ZakończonyBZPWadiumPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Zakup, dostawa i uruchomienie urządzenia (zestawu) do weryfikacji autentyczności dokumentów, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa-Okęcie

Termin składania ofert

Przewidywany wynik: 16.10–24.11Na podstawie 32 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego.

Wartość szacunkowaNie podano
Wadium2 654,00 PLN
Konkurencyjność~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Aktywne przetargi podobne do tego

Termin składania ofert minął. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 26.08.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie obejmuje dostawę i uruchomienie profesjonalnego urządzenia (zestawu) do weryfikacji autentyczności dokumentów. Oferent musi zapewnić kompleksową obsługę od dostaw przez montaż do pełnego uruchomienia urządzenia u zamawiającego.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, gwarancja 30%, termin realizacji zamówienia 10%; termin realizacji: 70 dni.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w dostawie i instalacji urządzeń do weryfikacji dokumentów
  • Zdolność do uruchomienia i konfiguracji systemu u klienta
  • Gwarancja na dostarczane urządzenie oraz świadczone usługi instalacyjne
  • Posiadanie niezbędnych certyfikatów i uprawnień do obsługi urządzeń specjalistycznych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Organ administracji rządowej
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, gwarancja 30%, termin realizacji zamówienia 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
70 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Tak
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
BOU-V.272.51.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony26.08.2026
  2. Ostatnia zmiana ogłoszenia — etap zakończony07.09.2026
  3. Termin składania ofert — etap zakończony10.09.2026 10:00
  4. Przewidywany wynikok. 16.10.2026 – 24.11.2026następny krokszacunek na podstawie 32 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany70 dni

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaMazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5251008875
AdresPlac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Strona WWWbip.mazowieckie.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30216120-3 — Urządzenia optyczne do identyfikacji
Numer ogłoszenia2026/BZP 00408722
Data publikacji26.08.2026 14:35

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

57przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,7średnio ofert u tego zamawiającego
62 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 57 przetargów i opublikował 120 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,7 oferty, a w 25% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 62 dni (mediana z 32 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. Cybernetica sp. z o.o.2 wygrane
  2. Centrum Informatyki „ZETO” S.A.1 wygrana
  3. Computex Sp. z o.o. Sp. k.1 wygrana
  4. Instytut Systemów Publicznych Leszek Sułkowski Jacek Kowalewicz Paweł Łaziński sp.j.1 wygrana
  5. MAK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,03,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów240 tys. zł165 tys. zł
Połowa umów w przedziale88,5 tys.–583 tys. zł59 tys.–332 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 1,3 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 053). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 564). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Historia zmian ogłoszenia

To ogłoszenie było aktualizowane 2 razy — ostatnio 07.09.2026. Zamawiający zaktualizował to ogłoszenie. Zanim złożysz ofertę, sprawdź, co się zmieniło, aby Twoja propozycja była zgodna z aktualnymi warunkami i terminami.

Zmiana z dnia 07.09.2026

  • Termin otwarcia ofert

    Przed zmianą: 2026-09-08 11:00

    Po zmianie: 2026-09-10 11:00

  • Termin składania ofert: 08.09.2026 10:00 10.09.2026 10:00

Zmiana z dnia 02.09.2026

  • Termin otwarcia ofert

    Przed zmianą: 2026-09-04 11:00

    Po zmianie: 2026-09-08 11:00

  • Termin składania ofert: 04.09.2026 10:00 08.09.2026 10:00

Źródło: dane pochodzą z oficjalnych ogłoszeń o zmianie ogłoszenia, publikowanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP).

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i uruchomienie urządzenia (zestawu) do weryfikacji autentyczności dokumentów, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa-Okęcie

Termin realizacji: 70 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 013272620
Ulica
Plac Bankowy 3/5
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-950
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
przetarg@mazowieckie.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://bip.mazowieckie.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup, dostawa i uruchomienie urządzenia (zestawu) do weryfikacji autentyczności dokumentów, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa-Okęcie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-665615a8-7d19-442b-8adf-6b40e737e615
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00408722
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-08-26
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00148378/13/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.31 Zakup i dostawa urządzenia (zestawu) do badania autentyczności dokumentów z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa-Okęcie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-665615a8-7d19-442b-8adf-6b40e737e615
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-665615a8-7d19-442b-8adf-6b40e737e615
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą strony internetowej prowadzonego postępowania zarejestrowanej na platformie e zamówienia. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

Szczegóły zawarte w Rozdziale 6 SWZ - Informacje o środkach i wymaganiach dot. komunikacji elektronicznej z wyłączeniem składania ofert.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się z Rozdziale 21 SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BOU-V. 272.51.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i uruchomienie urządzenia (zestawu) do weryfikacji autentyczności dokumentów, z przeznaczeniem dla Placówki Straży Granicznej Warszawa-Okęcie
Główny kod CPV
30216120-3 - Urządzenia optyczne do identyfikacji
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
70 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Punktowo
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Gwarancja
Waga
30
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Termin realizacji zamówienia
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej jedno zamówienie o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto, polegające na dostawie co najmniej jednego urządzenia lub zestawu do weryfikacji autentyczności dokumentów. Pozostałe zawarte w SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów

Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy oraz art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

Pozostałe zawarte w SWZ.

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

Wykazu dostaw, z którego wynika, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje należycie zamówienie o wartości co najmniej 100.000,00 zł brutto, polegające na dostawie co najmniej jednego urządzenia lub zestawu do weryfikacji autentyczności dokumentów, poświadczonego np. referencjami od innego zamawiającego

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: - „Formularza technicznego” dot. oferowanego sprzętu. Wzór „Formularza technicznego” stanowi załącznik nr 4 do SWZ
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- „Formularz techniczny” dot. oferowanego sprzętu. Wzór „Formularza technicznego” stanowi załącznik nr 4 do SWZ
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.654,00 zł. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form:

a) pieniądzu,

b) gwarancjach bankowych,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych,

d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Zakres zmian określają Projektowane postanowienia umowy, które stanowią zał. nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-09-04 10:00
Miejsce składania ofert
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-665615a8-7d19-442b-8adf-6b40e737e615
Termin otwarcia ofert
2026-09-04 11:00
Termin związania ofertą
30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoOrgan administracji rządowej
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-665615a8-7d19-442b-8adf-6b40e737e615

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 32 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 62 dni. Szacowana data wyniku: 11.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Cybernetica sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi