ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

USŁUGA OPRACOWANIA I ZAPROJEKTOWANIA FISZEK SZKOLENIOWYCH, WYKONANIA I DOSTAWY GADŻETÓW ORAZ KALENDARZY NA 2027 ROK

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert08.05.2026 09:00Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy219 097,20 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.

Data zawarcia umowy: 29.05.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH (Kielce, woj. świętokrzyskie) opublikował 29.04.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 3 części (dopuszczono oferty częściowe).
  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, termin realizacji zamówienia 40%.

Opis zamówienia

Część 1: Usługa opracowania, zaprojektowania 16 rodzajów fiszek szkoleniowych wraz ze spersonalizowanymi opakowaniami oraz ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego dla Biura Koordynacji ds. Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji.

Termin realizacji: 30 dni

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka budżetowa
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, termin realizacji zamówienia 40% (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
Podział na części
3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji
część 1: 30 dni; część 2: do 13.11.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Finansowanie z UE
Tak — Zamówienie w Części 1 jest współfinansowane ze środków KPO w ramach: Umowy o objęcie projektu wsparciem z Planu…
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
OKA-II.271.13.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.04.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony08.05.2026 09:00
  3. Otwarcie ofert — etap zakończony08.05.2026 10:00
  4. Zawarcie umowy — etap zakończony29.05.2026
  5. Związanie ofertą — etap zakończonydo 05.06.2026
  6. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.06.2026

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 292346746
Ulica
ul. Wincentego Witosa 86
Miejscowość
Kielce
Kod pocztowy
25-561
Województwo
świętokrzyskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL721 - Kielecki
Numer telefonu
41 364-16-00
Adres poczty elektronicznej
wup@wup.kielce.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://wupkielce.praca.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
USŁUGA OPRACOWANIA I ZAPROJEKTOWANIA FISZEK SZKOLENIOWYCH, WYKONANIA I DOSTAWY GADŻETÓW ORAZ KALENDARZY NA 2027 ROK
Identyfikator postępowania
ocds-148610-f47c8f6e-3d4c-4653-9c81-664a0a578daa
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00222287
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00048261/04/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.19 Gadżety reklamowe: Zakup fiszek edukacyjnych 1.3.26 Realizacja i dostawa materiałów wspierających działania upowszechniające KFS, w tym m.in: kalendarze, gadżety promocyjne, w tym gadżety elektroniczne, materiały szkoleniowe, itp.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie w Części 1 jest współfinansowane ze środków KPO w ramach: Umowy o objęcie projektu wsparciem z Planu Rozwojowego dotyczącej realizacji projektu w ramach naboru pt. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” Nr UMOWY KPO/22/LLL/U/0016 z późn. zm.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f47c8f6e-3d4c-4653-9c81-664a0a578daa
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określone zostały w Rozdziale VIII SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 5 do SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ oraz w Załączniku nr 5 do SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OKA-II. 271.13.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Tak
Liczba części
3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 1: Usługa opracowania, zaprojektowania 16 rodzajów fiszek szkoleniowych wraz ze spersonalizowanymi opakowaniami oraz ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego dla Biura Koordynacji ds. Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji.
Główny kod CPV
39162100-6 - Pomoce dydaktyczne
Dodatkowy kod CPV

39162200-7 - Pomoce i artykuły szkoleniowe

37524100-8 - Gry edukacyjne

22462000-6 - Materiały reklamowe

79811000-2 - Usługi drukowania cyfrowego

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Kryteriami, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 1 zamówienia są Cena oraz Termin realizacji zamówienia.

2. Znaczenie kryterium:

1) Cena – 60 %;

2) Termin realizacji zamówienia – 40 %;

gdzie 1% = 1 pkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin realizacji zamówienia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 2: Usługa wykonania i dostawy do WUP w Kielcach gadżetów promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy.
Główny kod CPV
22462000-6 - Materiały reklamowe
Dodatkowy kod CPV

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 2 zamówienia są Cena oraz Termin realizacji zamówienia.

2. Znaczenie kryterium:

1) Cena - 60%;

2) Termin realizacji zamówienia – 40%;

gdzie 1% = 1 pkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Termin realizacji zamówienia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 3: Usługa wykonania i dostawy do WUP w Kielcach kalendarzy na rok 2027 promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy.
Główny kod CPV
30199792-8 - Kalendarze
Dodatkowy kod CPV

22462000-6 - Materiały reklamowe

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

30199791-1 - Terminarze ścienne

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-11-13
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w zakresie Części 3 zamówienia jest zaoferowana Cena za realizację przedmiotu zamówienia.

2. Znaczenie kryterium:

1) Cena – 100 %;

gdzie 1% = 1 pkt.

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Dokumenty składane wraz z ofertą:

1) Oświadczenie wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy (oddzielnie) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności:

a) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a;

c) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu (dotyczy również spółki cywilnej) albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienia następujących wymagań:

a) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę;

b) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia;

c) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 2 SWZ;

b) oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna.

c) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XVII ust. 1 pkt 2 SWZ – składa każdy Wykonawca.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy zostały przewidziane w: - Załączniku nr 4a, 4b, 4c do SWZ - paragraf 10.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-05-08 09:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Termin otwarcia ofert
2026-05-08 10:00
Termin związania ofertą
do 2026-06-05

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoKielce
WojewództwoŚwiętokrzyskie
NIP9591457717
REGON292346746
Adresul. Wincentego Witosa 86, 25-561 Kielce
Telefon41 364-16-00
Strona WWWwupkielce.praca.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)39162100-6 — Pomoce dydaktyczne
Numer ogłoszenia2026/BZP 00222287
Data publikacji29.04.2026 13:46
ID postępowaniaocds-148610-f47c8f6e-3d4c-4653-9c81-664a0a578daa

Sprawdź, jakie kody PKD pasują do kodu 39162100-6

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

34przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
4,7średnio ofert u tego zamawiającego
38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 34 przetargi, a wyniki podał w 80 ogłoszeniach. Średnio 4,7 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 22% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 38 dni (mediana z 29 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Meble i wyposażenie”

  1. „CADABRA” Tomasz Przybył1 wygrana
  2. Drzewiarz BIS Sp. z o.o.1 wygrana
  3. EURO-MEBLE Małgorzata Masłoń1 wygrana
  4. KAL-SPORT Wyposażenie obiektów Elżbieta Pięta1 wygrana
  5. OFFICE CREATIVE GROUP Mariusz Antoniewicz1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach (48)

Konkurencja i ceny

Branża „Meble i wyposażenie”: woj. świętokrzyskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. świętokrzyskie i Polska
Wskaźnikwoj. świętokrzyskiePolska
Średnia liczba ofert4,44,0
Postępowania z jedną ofertą9%17%
Mediana wartości umów155 tys. zł151 tys. zł
Połowa umów w przedziale73,2 tys.–293 tys. zł58,3 tys.–293 tys. zł

Na tle całej Polski branża „Meble i wyposażenie” w woj. świętokrzyskim wyróżnia się większą liczbą ofert w postępowaniu. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 6,6 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (214). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (19 766). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Meble i wyposażenie” średnia liczba ofert to 6,6 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie świętokrzyskim średnia liczba ofert to 4,4, a 9% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.