Zakup i dostawa opału na sezon grzewczy 2026/2027

Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy e-Zamówienia („Platforma”) https://ezamowienia.gov.pl/ lub poczty elektronicznej: przetargi@rypin.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty konieczne jest wyłącznie przy użyciu Platformy.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

Zgodnie z zapisami rozdziału 9 SWZ.

18. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

19. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Zgodnie z zapisami rozdziału 9 SWZ.

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Rypin, adres kontaktowy: Urząd Gminy Rypin, ul. Lipnowska 4, 87-500 Rypin.

2) Administrator danych wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@lesny.ecom.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w cel prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. ”Zakup i dostawa opału na sezon grzewczy 2026/2027”, Nr sprawy: RRW. 271.14.2026, oraz zawarcia umowy na to zadanie a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia realizacji zamówienia publicznego, a jeżeli czas realizacji zamówienia przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla kamiennego - groszek wraz z transportem i rozładunkiem z przeznaczeniem do stosowania w kotłach na paliwo stałe, zwany dalej węglem groszkiem (potocznie ekogroszkiem) do świetlic, remiz na terenie gminy Rypin, o parametrach niezgorszych niż:  wartość opałowa: min. 24 MJ/kg,  zawartość popiołu: max. 10%,  zawartość siarki: max 1,0%,  wilgotność: max. 10%,  zdolność spiekania RI max. 60  granulacja: od 5 do 40 mm.

2) Przewidywana ilość węgla groszek w sezonie grzewczym 2026/2027 wynosi – 25,0 ton.

3) Dostawa węgla groszek odbędzie się jednorazowo do: Bazy Magazynowo- Warsztatowej w Głowińsku, gm. Rypin, wraz z rozładunkiem. Zamawiający żąda dostawy węgla groszek w workach po 15-25 kg z rozładunkiem.

4) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z każdą dostawą węgla groszku (ekogroszku) świadectwa jakości paliwa, wystawionego przez producenta lub podmiot uprawniony, potwierdzającego parametry jakościowe dostarczonego paliwa. Świadectwo jakości musi zawierać co najmniej: wartość opałową, zawartość popiołu, zawartość siarki całkowitej, wilgoć całkowitą, zdolność spiekania RI oraz informację o granulacji (uziarnieniu) paliwa. Parametry wskazane w świadectwie jakości muszą być zgodne z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. Świadectwo jakości Wykonawca przekazuje Zamawiającemu najpóźniej w dniu dokonania dostawy.

5) W przypadku stwierdzenia niezgodności parametrów dostarczonego paliwa z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia dostawy lub żądać wymiany paliwa na paliwo spełniające wymagania, na koszt Wykonawcy.

6) Podana ilość węgla groszek – 25,0 ton – jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawiającego pelletu o maksymalnie 10%, w zależności od rzeczywistej potrzeby Zmawiającego.

Część 2. Zakup i dostawa pelletu (workowanego) na sezon grzewczy 2026/2027 09111400-4 paliwa drzewne 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego wraz z transportem i rozładunkiem z przeznaczeniem do kotłowni Pałacu w Sadłowie (Sadłowo 51, 87-500 Rypin), gmina Rypin. 2) Przewidywana ilość pelletu w sezonie grzewczym 2026/2027 wynosi – 25,0 ton 3) Wymagania jakościowe Dostarczany pellet musi być pelletem drzewnym klasy A1 i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 8 maja 2025 r. w sprawie wymagań jakościowych dla biomasy pozyskanej z drzew i krzewów wprowadzanej do obrotu lub obejmowanej procedurą celną dopuszczenia do obrotu w postaci brykietu lub pelletu (Dz. U. z 2025 r. poz. 618). Ponadto Zamawiający wymaga, aby pellet posiadał: a. surowiec: drewno iglaste, liściaste lub mieszanka drewna iglastego i liściastego; b. dodatki: bez domieszki klejów, lepiszczy, utwardzaczy i innych niedopuszczonych substancji; c. średnica: 6 ± 1 mm; d. długość 3,15-40 mm e. maksymalna zawartość popiołu: max 0,70%; f. wartość opałowa minimalna: min.18 MJ/kg; g. wilgotność: max. 10% h. postać: granulat o jednolitej strukturze, bez zanieczyszczeń obcych.

