Dostawy licencji GENETEC

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na dostawy licencji GENETEC, zwanych dalej asortymentem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX/XI Xa SWZ oraz załącznik nr 5.

3. Zamawiający wymaga zaoferowania przez Wykonawcę min. 24 miesięcy okresu gwarancji i rękojmi, licząc od daty podpisania protokołu odbioru ilościowego dostawy. Okres rękojmi nie może być krótszy niż okres gwarancji.

4. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane produkty ICT nie obejmowały:

1) produktów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 34 ust.4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;

2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67 b ust.15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r., o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa;

Niespełnienie powyższego wymagania będzie skutkować odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.).

6. Użyte przez Zamawiającego, w niniejszej dokumentacji:

• znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę,

o których mowa w art. 99 ust. 4 ustawy, oraz

• normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 4 ustawy

- stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy, funkcjonalny, techniczny, technologiczny lub estetyczny i we wszystkich przypadkach ich użycia dopuszcza się stosowanie materiałów, urządzeń, systemów technicznych i innych elementów równoważnych, zwanych dalej „rozwiązaniami równoważnymi”. Określone materiały, urządzenia, systemy techniczne

i inne elementy opisu przy pomocy „sformułowań ograniczających” mogą być zastąpione rozwiązaniami równoważnymi o odpowiednio nie gorszych właściwościach technicznych, technologicznych, estetycznych oraz nie gorszych cechach jakościowych lub funkcjonalnych opisanych w niniejszej dokumentacji. Użycie „sformułowań ograniczających” nie ma na celu preferowania danego producenta lub jego produktu, lecz służy jedynie wskazaniu na rozwiązanie, które powinno posiadać właściwości oraz cechy nie gorsze od podanych w niniejszej dokumentacji. Zamawiający w przypadku ofert zawierających rozwiązania równoważne będzie je weryfikować pod względem spełniania wymogów poszczególnych pozycji wymagań zawartych w niniejszej dokumentacji. Wykonawca obowiązany jest udowodnić w ofercie równoważność oferowanych materiałów. Zamawiający nie uzna oferowanych rozwiązań za równoważne, jeśli będą o gorszych właściwościach lub cechach niż wskazane w niniejszej dokumentacji.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

8. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.

9. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.

10. Termin realizacji zamówienia: nie dłuższy niż 14 dni roboczych, licząc od daty zawarcia umowy wykonawczej lub zaakceptowania zapotrzebowania.

11. Procedura udzielenia zamówień na podstawie umów ramowych została opisana w Rozdz. XIX/XI Xa SWZ.

12. W przypadku gdy w wyniku przedmiotowego postępowania dojdzie do zawarcia umowy z jednym Wykonawcą, Zamawiający będzie udzielał zamówienia publicznego na podstawie art. 313 ustawy, tj. na podstawie umowy ramowej, której wzór stanowi zał. XI Xa do SWZ.

13. Rodzaj i zakres zmian umowy wskazane zostały w Rozdz. XIX/XI Xa SWZ.

14. Wykonawca jest związany ofertą 90 dni od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, tj. do dnia 23.

12.2026 r.

15. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.

05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/

Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00­150 Warszawa; adres e­mail:

iod@ksp.policja.gov.pl.

16. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie dokonuje zakupu asortymentu. Celem niniejszego postępowania jest zawarcie umów ramowych przez Zamawiającego z maksymalnie 3 (trzema) Wykonawcami, których ceny ofert nie przekroczą kwoty, jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie umowy ramowej i uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3, chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

17. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza Wykonawców z kręgu MŚP, Zamawiający planuje zawarcie umowy ramowej z trzema wykonawcami. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup licencji, w związku z czym podział zamówienia na części mógłby prowadzić do zwiększenia kosztów zamówienia.