ZakończonyBZP

Usługi kafeteryjne dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert26.05.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaBenefit Systems Spółka AkcyjnaWarszawa
Wartość umowy533 124,00 PLN
Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja
Najtańsza oferta1 177,00 PLN
Najdroższa oferta1 177,00 PLN

Data zawarcia umowy: 21.06.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaInstytut Badawczy IDEAS
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5253042617
AdresKrólewska 27, 00-060 Warszawa
Strona WWWideas.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)92000000-1 — Rekreacja i kultura
Numer ogłoszenia2026/BZP 00224545
Data publikacji30.04.2026 13:10

Kody CPV

92000000-1Rekreacja i kultura

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)30.04.2026

    Termin ofert: 26.05.2026 09:00

  2. Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: Benefit Systems Spółka Akcyjna — 533 124,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kafeteryjnych dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy Świadczeń pozapłacowych uwzględniającej świadczenia w kategorii: – sport i rekreacja,– kultura i rozrywka, podróże, i inne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Instytut Badawczy IDEAS
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 541475394
Ulica
Królewska 27
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-060
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zp@ideas.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://ideas.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługi kafeteryjne dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS
Identyfikator postępowania
ocds-148610-265ef882-30ac-4c71-9d4b-45b3e316c3e8
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00224545
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-04-30
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ibideas.eb2b.com.pl
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.2. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ (zwanej dalej jako „Platforma”). Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,2. komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;3. zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;4. włączona obsługa Java Script,5. zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach prowadzonego postępowania oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy, w tym podane w treści zawartej umowy. Informacje o zasadach przetwarzania danych Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy oraz o przysługujących prawach z tym związanych zawarte zostały w Rozdziale II SWZ.
RODO (ograniczenia stosowania)
Szczegóły na ten temat zostały zawarte w Rozdziale II SWZ.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
IDEAS-BZP. ZP. 27.26/WNP-000122
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kafeteryjnych dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy Świadczeń pozapłacowych uwzględniającej świadczenia w kategorii: – sport i rekreacja,– kultura i rozrywka, podróże, i inne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
Główny kod CPV
92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Stosownie do art. 441 ustawy Pzp Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, przewiduje zastosowanie opcji. W ramach zamówienia opcjonalnego, Zamawiający będzie mógł zlecić kontynuację realizacji przedmiotu zamówienia w okresie kolejnych – maksymalnie do 12 miesięcy następujących po terminie wskazanym w Rozdziale VII SWZ pkt. 1. Szczegóły dotyczące opcji, zostały wskazane w § 3 i 4 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującymi kryteriami oceny ofert o wskazanych wagach: 1.1 Cena Abonamentu I dla Pracownika/Współpracownika – CA1p - 45,00 pkt, 1.2 Cena Abonamentu I dla Osoby towarzyszącej – CA1t - 12,00 pkt,1.3 Cena Abonamentu I dla Dziecka – CA1d - 2,00 pkt,1.4 Cena Abonamentu II dla Pracownika/Współpracownika – CA2p - 10,00 pkt,1.5 Cena Abonamentu II dla Osoby towarzyszącej – CA2t - 2,00 pkt,1.6 Cena Abonamentu II dla Dziecka - CA2d - 2,00 pkt,1.7 Cena Abonamentu III dla Pracownika/Współpracownika – CA3p - 10,00 pkt,1.8 Cena Abonamentu III dla Osoby towarzyszącej – CA3t - 2,00 pkt,1.9 Cena Abonamentu III dla Dziecka – CA3d - 5,00 pkt,1.10 Cena za utrzymanie i wsparcie Systemu kafeteryjnego (miesięczna) – CU - 10,00 pkt. W ramach każdego kryterium najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a pozostałe oferty odpowiednio proporcjonalnie mniej, zgodnie ze wzorem: On Kx = ---------- x Wx Ob gdzie: Kx – liczba punktów w danym kryterium, On – najniższa cena spośród złożonych ofert w danym kryterium, Ob – cena badanej oferty w danym kryterium, Wx – waga danego kryterium (z tabeli).2. Zasady ogólne: 2.1 każde kryterium oceniane jest niezależnie,2.2 punkty w każdym kryterium przyznawane są proporcjonalnie według przedstawionego powyżej wzoru, 2.3 wynik każdego kryterium zaokrągla się do pełnych liczb całkowitych zgodnie z zasadami arytmetycznymi, 2.4 maksymalna liczba punktów w danym kryterium odpowiada jego wadze podanej w tabeli (Wx). 2.5 Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (H), zgodnie z poniższym wzorem: H=CA1p+CA1t+CA1d+CA2p+CA2t+CA2d+CA3p+CA3t+CA3d+CU