4) Sposób dostawy Pellet należy dostarczyć w workach o masie od 15 do 25 kg odpowiednio zabezpieczonych przed zawilgoceniem i uszkodzeniem. Dostawa obejmuje transport i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

5) Potwierdzenie jakości Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości lub inny dokument potwierdzający jakość dostarczonego pelletu, pozwalający na potwierdzenie jego zgodności z wymaganiami określonymi w niniejszej umowie.

6) Podana ilość pelletu – 25,0 ton – jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawiającego pelletu o maksymalnie 10%, w zależności od rzeczywistej potrzeby Zmawiającego.

7) Zmiana ilości zamówienia w powyższym zakresie nie będzie stanowiła podstawy do zmiany ceny jednostkowej pelletu określonej w ofercie Wykonawcy.

Część 3. Zakup i dostawa pelletu (sypkiego) na sezon grzewczy 2026/2027 09111400-4 paliwa drzewne 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego luzem wraz z transportem i rozładunkiem do silosów, z przeznaczeniem do kotłowni szkół (SP Borzymin, SP Kowalki, SP Stępowo) na terenie gminy Rypin, w szacunkowej ilości 150 ton.

2) Wymagania jakościowe Dostarczany pellet musi być pelletem drzewnym klasy A1 i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 8 maja 2025 r. w sprawie wymagań jakościowych dla biomasy pozyskanej z drzew i krzewów wprowadzanej do obrotu lub obejmowanej procedurą celną dopuszczenia do obrotu w postaci brykietu lub pelletu (Dz. U. z 2025 r. poz. 618). Ponadto Zamawiający wymaga, aby pellet posiadał: a. surowiec: drewno iglaste, liściaste lub mieszanka drewna iglastego i liściastego; b. dodatki: bez domieszki klejów, lepiszczy, utwardzaczy i innych niedopuszczonych substancji; c. średnica: 6 ± 1 mm; d. długość 3,15-40 mm e. maksymalna zawartość popiołu: max 0,70%; f. wartość opałowa minimalna: min.18 MJ/kg; g. wilgotność: max. 10% h. postać: granulat o jednolitej strukturze, bez zanieczyszczeń obcych.

3) Sposób dostawy Pellet należy dostarczyć luzem, przystosowanym do tego środkiem transportu, umożliwiającym pneumatyczny rozładunek pelletu bezpośrednio do silosu. Dostawa obejmuje transport i rozładunek do silosu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego do wskazanej przez Zamawiającego szkoły. Pierwsza dostawa pelletu drzewnego luzem zostanie zrealizowana w ilości szacunkowej po 25 ton do każdego z trzech wskazanych miejsc dostawy tj. do szkół w Borzyminie, Kowalkach i Stępowie. Łączna ilość pelletu w ramach pierwszej dostawy wyniesie szacunkowo 75 ton.

4) Potwierdzenie jakości Do każdej dostawy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć świadectwo jakości lub inny dokument potwierdzający jakość dostarczonego pelletu, pozwalający na potwierdzenie jego zgodności z wymaganiami określonymi w niniejszym opisie.

5) Podana ilość pelletu – 150,0 ton – jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawiającego pelletu o maksymalnie 20%, w zależności od rzeczywistej potrzeby Zmawiającego.

6) Zmiana ilości zamówienia w powyższym zakresie nie będzie stanowiła podstawy do zmiany ceny jednostkowej pelletu określonej w ofercie Wykonawcy.

7) Wszystkie wymagania określone w niniejszym opisie stanowią wymagania minimalne.

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu Wykonawcy do rejestru lub ewidencji, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

2. Zamawiający nie określa szczegółowych warunków udziału w postępowaniu dotyczących:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

4) zdolności technicznej lub zawodowej.

1. Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

2. Projekt umowy na wykonanie niniejszego zamówienia został określony w załączniku nr 4 do SWZ.

3. W projekcie umowy Zamawiający określił warunki zmian zawartej umowy.