Mycie i czyszczenie pojazdów służbowych dla 5 jednostek Policji garnizonu łódzkiego.

Część 1 - Usługi mycia i czyszczenia samochodów pojazdów służbowych Policji dla KPP w Łasku, ul. 9 Maja 32/36 - samochody osobowe i furgony

1. Przedmiotem zamówienia są usługi mycia zewnętrznego nadwozi i czyszczenia wnętrza pojazdów służbowych Policji: samochodów osobowych i pojazdów typu „furgon” będących w użytkowaniu jednostek Policji garnizonu łódzkiego.

2. Zamawiający nie dopuszcza myjni samochodowych samoobsługowych, myjni mobilnych oraz myjni, których usługi rozliczane są każdorazowo gotówkowo.

3. Szczegółowy opis warunków wykonywania zamówienia i płatności został zawarty w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.

4. Usługi mycia i czyszczenia samochodów pojazdów służbowych Policji będą realizowane z podziałem na 5 części, według następujących lokalizacji jednostek:1) KPP w Łasku, ul. 9 Maja 32/36 - samochody osobowe i furgony;2) KPP w Pabianicach, ul. Żeromskiego 18 - samochody osobowe i furgony;3) KPP w Radomsku, ul. Piłsudskiego 56 - samochody osobowe i furgony;4) KPP w Sieradzu, ul. Sikorskiego 2 - samochody osobowe i furgony;5) KPP w Wieluniu, ul. Warszawska 22 - samochody osobowe i furgony.

5. Wymagany tygodniowy czas pracy myjni 6 dni w tygodniu (w dni robocze od poniedziałku do soboty) nie może być krótszy niż 54 godziny.

6. Mycie pojazdów będzie wykonywane w sposób ręczny lub bezdotykowy i będzie polegało na zewnętrznym myciu nadwozi obejmującym następujące czynności: mycie wstępne, mycie zasadnicze z użyciem środka myjącego, mycie dywaników, progów i kół pojazdu, a w okresie zimowym również osuszenie pojazdu i zabezpieczenie przed zamarznięciem zamków oraz uszczelek drzwiowych.

7. Czyszczenie wnętrza pojazdów będzie obejmowało następujące czynności: odkurzanie całego pojazdu, czyszczenie elementów plastikowych wewnątrz pojazdu, mycie szyb od wewnątrz pojazdu.

8. Zamawiający wymaga, aby odległość między siedzibą jednostki Policji, na rzecz której będą wykonywane usługi, a myjnią Wykonawcy wynosiła nie więcej niż 10 km.

9. Każda myjnia musi być myjnią całoroczną, zadaszoną, a oprócz stanowiska do mycia pojazdów musi posiadać oddzielne stanowisko do czyszczenia wnętrza pojazdu, przy czym stanowiska te winny posiadać minimalną wysokość 3 m z uwagi na obsługę pojazdów typu furgon.

10. Wjazd i wyjazd z myjni musi być na tyle swobodny, aby pojazdy typu furgon (np. Fiat Ducato, VW Transporter, Mercedes Sprinter) mogły swobodnie przemieszczać się.

11. Wykonawca musi zapewnić bezusterkowe mycie pojazdów wyposażonych w oznakowanie policyjne oraz lampy zespolone.

12. Uszkodzenie pojazdu, jego elementów lub oznaczenia pojazdu w trakcie świadczonej usługi powoduje odpowiedzialność Wykonawcy, a koszty naprawy szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. Wykonawca musi posiadać przez cały okres realizowania umowy polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej od szkód, które nastąpią w wyniku świadczonych usług mycia pojazdów, w szczególności od takich zdarzeń jak: uszkodzenia i zarysowania karoserii, zniszczenia wywołane czynnikami mechanicznymi i zastosowanymi środkami myjącymi i czyszczącymi.

13. Wykonawca zostanie zobowiązany do wywieszenia w widocznym miejscu informacji dla klientów, że mycie i czyszczenie pojazdów służbowych Policji będzie odbywało się poza kolejnością (dotyczy pojazdów oznakowanych i nieoznakowanych), to znaczy bezpośrednio po zakończeniu obsługi innego pojazdu, który aktualnie znajduje się na stanowisku.

14. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę na płatnika wymienionego w umowie i przekaże ją do odbiorcy usługi. Do faktury musi być załączone zestawienie zawierające numer rejestracyjny pojazdu, datę wykonania usługi, rodzaj usługi, czytelny podpis kierującego pojazdem. Wzór zestawienia będzie załącznikiem nr 2 do umowy.

15. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej na myjni w celu oceny spełniania wymagań zawartych w SWZ.

16. Wykaz pojazdów uprawnionych do korzystania z myjni będzie załącznikiem do umowy, a informacja o wykreśleniu z wykazu lub dopisaniu nowego pojazdu będzie wysyłana na adres e-mail podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym i nie wymaga aneksu do umowy.

17. Zgodnie z art. 95 ust. 1 u Pzp Wykonawca lub podwykonawca zobowiązuje się, iż w okresie realizacji umowy będzie zatrudniał osoby wykonujące czynności związane z realizacją usługi, tj. mycia i czyszczenia pojazdów na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.

06.1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277). Powyższy wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Zamawiającego.

18. Uszczegółowienie wymogu oraz sankcje z tytułu jego niespełnienia zostały określone w § 6 i § 8 wzoru umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

19. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca dostarczy potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy OC – na kwotę 50 000,00 zł, zgodnie z treścią § 11 wzoru umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

Termin realizacji: 24 miesiące