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują** należycie: co najmniej dwie usługi*, stanowiące odrębne umowy, których przedmiotem była realizacja usług kafeteryjnych***, poprzez dostęp do udostępnionego Systemu kafeteryjnego****, przez okres co najmniej 12 miesięcy, dla min. 120 osób każda. Uwaga: *pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem; **pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania; *** pod pojęciem usługi kafeteryjne – usługi polegające na zapewnieniu użytkownikom dostępu do katalogu świadczeń pozapłacowych (w szczególności usług sportowo-rekreacyjnych, kulturalnych, rozrywkowych lub innych świadczeń o charakterze socjalnym), współfinansowanych lub finansowanych przez zamawiającego, wraz z możliwością ich wyboru, zamawiania oraz rozliczania. **** pod pojęciem System kafeteryjny – rozwiązanie informatyczne (w szczególności platforma internetowa lub aplikacja), umożliwiające w szczególności: a) dostęp użytkowników do usług kafeteryjnych w ramach indywidualnych kont, b) wybór, zamawianie i opłacenie usług kafeteryjnych, c) zarządzanie przyznanymi środkami lub limitami (punktami), d) rozliczanie oraz raportowanie korzystania ze świadczeń. 2. Spełnienie warunku udziału, określonego w pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów: 2.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.; 2.2 wykazując spełnienie, warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym w pkt 1. Wykonawcy mogą polegać na potencjale innego podmiotu (innych podmiotów) pod warunkiem, że podmiot udostępniający zasoby będzie wykonywał czynności, dla których zdolności wskazane w warunku udziału są wymagane, 2.3 Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym w pkt 1oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 3. Po upływie wskazanego w Rozdziale XVII pkt 1 terminu składania ofert Wykonawcy, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, nie będą mogli powoływać się na zasoby innych podmiotów, jeżeli na etapie składania ofert nie polegali na zasobach takich podmiotów. 4. Jeżeli zasoby innego podmiotu, na których polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt 1 lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w pkt 1. 5. Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że Wykonawca nie posiada zdolności zawodowych wymaganych w pkt 1, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia udzielanego w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;2. oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;3. w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta Wykonawcy, który wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:- wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ). Dowodami, o których mowa w poprzednim zdaniu są:1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy);2. oświadczenie Wykonawcy – w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest on wstanie uzyskać referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana /jest wykonywana. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania przyczyn, które uniemożliwiły Wykonawcy uzyskanie dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa/-i były wykonane;
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1.1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 1.2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie. 1.3 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający, że na dzień składania ofert brak jest wobec Wykonawcy podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz potwierdzające, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie wymaganym w Rozdziale X pkt 1 i tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ, 1.4 w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu: 1. 4.1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. 1. 4.2 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu z Rozdziału X pkt 1 w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy swoje zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz spełnienia warunku udziału, określonego Rozdział X pkt 1 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. W odniesieniu do określonego w Rozdziale X pkt 1 warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do których opisane w Rozdziale X pkt 1 zdolności są wymagane. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu wykazania warunku udziału określonego w Rozdziale X pkt 1 mogą również polegać na potencjale innego podmiotu (innych podmiotów). W takim przypadku, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenie podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również: 5.1. w przypadku, o którym mowa w pkt 3, oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające się na przedmiot zamówienia udzielanego, wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ; 5.2. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1; 5.3. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2. 6. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców: 6.1. do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3.1 – 3.2; 6.2. do złożenia wykazu usług wraz dowodami potwierdzającym ich należyte wykonanie, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.3; 6.3. w sytuacji, o której mowa w Rozdziale X pkt 2 – do złożenia dodatkowo informacji właściwych dla podmiotu oddającego potencjał, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.4. 7. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 8 mają zastosowanie. 8. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców. 9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian został określony w §14 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-05-08 09:00
Miejsce składania ofert
Platforma przetargowa Instytutu Badawczego IDEAS dostępna pod adresem: https://ibideas.eb2b.com.pl
Termin otwarcia ofert
2026-05-08 09:15
Termin związania ofertą
do 2026-06-06

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-265ef882-30ac-4c71-9d4b-45b3e316c3e8

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 26.05.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Instytut Badawczy IDEAS z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92000000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Usługi kafeteryjne dla Pracowników/Współpracowni. Zwycięzca: Benefit Systems Spółka Akcyjna | PrzetargHub