Usługa przeprowadzenia zajęć/warsztatów dla dzieci, młodzieży, rodziców oraz seniorów w ramach projektu pn. Centrum Wsparcia Rodziny i Seniora w Gminie Smętowo Graniczne

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a

Wykonawcami odbywa się przy użyciu E-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (instrukcja dotycząca przygotowania ofert jest w pkt XIV SWZ), odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem

Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia /podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny)

Zamawiający informuje, że administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy adres:

ul. Dworcowa 10, 83-230 Smętowo Graniczne.

2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych informacji udziela Inspektor Ochrony Danych Zamawiającego adres e-mail:

inspektor@cbi24.pl

3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz działanie przez administratora w interesie publicznym [PZP], zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO.

4. Odbiorcy danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy, w tym: podwykonawcom, firmom zapewniającym niszczenie dokumentów i nośników danych, biurom obsługi prawnej, itp. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami

Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych: W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/a dane mogą być także przekazywane do państw trzecich.

6. Okres przechowywania danych osobowych: Podane przez Panią/a dane będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 4 lata, administrator przechowuje dane przez cały okres obowiązywania tej umowy.

7. Zakres przysługujących uprawnień: Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. Administrator informuje, że przepisy PZP ograniczają prawo do skorzystania: ze sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO), jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP; z ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania.

8. Informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego: W razie powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00286275/01 z dnia 2026-06-11 2026-06-11 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

PZP do wzięcia udziału w postępowaniu.

10. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu: Pani/a dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia zajęć/warsztatów dla dzieci, młodzieży, rodziców oraz osób dorosłych w ramach projektu pn. Centrum Wsparcia Rodziny i Seniora w Gminie Smętowo Graniczne Część IV: Usługa przeprowadzenia zajęć przez psychologów i pedagogów.

• Zajęcia wzmacniające kompetencje rodziców i opiekunów prawnych, prowadzone jednocześnie przez dwóch specjalistów (psycholog/pedagog) – Zajęcia dla 25 rodziców w ramach „Szkoły dla Rodzica” z podziałem na dwie grupy z uwagi na dwóch specjalistów. Każda z grup 10 spotkań minimum 1 raz w tygodniu, każde spotkanie w wymiarze 3 godzin zegarowych. Łączna ilość 60 godzin zegarowych, realizowane na podstawie ustalonego z Zamawiającym a Wykonawcą harmonogramem realizacji usługi. Zajęcia będą się odbywać w świetlicy wiejskiej w miejscowości Kopytkowo, Kopytkowo 18 A, 83-230 Smętowo Graniczne.

• Zajęcia prowadzone przez psychologa w zakresie grupy wsparcia o charakterze pomocowym, samopomocowym, wspierająca i edukacyjna aktywność dotyczącą głównie relacji między rodzicami i dziećmi, umiejętności komunikacji i rozwiązywania konfliktów – Zajęcia dla 15 rodziców , 24 spotkania minimum 1 raz w miesiącu w wymiarze 3 godzin zegarowych każde spotkanie. Łączna ilość 72 godziny zegarowe, realizowane na podstawie ustalonego z Zamawiającym a Wykonawcą harmonogramem realizacji usługi. Zajęcia będą się odbywać w świetlicy wiejskiej w miejscowości Kopytkowo, Kopytkowo 18 A, 83-230 Smętowo Graniczne.

• Zajęcia indywidualne z psychologiem w zakresie wsparcia, zmobilizowania własnych zasobów uczestnika w sytuacji kryzysu i stresu psychologicznego – Zajęcia dla 20 rodziców, minimum 20 godzin w miesiącu w łącznym wymiarze 480 godzin zegarowych, realizowane na podstawie ustalonego z Zamawiającym a Wykonawcą harmonogramem realizacji usługi. Zajęcia będą się odbywać w świetlicy wiejskiej w miejscowości Kopytkowo, Kopytkowo 18 A, 83-230 Smętowo Graniczne.

• Zajęcia z psychologiem – konsultacje społeczne w zakresie motywacji, podnoszenia samooceny, przywracania dobrostanu psychicznego – Zajęcia dla 20 opiekunów nieformalnych, minimum 20 godzin w miesiącu w łącznym wymiarze 250 godzin zegarowych, realizowane na podstawie ustalonego z Zamawiającym a Wykonawcą harmonogramem realizacji usługi. Zajęcia będą się odbywać w świetlicy wiejskiej w miejscowości Kopytkowo, Kopytkowo 18 A, 83-230 Smętowo Graniczne.

. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: DLA CZĘŚCI I:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej : O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej:

• 1 (jedną) osobą posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu zajęć z zakresu robotyki, kodowania i programowania dla dzieci i młodzieży minimum 40 godzin zajęć z zakresu robotyki, kodowania i programowania dla dzieci/młodzieży, przy czym jeśli wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać określone wymogi; DLA CZĘŚCI II:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej:

• 1 (jedną) osobą posiadającą doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów o charakterze psychospołecznym lub w pracy z grupami docelowymi dla dzieci i młodzieży w wymiarze minimum 40 godzin zajęć, przy czym jeśli wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać określone wymogi 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej : Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie DLA CZĘŚCI III:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej : O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej:

• 1 (jedną) osobą posiadającą doświadczenie w przeprowadzeniu minimum 40 godzin warsztatów kulinarnych dla dzieci/młodzieży, przy czym jeśli wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać określone wymogi; DLA CZĘŚCI IV:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej : O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, jeśli wykaże, że dysponuje co najmniej:

• 1 (jedną) osobą z wykształceniem w zakresie psychologii (wykształcenie wyższe lub podyplomowe) oraz co najmniej 2-letnim doświadczeniem w pracy z rodzicami. , przy czym jeśli wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, to każda z tych wskazanych osób musi spełniać określone wymogi;

3. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia w celu wykazania, że posiada wymagane zdolności techniczne i zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował wymaganymi osobami, w każdej części odrębnie, inna osoba.

4. Wymagane doświadczenie zawodowe wszystkich osób o których mowa w pkt 1 niniejszego działu należy liczyć według następujących zasad: a. podczas liczenia okresu doświadczenia zawodowego w pracy poszczególnych osób należy przyjąć zasadę, że nakładające się na siebie okresy nie sumują się: wymagany okres np. 2-letniego doświadczenia zawodowego należy rozumieć jako okres łączny (po zsumowaniu) miesięcy pracy b. dane potwierdzające okresy doświadczenia powinny wynikać z treści wykazu osób, z uwagi na powyższe, wymaga się podania dokładnych dat rozpoczęcia i zakończenia pełnienia wymaganego warunkiem udziału doświadczenia, c. w treści wykazu osób, Wykonawcy winni przedstawić dane precyzyjnie, a podając daty rozpoczęcia lub zakończenia danego okresu powinni wskazać je z dokładnością roku i miesiąca i dnia, d. w przypadku braku wskazania pełnej daty dziennej początku realizacji, do przeliczenia „doświadczenia” Zamawiający przyjmie – następny miesiąc po wskazanym miesiącu przy rozpoczęciu prac tj. przykładowo, w przypadku wskazania wyłącznie daty: 04.2023 r. – 30.09.2023 r. – Zamawiający przyjmie do oceny wyłącznie 5 m-cy tj. maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, nie uwzględniając kwietnia, e. w przypadku braku wskazania pełnej daty dziennej końca wskazanej realizacji, do przeliczenia „doświadczenia” Zamawiający przyjmie – pełny miesiąc poprzedzający miesiąc wskazany przy zakończeniu prac tj. przykładowo, w przypadku wskazania wyłącznie daty: 01.04.2023 r. – 08.2023 r. – Zamawiający przyjmie do oceny wyłącznie 4 m-ce tj. kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, nie uwzględniając sierpnia, f. jeżeli okresy przedstawiane w wykazanie będą się zaczynać lub kończyć w niepełnych miesiącach, Zamawiający będzie sumował dni przyjmując, że na 1 miesiąc składa się 30 dni.

5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

1.2. Wykaz osób

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, składany na potwierdzenie spełnienia warunku według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.