Konserwacja i serwisowanie agregatów prądotwórczych USK we Wrocławiu

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1365160

2. Zamawiający wymaga, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.

8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. O udzielenie zamówienia określonego w niniejszej SWZ mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym tzn.

a) Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) oznacza, że są wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów tzn.

a) ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej tzn. ZAMAWIAJĄCY NIE STAWIA WARUNKU W TYM ZAKRESIE;

4) zdolności technicznej lub zawodowej tzn.

a) w zakresie zdolności technicznej Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie oraz zgodnie z przepisami co najmniej 3 usługi świadczone nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy polegające na wykonaniu zadań obejmujących konserwacje, naprawy i przeglądy bieżące agregatów prądotwórczych o mocy powyżej 500 k VA na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto każda.

b) w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli dysponuje:

• minimum jedną [1] osobą, posiadającą świadectwo kwalifikacji D uprawniającego do prac związanych z dozorem urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz. 828)

• minimum dwie [2] osoby, posiadającą świadectwo kwalifikacji E uprawniające do prac związanych z eksploatacją i pomiarami urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń , instalacji i sieci (Dz. U. nr 89 poz. 828)

1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych (Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) WYKAZ USŁUG wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

3) WYKAZ OSÓB, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagania dotyczącego czasu reakcji na zgłoszenie awarii. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, w którym jednoznacznie potwierdzi, że w przypadku wystąpienia awarii zapewni przyjazd do miejsca jej wystąpienia w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.

• oświadczenie Wykonawcy potwierdzające znajomość konstrukcji agregatów eksploatowanych przez USK, niezbędną do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. Oświadczenie należy złożyć wraz z ofertą.

1) Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 2 do SWZ,

2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 A do SWZ 3) Oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców;

4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik lub inny dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty;

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. IX.1 SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

2. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą Stron w przypadkach przewidzianych w Umowie lub po spełnieniu przesłanek przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, taka zmiana Umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi jedna z przesłanek, o których mowa w art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu jej obowiązywania w przypadku wystąpienia gwałtownej dekoniunktury lub innych nieprzewidzianych okoliczności, niezależnych od żadnej ze Stron (gospodarczych, politycznych, społecznych, atmosferycznych itp.), które w bezpośredni sposób wpłyną na okoliczności realizacji Umowy. Zmiana Umowy w tym zakresie nie może spowodować wydłużenia terminu obowiązywania Umowy o okres więcej niż 6 miesięcy liczonych od pierwotnie ustalonej daty końcowej Umowy lub jego skrócenia o okres więcej niż 2 miesiące liczone od pierwotnie ustalonej daty końcowej Umowy.

4. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu jej obowiązywania w przypadku przedłużenia się procedury dotyczącej udzielenia zamówienia publicznego na tożsamy Przedmiot Umowy, które ma zastąpić Umowę, w związku z zakończeniem okresu jej obowiązywania. Zmiana Umowy w tym zakresie nie może spowodować wydłużenia terminu obowiązywania Umowy o okres więcej niż 4 miesiące liczone od pierwotnie ustalonej daty końcowej Umowy.

5. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie miejsca realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku zmiany lokalizacji poszczególnych agregatów w ramach obiektów Zamawiającego (np. przeniesienie agregatu do innego pomieszczenia, budynku lub na inny teren w związku z procesami inwestycyjnymi lub reorganizacją), pod warunkiem, że nowa lokalizacja będzie znajdowała się na obszarze Wrocławia lub Strzelina oraz nie spowoduje ona wzrostu ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.

6. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie sposobu i częstotliwości wykonywania czynności, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 Umowy, w przypadku zaktualizowania przez producenta agregatów Dokumentacji Techniczno-Ruchowej (DTR), wydania nowych biuletynów serwisowych lub zaleceń eksploatacyjnych, które nakładają obowiązek zmiany sposobu serwisowania agregatu, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą spowodować wzrostu ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.

7. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie dostarczanych części i materiałów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 lub § 3 ust. 9 Umowy, części i materiały o parametrach nie gorszych niż wymagane, w przypadku:

1) zaprzestania produkcji danej części lub materiału przez producenta agregatu;

2) wycofania części lub materiału z obrotu na podstawie decyzji właściwych organów;

3) wprowadzenia na rynek części lub materiału nowszej generacji, pozwalającego na uzyskanie lepszych parametrów pracy agregatów, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą spowodować wzrostu ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.

8. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie czynności związanych z Przedmiotem Umowy, sposobie ich wykonywania oraz ich częstotliwości, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2 Umowy, w przypadku modernizacji lub przebudowy agregatów przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą spowodować wzrostu ogólnej wartości brutto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 Umowy.