Przebudowa drogi gminnej w m. Kłodowo

W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy Zamawiającego https://widuchowa.ezamawiajacy.pl. W przedmiotowym postępowaniu ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (czyli opatrzonej podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym oraz przesyła wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych jako załączniki do SWZ, powinny być sporządzone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu. Zgodnie z przepisem art. 64 ustawy PZP Platforma jest kompatybilna ze wszystkimi podpisami elektronicznymi. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego w celu potwierdzenia czynności złożenia oferty.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) przedstawiamy Państwu następujące informacje:

I. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych a. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Gmina Widuchowa, ul. Grunwaldzka 8, 74-120 Widuchowa, NIP: 8581726084, REGON: 811684924 (dalej: my).

Interesant może się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Grunwaldzka 8, 74-120 Widuchowa,

• pocztą elektroniczną na adres e-mail: org@widuchowa.pl,

• telefonicznie: + 48 91 416 72 55/+ 48 91 416 72 56/+ 48 91 416 72 81.

b. Inspektor ochrony danych

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą Interesant może się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Grunwaldzka 8, 74-120 Widuchowa,

• pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod@widuchowa.pl,

• telefonicznie: + 48 416 72 55.

c. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać dane osobowe w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ISR. 271.1.2026. MD pn.. Przebudowa drogi gminnej w m. Kłodowo w trybie podstawowym art. 275 pkt.1

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• przepis prawa na gruncie prawa krajowego: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych; na gruncie RODO art. 6 ust. 1 lit. c;

d. okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane oraz archiwizowane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

e. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego lub dokumentacja z realizacji zadania, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa w tym w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (zwane dalej Pzp), ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.

Zgodnie z Rozdziałem XXIX SWZ.