Najem urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje najem urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej także urządzeniami, w łącznej liczbie 84 szt., w następujących lokalizacjach:

1) budynek Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9,

2) budynek Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,

3) budynek Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,

4) Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności:

a) budynek w Olsztynie przy ul. Kajki 10/12,

b) budynek w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,

c) budynek w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,

5) budynek Dyspozytorni Medycznej w Olsztynie przy ul. Niepodległości 16,

6) Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce,

7) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo,

8) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo,

9) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Gołdap.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.

3. Opis znajdujący się w załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania dotyczące urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może zaoferować urządzenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i użytkowymi.

4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym i zastosowanie mają wyrazy „lub równoważne”.

5. Dostarczenie urządzeń w ramach przedmiotu zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy, na koszt i ryzyko wykonawcy.

6. Dostarczone urządzenia w ramach przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 r., wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ.

7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt instruktażu użytkowania urządzeń dostarczonych w ramach przedmiotu zamówienia dla wyznaczonych pracowników zamawiającego.

8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:

1) etap I – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2026,

2) etap II – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2027,

3) etap III – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2028,

4) etap IV – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2029,

5) etap V – obejmujący realizację przedmiotu zamówienia w roku 2030.

9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. Zapisy dotyczące zapłacenia przez zamawiającego kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego nie mają w tym przypadku zastosowania.

10. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.