OPZ/Formularz cenowy.
5. Zaoferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone 3 do SWZ – OPZ/Formularz cenowy..
6. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 75bc7c8c-bd02-4b71-97df-b6c5cb45ef23
- Poprzednie ogłoszenie
- 301303-2026
- Wewnętrzny identyfikator
- 79/2026/D
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.
- Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia tj.:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w: a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514). Zamawiający będzie weryfikował powyższą przesłankę w oparciu o oświadczenie JEDZ w części III sekcja D - Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym. oraz b) nie dotyczy ich zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r., które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 i 2 oraz okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4), 8), 9), 10) ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania, z zastrzeżeniem – odpowiednio - art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia określone w ppkt. 1) oraz ppkt. 2) nie mogą zachodzić wobec żadnego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy do wykluczenia przewidziane w niniejszym postępowaniu względem wykonawcy z zastrzeżeniem zapisów pkt. 1 ppkt. 1 b).
2. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ).
3. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
6. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia.
7. Oferta wykonawcy musi zawierać dokumenty określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia.
9. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zadanie nr 1 – Artykuły biurowe
- Opis
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ - OPZ/Formularz cenowy .
2. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadanie nr 1 – Artykuły biurowe
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwości skorzystanie z prawa opcji w zakresie i na warunkach określonych w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 3 do SWZ – OPZ/Formularz cenowy oraz w załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
2. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wymagania jak dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego). Sposób realizacji zamówienia w ramach prawa opcji określono w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.
3. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego.
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
- Okres obowiązywania
- 30 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
Zamówienie winno zostać wykonane w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy lub w okresie do dnia 30.11.2026 r. - w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.
1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy lub w okresie do dnia 30.11.2026 r., w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.
2) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji, nie później niż do dnia 30.11.2026 r., w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej. Miejsce realizacji zamówienia: 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja podpisująca umowę
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Zadanie nr 2 – Koperty biurowe
- Opis
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ - OPZ/Formularz cenowy .
2. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadanie nr 2 – Koperty biurowe
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwości skorzystanie z prawa opcji w zakresie i na warunkach określonych w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 3 do SWZ – OPZ/Formularz cenowy oraz w załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
2. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wymagania jak dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego). Sposób realizacji zamówienia w ramach prawa opcji określono w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego.
3. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego.
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
- Okres obowiązywania
- 30 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
Zamówienie winno zostać wykonane w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy lub w okresie do dnia 30.11.2026 r. - w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.
1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy lub w okresie do dnia 30.11.2026 r., w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.
2) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji, nie później niż do dnia 30.11.2026 r., w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej. Miejsce realizacji zamówienia: 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja podpisująca umowę
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
5Część zamówienia 3
- Tytuł
- Zadanie nr 3 – Papier ksero
- Opis
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ - OPZ/Formularz cenowy .
2. Warunki realizacji zamówienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji.
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadanie nr 3 – Papier ksero
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
- Okres obowiązywania
- 30 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Zamówienie winno zostać wykonane w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy lub w okresie do dnia 30.11.2026 r. - w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej. 1) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia podstawowego w terminie 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy lub w okresie do dnia 30.11.2026 r., w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej. Miejsce realizacji zamówienia: 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja podpisująca umowę
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 131 przetargów, a wyniki podał w 209 ogłoszeniach. Średnio 2,6 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 38% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 57 dni (mediana z 46 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Konsorcjum Biuro klub Sp. z o.o.2 wygrane
- Golden Line Sp. o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u 3 Regionalna Baza Logistyczna (100)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 141 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 27,7 tys.–357 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 4 oferty — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 118). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,9, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Konsorcjum Biuro klub Sp. z o.o. (2 wygrane).