Zakup i dostawa ciągnika w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowego ciągnika wraz z osprzętem niezbędnego do realizacji zadań w zakresie ochrony ludności i obrony cywilnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026, o parametrach technicznych i wyposażeniu zgodnym ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej SWZ).

2. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, nigdy nie używany (bez wcześniejszej eksploatacji), wolny od wad fizycznych, prawnych, konstrukcyjnych i materiałowych oraz zostać dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostarczony pojazd musi być przygotowany do rejestracji.

3. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) dostarczenia przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, 2) uruchomienia i sprawdzenia poprawności działania dostarczonego sprzętu, 3) przekazania instrukcji obsługi oraz dokumentacji technicznej w języku polskim, 4) przeprowadzenia szkolenia dla wskazanych operatorów – przedstawicieli Zamawiającego, w zakresie obsługi, eksploatacji oraz zasad bezpiecznego użytkowania dostarczonego ciągnika z potwierdzeniem odbycia szkolenia w dniu odbioru lub innym uzgodnionym terminie, jednak nie później niż 2 dni roboczych od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia. 5) zapewnienia w okresie gwarancji, do wykonywania bez dodatkowego wynagrodzenia wszystkich okresowych przeglądów gwarancyjnych ciągnika wymaganych przez producenta, w terminach i zakresie określonych w dokumentacji technicznej (DTR) oraz warunkach gwarancji, z uwzględnieniem limitów czasowych lub motogodzin, jeżeli producent je określa. W ramach przeglądów gwarancyjnych Wykonawca zapewnia, bez dodatkowego wynagrodzenia, niezbędne materiały eksploatacyjne wymagane przez producenta do wykonania danego przeglądu, w szczególności oleje, filtry i inne materiały oraz wykonanie czynności serwisowych przewidzianych przez producenta.6) przygotowania i przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy następujących dokumentów: a) dokumenty wymagane przepisami prawa do rejestracji i dopuszczenia ciągnika do ruchu, w szczególności odpowiednie świadectwo zgodności, świadectwo homologacji lub dokument potwierdzający dopuszczenie pojazdu, jeżeli są wymagane;b) oryginalna instrukcja obsługi w języku polskim, c) książka gwarancyjna wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu, d) inne dokumenty wymagane przepisami prawa, niezbędne do rejestracji, dopuszczenia do ruchu lub prawidłowego użytkowania ciągnika;e) dokumenty potwierdzające zgodność przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w Umowie oraz wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, w tym – jeżeli są wymagane – deklaracje zgodności dotyczące ciągnika lub jego wyposażenia;f) wydanie przedmiotu Umowy z pełnym zbiornikiem paliwa oraz napełnionymi, do poziomu wymaganego przez producenta, zbiornikami płynów eksploatacyjnych, w tym płynem do układu selektywnej redukcji katalitycznej (SCR),jeżeli jest stosowany w dostarczonym ciągniku.

4. Parametry techniczne i wyposażenie zostało wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

5. Przedmiot dostawy winien spełniać następujące wymagania:1) odpowiadać wszystkim cechom określonym w załączniku nr 1 do SWZ i być zgodny z obowiązującymi normami,2) być fabrycznie nowy (rok produkcji nie starszy niż 2025), nieużytkowany, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy,3) posiadać komplet dokumentacji technicznej.

6. Wykonawca musi posiadać na dzień składania ofert status autoryzowanego dealera lub autoryzowanego partnera producenta oferowanego ciągnika, uprawnionego do sprzedaży i świadczenia usług serwisowych dla oferowanej marki na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Wykonawca zapewnia świadczenie serwisu gwarancyjnego w miejscu garażowania/użytkowania ciągnika, w szczególności poprzez zapewnienie dojazdu autoryzowanego serwisu mobilnego, jeżeli charakter usterki lub awarii pozwala na jej usunięcie w miejscu postoju ciągnika.

8. W przypadku konieczności wykonania czynności serwisowych, których charakter wymaga przeprowadzenia ich w autoryzowanym punkcie serwisowym, w szczególności okresowych przeglądów gwarancyjnych, wymiany olejów, filtrów lub innych płynów eksploatacyjnych, Zamawiający zapewnia możliwość dojazdu ciągnika do autoryzowanego punktu serwisowego wskazanego w ofercie, o własnym napędzie, na odległość nie większą niż zadeklarowana przez Wykonawcę w ramach kryterium oceny ofert „Odległość autoryzowanego punktu serwisowego od siedziby Zamawiającego”, bez konieczności zapewnienia transportu ciągnika na lawecie, o ile stan techniczny ciągnika pozwala na jego bezpieczne przemieszczanie się po drogach.

9. W przypadku gdy usunięcie awarii w miejscu garażowania/użytkowania ciągnika nie jest możliwe ze względów technicznych, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, na własny koszt i ryzyko, transport ciągnika do autoryzowanego punktu serwisowego oraz jego transport z powrotem do miejsca garażowania/użytkowania po wykonaniu naprawy.

10. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 3 lata lub 2000 mth, w zależności co nastąpi wcześniej. (okres gwarancji stanowi jedno z kryterium oceny ofert wskazane w Rozdziale XXII SWZ), liczone od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bezusterkowego. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił pełnej gwarancji i zapewnił serwis przez zadeklarowany okres gwarancji.

Termin realizacji: 2 miesiące