Dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego na potrzeby ochrony ludności i obrony cywilnej w Gminie Srokowo

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez Platformę przetargową pod adresem:

https://gminasrokowo.logintrade.net/zapytania_email,230087,d473c7e62258a2e3a744144850c2eb2a.html (zwanej dalej zamiennie Platformą przetargową lub Platformą). Korzystanie z Platformy przetargowej jest bezpłatne.

1. Zalecenia Zamawiającego:

- odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis formatem PAd ES, inne formaty dokumentów zaleca się podpisywać formatem XAd ES;

- odnośnie podpisu osobistego: dla dokumentów w formacie .pdf lub .xml zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony), inne formaty dokumentów zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym, wielkość dokumentów nie może przekroczyć 5 MB,

- odnośnie podpisu zaufanego: dostępny format podpisu .xml, wielkość dokumentów nie może przekroczyć 10 MB.

2. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga założenia przez Wykonawcę konta na Platformie oraz zapoznania się z regulaminem, instrukcjami, dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem: https://gminasrokowo.logintrade.net/rejestracja//przetargi.html

3. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Gminy Srokowo ma dostęp/ możliwość do:

- złożenia oferty,

- zmiany/ wycofania oferty,

- zadawania pytań dotyczących treści SWZ,

- komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu Platformy przetargowej.

5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem przedmiotowego postępowania: Z35/50122.

6. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452).

7. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).

8. Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf

9. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

1/ Stały dostęp do sieci Internet, minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 500 KB/s, jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150 MB, 2/ Obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax, 3/ Włączona obsługa Java Script, 4/ Zainstalowany Acrobat Reader, 5/ Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy, 6/ Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Edge,

- Google Chrome,

- Mozilla Firefox,

- Opera.

7/ Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA,

- Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej SA,

- Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data System SA,

- Kwalifikowane Centrum Certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies SA

Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

1. Administrator Danych Osobowych:

Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Srokowo z siedzibą w Srokowie, Plac Rynkowy 1, 11-420 Srokowo. Z Administratorem Danych Osobowych (ADO) można skontaktować się telefonując pod numer: 89 754 45 20 lub pisząc pod wskazany adres e-mail: sekretariat@gminasrokowo.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych oraz Zastępca Inspektora Ochrony Danych:

W trosce o bezpieczeństwo Państwa danych osobowych Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji praw z tym związanych, pisząc na adres e-mail: iod@gminasrokowo.pl.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym.

Pełna informacja dotycząca RODO zawarta w rozdz. II SWZ - OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub cyfrowe odwzorowanie dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczeniem potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy.