Pogwarancyjna obsługa serwisowa systemu zarządzania radioterapią Aria, stacji systemu planowania Eclipse, serwerów obliczeniowych FAS oraz środowiska zdalnego dostępu firmy Varian Medical Systems

1. Zamawiający wyznaczył 30 dniowy termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ postępowanie w całości odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1 ustawy pzp

2. Podstawy wykluczenia:

- pełna informacja o podstawach wykluczenia znajduje się w rozdziale 10 SWZ 3. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;

2. inspektorem ochrony danych osobowych w SK MS Wi A z W-MCO w Olsztynie – kontakt: adres e-mail, iod@poliklinika.net;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-54/08/26 pn.: „Pogwarancyjna obsługa serwisowa systemu zarządzania Aria, stacji systemu planowania Eclipse, serwerów obliczeniowych FAS oraz środowiska zdalnego dostępu firmy Varian Medical Systems”.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „Ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **);

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***);

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. - Pełna Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w rozdziale 30 SWZ.

4. Informacja o wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5 K rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str., dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033 z 23.10.2025), dalej: rozporządzenie 2025/2033.*)

5. Informacja o dokumentach składanych w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP. - Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.7., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.;

- Pełna Informacja znajduje się w rozdziale 12 SWZ.

6. Informacja o certyfikacji Wykonawców:

- Zgodnie z art. 128a ustawy pzp oraz przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych Wykonawca może zamiast wymaganych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, złożyć ważny certyfikat potwierdzający brak podstaw wykluczenia - w zakresie objętym tym certyfikatem. - W przypadku złożenia certyfikatu, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności te zostały potwierdzone certyfikatem, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z ustawy pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. - Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia określonych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie nie nieobjętym certyfikatem. - Certyfikat powinien być ważny na dzień jego złożenia oraz obejmować swoim zakresem przesłanki wykluczenia mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu.

7. Warunki udziału w postępowaniu:

- dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobami (pracownikami) którzy:

• będą świadczyli usługi w zakresie serwisowania sprzętu producenta Varian Medical Systems będących przedmiotem zamówienia,

• odbyli szkolenie z serwisowania powyższego sprzętu (imienny certyfikat),

• posiadają doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie min. 12 miesięcy pracy w zakresie serwisowania sprzętu medycznego, dokonywania przeglądów oraz wymiany części w urządzeniach sprzętu producenta Varian Medical Systems, których serwis jest przedmiotem zamówienia. - Pełna Informacja znajduje się w rozdziale 9 SWZ.

- Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przekazać za pośrednictwem platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364007 do dnia 25.09.2026 r., do godz. 9:00 Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji składania ofert dla wykonawców. - Przed upływem terminu do składania ofert wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę w sposób określony w Instrukcji składania ofert dla wykonawców. - Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty. - O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na platformie. - Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.09.2026 r. o godz. 9:30 za pośrednictwem platformy. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Otwarcia ofert dokonają członkowie Komisji przetargowej. - Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364007 prowadzonego postępowania informację kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. - Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/ 1364007 informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. - W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. - Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1364007.

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo w formie pisemnej. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącą podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp.